Veranstaltungskaufmann/-frau - Ausbildung und Beruf

Veranstaltungskaufmann/-frau - Ausbildung und Beruf
  • Ausbildungsart
    Duale Ausbildung
  • Ausbildungsdauer
    3 Jahre (Vollzeit)
  • Gewünschter Schulabschluss
    Am besten Abitur
  • Ausbildungsvergütung
    800 € (1. Ausbildungsjahr) bis 1.374 € (3. Ausbildungsjahr)

Der Veranstaltungskaufmann in 20 Sekunden

Aufgaben: Events planen, organisieren, kalkulieren, Verträge aushandeln

Was ist besonders: Vielseitigkeit, kreative Gestaltung, viel Kundenkontakt

Wo kann man arbeiten: Veranstaltungsbetriebe, Eventagenturen

Bist du kreativ und organisierst gerne? Als Veranstaltungskaufmann kümmerst du dich darum, dass Events wie Konzerte, Messen oder Feste erfolgreich ablaufen. Du planst alles von der Auswahl des Veranstaltungsorts bis hin zur Koordination der Technik.

In diesem Beruf kannst du deine Ideen umsetzen und gleichzeitig im Team arbeiten, um unvergessliche Erlebnisse zu schaffen. Wenn du Interesse an der Eventplanung hast, könnte dieser Beruf genau das Richtige für dich sein!

Was genau machen Veranstaltungskaufleute?

Veranstaltungskauffrauen und -männer haben einen vielseitigen Job, bei dem sie dafür sorgen, dass Veranstaltungen wie Konzerte, Messen oder Firmenfeiern gut organisiert und erfolgreich sind. Sie kümmern sich um die Planung, den Ablauf und alles drumherum, damit die Veranstaltung für alle Beteiligten – Besucher und Auftraggeber – ein Erfolg wird. 

Konkret heißt das, sie übernehmen folgende Aufgaben:

AufgabeWorum geht’s
Veranstaltungen planen und Konzepte entwickelnDu überlegst dir, wie eine Veranstaltung aussehen soll – egal ob das eine Messe, ein Konzert, ein Kongress oder eine Ausstellung ist. Dazu musst du dir überlegen, was die Zielgruppe will. Wer kommt zu der Veranstaltung? Was interessiert sie? Du erstellst ein Konzept, das perfekt auf die Gäste abgestimmt ist. Dabei geht’s nicht nur um den kreativen Teil – also welche Show-Acts, Stände oder Vorträge es gibt – sondern auch darum, wie das Ganze abläuft und ob es sich am Ende finanziell lohnt.
Kosten kalkulieren und Angebote erstellenHier wird’s kaufmännisch: Du musst genau durchrechnen, wie viel die Veranstaltung kosten wird. Da geht es um alles: Miete für die Location, Technik, Licht, Ton, Catering, Sicherheitspersonal und vieles mehr. Am Ende musst du sicherstellen, dass alle Kosten im Budget des Kunden bleiben. Dann erstellst du ein Angebot, das alle Leistungen umfasst und gibst dem Kunden einen Überblick über die Kosten.
AblaufEine Veranstaltung hat viele verschiedene Teile, die genau zur richtigen Zeit am richtigen Ort passieren müssen. Du erstellst einen detaillierten Plan, der genau festlegt, wann und wo was passiert. Das fängt beim Aufbau der Bühne oder Technik an, geht über Proben, den genauen Ablauf während des Events, bis hin zum Abbau am Ende.
Veranstaltungstechnik und Vorschriften beachtenJede Veranstaltung hat ihre technischen Anforderungen. Ob Bühnenaufbau, Licht- und Tontechnik oder Sicherheitsvorkehrungen – du musst sicherstellen, dass alles nach Vorschrift läuft. Dazu gehören auch gesetzliche Vorgaben wie Brandschutzbestimmungen oder Sicherheitsvorschriften für große Menschenmengen. Du arbeitest eng mit Technikern und Sicherheitsleuten zusammen, um sicherzustellen, dass alles passt.
Marketing und Werbung machenEin Event muss natürlich auch bekannt werden, damit die Leute überhaupt davon erfahren. Du entwickelst Marketingstrategien, z. B. durch Social Media, Flyer oder Plakate, und planst gezielte Werbemaßnahmen, um möglichst viele Besucher anzuziehen. Du machst dir Gedanken, welche Kanäle am besten funktionieren, um die Zielgruppe zu erreichen, und setzt die Maßnahmen auch um.
Auf der Suche nach neuen KundenDu gehst aktiv auf die Suche nach neuen Leuten oder Firmen, die eine Veranstaltung organisieren wollen. Wenn du jemanden gefunden hast, der Interesse hat, erklärst du ihnen, wie sie ihr Event gestalten können. Du zeigst ihnen, welche Möglichkeiten es gibt, z.B. welche Location oder Technik am besten passt. Du bist der Ansprechpartner und sorgst dafür, dass alles so läuft, wie der Kunde es sich wünscht. Dabei bleibst du die ganze Zeit in Kontakt, auch während der Veranstaltung, um sicherzustellen, dass alles glattgeht.
Erfolgskontrolle und AbrechnungNach der Veranstaltung ist deine Arbeit noch nicht vorbei. Du schaust dir genau an, wie das Event gelaufen ist. Wurde das Ziel erreicht? Gab es genügend Besucher? Hat das Ganze finanziell funktioniert? Du machst eine Erfolgskontrolle und rechnest alle Kosten ab, die für die Veranstaltung angefallen sind. Am Ende erstellst du für den Kunden eine Abrechnung, wo alles transparent aufgelistet ist.
Personalplanung und OrganisationFür eine Veranstaltung braucht man natürlich auch das passende Personal: vom Security-Team bis zum Catering. Du regelst, wie viele Leute vor Ort gebraucht werden und planst die Personalressourcen. Dabei sorgst du dafür, dass alles gut organisiert ist und niemand zu viel oder zu wenig zu tun hat.
Marktbeobachtung und Trends erkennenDa sich der Eventmarkt ständig verändert, beobachtest du auch aktuelle Trends und Entwicklungen. Was ist gerade angesagt? Welche Veranstaltungen laufen besonders gut? Du passt deine Konzepte und Strategien entsprechend an, um immer am Puls der Zeit zu bleiben und wettbewerbsfähig zu sein.

