Professionelle Kundenkommunikation am Telefon | Du wirst lernen, wie du freundlich und klar auf Anfragen antwortest. Stell dir vor, ein Kunde ruft an, weil er eine Rechnung nicht versteht. Du gehst mit ihm Schritt für Schritt durch die Rechnung, beantwortest seine Fragen geduldig und sorgst dafür, dass er zufrieden auflegt. | Den richtigen Ton finden, aktiv zuhören, höflich und lösungsorientiert kommunizieren und auch in stressigen Situationen professionell bleiben. |
E-Mail- und Chat-Kommunikation | Du übst, wie man auf schriftliche Kundenanfragen klar und strukturiert antwortet. Wenn ein Kunde beispielsweise eine Frage zur Rücksendung eines Produkts hat, erklärst du den Prozess in einer E-Mail so, dass er alles direkt versteht. | Verständliche und freundliche Antworten zu formulieren, auf Rechtschreibung und Grammatik zu achten und Kundenanfragen zügig zu beantworten. |
Umgang mit CRM-Systemen (Customer Relationship Management) | Du wirst darin geschult, Kundendaten in einer speziellen Software zu verwalten. Zum Beispiel pflegst du Informationen über Kundenanfragen und Feedback ein, sodass bei zukünftigen Kontakten alle Daten abrufbar sind. | Ein CRM-System zu nutzen, um Kundenanfragen effizient zu verwalten, und den Überblick über Kundenhistorien und -profile zu behalten. |
Planung und Umsetzung von Marketingkampagnen | Stell dir vor, dein Team plant eine Kampagne für ein neues Produkt. Du hilfst dabei, die Zielgruppe festzulegen, Texte für die Ansprache zu entwerfen und Daten zu sammeln, um den Erfolg der Kampagne zu messen. | Zielgruppenanalyse, Kreativität bei der Texterstellung, die Koordination verschiedener Aufgaben innerhalb eines Projekts und Erfolgsmessung mit Kennzahlen. |
Gesprächsführung und Beschwerdemanagement | Ein Kunde ist unzufrieden und beschwert sich über ein Produkt oder eine Dienstleistung. Du lernst, wie du ihn beruhigen, seine Beschwerde ernst nehmen und gemeinsam eine Lösung finden kannst. | Konfliktmanagement, Empathie, deeskalierende Gesprächsführung und das Finden von kundenfreundlichen Lösungen. |
Datenschutz und rechtliche Grundlagen | Du erfährst, wie man mit sensiblen Daten sicher umgeht und was erlaubt ist, wenn es um das Speichern und Verarbeiten von Kundendaten geht. Wenn ein Kunde seine Daten löschen lassen möchte, weißt du, welche Schritte notwendig sind. | Datenschutzgesetze und -richtlinien zu beachten und Kunden über ihre Rechte zu informieren. |
Erstellung und Auswertung von Statistiken und Reports | Nach einer Kampagne sollst du analysieren, wie erfolgreich sie war. Du sammelst Daten, erstellst eine Statistik und ziehst Schlüsse daraus, was gut lief und was beim nächsten Mal verbessert werden kann. | Datenanalyse, das Erstellen von Berichten und die Präsentation von Ergebnissen für das Team. |
Verkaufstechniken und Produktkenntnisse | Wenn du ein Produkt deines Unternehmens einem Kunden vorstellst, setzt du Techniken ein, die die Vorteile und den Nutzen des Produkts hervorheben und den Kunden zum Kauf motivieren. | Du lernst, überzeugend zu argumentieren, Präsentationstechniken anzuwenden und den Produktmehrwert darzustellen. |
Teamarbeit und Organisation von Aufgaben | Du arbeitest mit Kollegen an einer größeren Kampagne. Jeder hat eine bestimmte Aufgabe, und gemeinsam plant ihr, wie alles rechtzeitig fertig wird. | Teamarbeit, Zeitmanagement und die Aufteilung und Priorisierung von Aufgaben in Projekten. |