Kaufmann/-frau für Büromanagement

Kaufleute für Büromanagement werden in sehr vielen Unternehmen benötigt und sind dafür zuständig, dass die anfallende Büroarbeit in einem Betrieb termingerecht erledigt wird und niemand Unterlagen durcheinander bringt. In der Ausbildung zum Bürokaufmann sorgst du dafür, dass Rechnungen und Briefe geschrieben und versendet werden. Du überwachst und führst die Konten sowie Zahlungsein- und -ausgänge. Daneben klärst du logistische Probleme und kümmerst dich um Termine deiner Vorgesetzten oder Kollegen. Kurzgefasst: Zur Aufgabe eines Bürokaufmanns/einer Bürokauffrau zählen hauptsächlich kaufmännische Tätigkeiten in Bereichen wie Auftragsbearbeitung, Rechnungswesen, Beschaffung, Personalverwaltung und Marketing.

Bürokaufleute bzw. Kaufleute für Büromanagement werden in sehr vielen Unternehmen benötigt und sind dafür zuständig, dass die anfallende Büroarbeit in einem Betrieb termingerecht erledigt wird und niemand Unterlagen durcheinander bringt. Da die duale Ausbildung als Kaufmann oder Kauffrau für Büromanagement sehr praxisorientiert ist, übernimmst du schon in der Ausbildung fast alle Aufgaben, die dich auch im Arbeitsalltag nach Beendigung der Ausbildung erwarten. Über diese kannst du im folgenden mehr erfahren.

Die dreijährige duale Ausbildung findet zum einen Teil in Betrieben der Industrie, des Handels und des Handwerks, sowie in Behörden statt. Zum anderen erfolgt der theoretische Teil in der Berufsschule. Grundsätzlich besuchst du also parallel zu einer Berufsschule einen Betrieb, in welchem du das Gelernte in die Praxis umsetzen sollst.   

In der Ausbildung zum Bürokaufmann sorgst du dafür, dass Rechnungen und Briefe geschrieben und versendet werden. Du lernst also, wie man ein Unternehmen erfolgreich organisiert und erledigst hierbei hauptsächlich Büroarbeiten, wobei der Computer und das Telefon deine Werkzeuge sind. Sämtliche Aufgaben, wie auch zum Beispiel das Prüfen von Rechnungen und Kontodaten, erfordern ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Pflichtgefühl, denn von deinem Handeln hängen wichtige Entscheidungen ab.

Aber auch die Nutzung moderner Software und Technik gehört zum Beruf des Kaufmanns für Büromanagement dazu. Deswegen lernst du in der Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement den Umgang mit PC-Programmen, Social-Collaboration-Tools und E-Mail-Clients.

Schulische Voraussetzungen

Rechtlich ist keine bestimmter Schulabschluss vorgeschrieben, es wurden jedoch in der Vergangenheit überwiegend Bewerber mit mittlerem Schulabschluss und Hochschulreife eingestellt. Es ist von Vorteil, wenn Mathe eines deiner stärkeren Fächer ist, da du öfter rechnen musst. Auch gute Noten in Deutsch zeigen, wie gut du in Wort und Schrift mit Sprache umgehen kannst, sind aber keine Voraussetzung.

Interessen

Ordnung und Organisation sind für dich das halbe Leben? Papierkram ist deine heimliche Leidenschaft? Dann ist die Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement genau das richtige für dich!

Softskills

Du solltest teamfähig sein und Büroarbeit sollte dir Spaß bereiten. Vor allem aber darfst du keine Scheu vor dem Telefonieren haben, denn das wird eine der wichtigsten Aufgaben im Job. Auch eine gute Ausdrucksweise ist hier beispielsweise für förmliche Gespräche von Vorteil.

Das Gehalt variiert je nach Betrieb, deswegen kann man pauschal kein konkret festgelegtes Gehalt nennen. Du kannst jedoch mit durchschnittlich mindestens 890€ brutto im ersten, beziehungsweise bis zu 1040€ im dritten Ausbildungsjahr rechnen.

Kaufleute für Büromanagement werden stets gesucht, weswegen hier gute Karrieremöglichkeiten winken. Sie arbeiten in Betrieben der Industrie und des Handels, in Handwerksbetrieben und in Behörden. Das Gehalt liegt bei etwa 2700 € bis 3000 € brutto/mtl. Aufstiegsmöglichkeiten ergeben sich durch Weiterbildung zum/zur Fachwirt/-in für Büro- und Projektorganisation. Mit der Hochschulreife ist ebenfalls ein Studium der Betriebswirtschaftslehre möglich.

Als Industriekaufmann musst du vor allem kaufmännische und betriebswirtschaftliche Aufgaben übernehmen. Allerdings wird in der Ausbildung vor allem das kaufmännische Wissen ausführlicher behandelt als in der Ausbildung zum Bürokaufmann. In der Ausbildung zum Personaldienstleistungskaufmann bist du für die Koordination und Rekrutierung von Personal zuständig.