Wo kannst du als Veranstaltungskauffrau arbeiten?

Als Veranstaltungskaufmann hast du die Möglichkeit, in vielen verschiedenen Bereichen zu arbeiten, da fast überall Events organisiert werden. 

Also folgende Optionen wären möglich:

ArbeitsortWas macht man da?
VeranstaltungsbetriebeDu kannst in Theatern, Konzerthäusern, Kinos oder Messehallen arbeiten. Das sind Orte, an denen regelmäßig Aufführungen, Konzerte, Messen oder andere große Veranstaltungen stattfinden. Deine Aufgabe ist es, diese Events zu planen und dafür zu sorgen, dass alles reibungslos läuft – vom Ticketverkauf bis hin zur Technik vor Ort.
Eventagenturen und Firmen für VeranstaltungstechnikIn Eventagenturen arbeitest du in einem Team, das speziell für die Organisation von Events zuständig ist. Ihr plant alles von Hochzeiten über Firmenfeiern bis hin zu großen Festivals. In Veranstaltungstechnik-Firmen kümmerst du dich mehr um den technischen Teil, also um Licht, Ton, Bühne und so weiter. Beide Bereiche arbeiten oft zusammen, um Events erfolgreich auf die Beine zu stellen.
Hotels und Catering-UnternehmenViele Hotels bieten große Säle für Veranstaltungen wie Konferenzen, Hochzeiten oder Firmenfeiern an. Du sorgst dafür, dass die Veranstaltungen perfekt vorbereitet sind und alles, was der Kunde möchte, auch umgesetzt wird.

In Catering-Unternehmen arbeitest du oft mit Events zusammen, bei denen Essen und Trinken im Vordergrund stehen, zum Beispiel bei Banketten oder Empfängen.
Städtische EinrichtungenIn städtischen Einrichtungen wie Kulturämtern oder Stadtmarketing-Büros planst du öffentliche Events wie Stadtfeste, Weihnachtsmärkte oder Kulturveranstaltungen. Du arbeitest mit der Stadt zusammen und sorgst dafür, dass die Events gut organisiert und sicher sind und viele Menschen anziehen.
Firmen aller WirtschaftsbereicheViele große Unternehmen organisieren selbst Veranstaltungen, wie Messen, Produktvorstellungen oder Firmenfeiern. Das kann in verschiedenen Branchen sein, zum Beispiel in der Automobilindustrie, Mode oder Technik. Du bist dafür zuständig, diese internen oder öffentlichen Events von Anfang bis Ende zu organisieren und dafür zu sorgen, dass alles professionell abläuft.

Was brauchst du, um Veranstaltungskaufmann zu werden?

Idealerweise hast du dein Abi in der Tasche, aber das Wichtigste sind deine persönlichen Stärken, denn die zählen hier wirklich, um  durchzustarten!

