Wie schon kurz angerissen ist der Kaufmännische Assistent, auch Wirtschaftsassistent genannt, der Allrounder, den jedes Büro braucht! Mit diesem Beruf bist du bestens ausgerüstet, um in jeglicher Branche andere Bürofachkräfte zu unterstützen und bei den unterschiedlichsten Aufgaben zur Hand zu gehen. Du könntest zum Beispiel in folgenden Tätigkeitsbereichen eingesetzt werden:
Verwaltung: Hierbei handelt es sich um allgemeine organisatorische Aufgaben, wie z.B. die Erstellung von Rechnungen und Angeboten, die Bearbeitung von Bestellungen und Lieferantenrechnungen, die Organisation von Schriftverkehr und Terminen sowie die Pflege von Kunden- und Lieferantendaten.
Buchhaltung: In diesem Bereich übernimmst du Aufgaben im Zusammenhang mit der Finanzbuchhaltung, wie z.B. die Erfassung von Belegen, die Verbuchung von Geschäftsvorfällen, die Erstellung von Finanzberichten und die Durchführung von Zahlungsverkehrsaufgaben.
Finanzen: Hierbei handelt es sich um Aufgaben im Bereich der Finanzplanung und -analyse, wie z.B. die Unterstützung bei der Erstellung von Budgets und Forecasts, die Durchführung von Finanzanalysen und die Mitarbeit bei der Erstellung von Geschäftsberichten.
Personalwesen: In diesem Bereich bekämest du Aufgaben im Zusammenhang mit dem Personalmanagement, wie z.B. die Unterstützung bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung, die Durchführung von Personaladministration und -dokumentation, die Organisation von Einstellungsverfahren und die Mitarbeit bei der Erstellung von Arbeitsverträgen.
Vertrieb: Im Vertrieb kümmerst du dich um alles rund um den Verkauf von Produkten oder Dienstleistungen, wie z.B. die Pflege von Kundenkontakten, die Erstellung von Angeboten, die Durchführung von Verkaufsgesprächen und die Erstellung von Verkaufsberichten.
Einkauf: Hier übernimmst du Aufgaben im Zusammenhang mit dem Einkauf von Waren oder Dienstleistungen, wie z.B. die Suche nach Lieferanten, die Durchführung von Vergleichsrechnungen, die Erstellung von Bestellungen und die Durchführung von Lieferantenbewertungen.
Marketing: Auch im Marketing kannst du eingesetzt werden, zum Beispiel für die Planung und Durchführung von Marketingmaßnahmen, wie z.B. die Erstellung von Marketingkonzepten, die Durchführung von Marktforschungen, die Erstellung von Werbematerialien und die Organisation von Veranstaltungen.
IT: Hier fallen Aufgaben im Zusammenhang mit der IT-Infrastruktur und IT-Systemen des Unternehmens an, wie z.B. die Pflege und Wartung von Hardware- und Softwarelösungen, die Unterstützung bei IT-Projekten und die Organisation von Schulungen für die Mitarbeiter:innen.
In welchen Abteilungen genau du arbeitest hängt natürlich von dem Unternehmen ab, bei dem du am Ende bist - und auch davon, welche Fachrichtungen des Kaufmännischen Assistenten du eigentlich wählst! Dazu aber später noch mehr.
Wo kannst du als ausgebildete:r Wirtschaftsassistent:in arbeiten?
Wie bereits erwähnt bist du mit dieser schulischen Ausbildung so breit aufgestellt, dass du in so gut wie allen Unternehmen arbeiten kannst, in denen Büroarbeit anfällt. Industrie, Dienstleistungen, Handel - alles ist möglich! Du musst dir also überlegen, ob dir eine bestimmte Branche besonders gefällt, oder du kannst auch danach entscheiden, in welchen Branchen man allgemein gut verdient.
Du kannst dir sogar überlegen, als kaufmännische:r Assistent:in im Gesundheitsbereich oder bei einer NGO zu arbeiten, also einem allgemeinnützigen Unternehmen, das nicht auf Gewinn ausgerichtet ist, um so mit deiner Arbeit die Gesellschaft zu unterstützen. Du bist wirklich sehr flexibel als ausgebildete:r Wirtschaftsassistent:in.
Und natürlich steht dir nach Abschluss dieser Ausbildung auch der Weg in die öffentliche Verwaltung offen. Das ist besonders attraktiv für dich, wenn du einen besonders sicheren Arbeitsplatz suchst und gerne langfristig bei ein und derselben Stelle bleiben möchtest. In der öffentlichen Verwaltung werden kaufmännische Berufe nämlich immer dringend benötigt.