Check erstmal, ob du diese Punkte abhaken kannst

  • Hast du Spaß daran, Events zu planen und organisierst du gerne Dinge im Voraus?
  • Fühlst du dich wohl dabei, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu haben, auch unter Zeitdruck?
  • Bist du kreativ und hast Ideen, wie man Veranstaltungen spannend und ansprechend gestalten kann?
  • Kannst du gut auf andere Menschen zugehen und hast Spaß daran mit unterschiedlichen Leuten in Kontakt zu treten?
  • Bist du ein Kommunikationstalent und kannst dich klar und verständlich ausdrücken, egal ob schriftlich oder mündlich?
  • Löst du gerne Probleme und kannst spontan auf unvorhergesehene Änderungen reagieren?
  • Arbeitest du gerne im Team, aber hast du auch kein Problem damit selbständig Aufgaben zu erledigen?
  • Hast du ein gutes Verständnis für Zahlen und Finanzen, um Budgets und Kosten im Blick zu behalten?
  • Bist du bereit, auch mal außerhalb der üblichen Arbeitszeiten zu arbeiten, zum Beispiel abends oder am Wochenende, wenn Veranstaltungen anstehen?
  • Hast du ein Auge für Details, um sicherzustellen, dass alle Abläufe reibungslos funktionieren?

Alles abgehakt? Dann könnte der Beruf des Veranstaltungskaufmanns genau das Richtige für dich sein!

Was genau solltest du im Detail können?

FähigkeitWichtig für
Wahrnehmungs- und BearbeitungsgeschwindigkeitIn diesem Beruf musst du oft schnell reagieren können. Wenn zum Beispiel während einer Veranstaltung etwas nicht nach Plan läuft – sei es ein technisches Problem oder eine Verzögerung, ist es wichtig, dass du das sofort bemerkst und schnell eine Lösung findest, damit die Veranstaltung trotz Pannen gut weitergeht.
KonzentrationDu wirst oft unter Zeitdruck stehen und mit vielen Unterbrechungen, wie Telefonanrufen oder Fragen von Kollegen, konfrontiert sein. Daher ist es wichtig, dass du dich gut konzentrieren kannst. Das hilft dir auch bei hektischen Situationen die Übersicht zu behalten und alles fehlerfrei zu organisieren.
MerkfähigkeitEs ist super praktisch, sich Namen und Vorlieben von Künstlern oder Gästen merken zu können. So zeigst du, dass du dich persönlich und individuell um sie kümmerst, was die Atmosphäre bei der Veranstaltung verbessert.
FlexibilitätSpontane Änderungen gehören dazu – du musst locker bleiben und dich schnell auf neue Situationen einstellen können.
Kaufmännische FähigkeitenDu musst nicht nur wissen, wie man Events cool gestaltet, sondern auch, wie man sie erfolgreich bewirbt und die Finanzen im Blick behält, damit am Ende alles passt.
Planen und OrganisierenDu wirst viele verschiedene Veranstaltungen organisieren und durchführen. Dazu gehört, Ablauf- und Regiepläne zu erstellen, die genau festlegen, wann und wie alles abläuft. Eine gute Planung ist das A und O, damit am Tag der Veranstaltung alles funktioniert.
Selbstständige ArbeitsweiseDu solltest eigenständig arbeiten und Entscheidungen treffen können, ohne ständig nachfragen zu müssen.
KreativitätDu musst oft Ideen haben, die aus einer normalen Veranstaltung etwas Besonderes machen. Kreativität hilft dir, ein Event zu gestalten, das allen in Erinnerung bleibt.
KommunikationsfähigkeitDu wirst viel mit verschiedenen Beteiligten reden – mit Künstlern, Technikern und Gästen. Gute Kommunikation sorgt dafür, dass jeder weiß, was er zu tun hat und Missverständnisse vermieden werden.
KontaktbereitschaftDu solltest offen auf Leute zugehen können, um schnell Kontakte zu knüpfen. Ein gutes Netzwerk hilft dir später, leichter Events zu organisieren und die richtigen Leute ins Boot zu holen.
TeamfähigkeitDa du viel im Team arbeiten wirst, musst du gut mit anderen klarkommen. Nur wenn ihr zusammenarbeitet, läuft alles so, wie es geplant ist.
VerhandlungsgeschickDu musst oft Verträge mit Künstlern oder Dienstleistern aushandeln. Mit gutem Verhandlungsgeschick bekommst du faire Konditionen und sorgst dafür, dass alle zufrieden sind.
DurchsetzungsvermögenEs kann vorkommen, dass du auch mal „Nein“ sagen musst oder bestimmte Bedingungen und Konditionen klar durchsetzen musst. So stellst du sicher, dass du nicht über den Tisch gezogen wirst.

Was interessiert dich?

InteresseWichtig für
Organisation und PlanungDu solltest gerne Sachen organisieren und planen. Bei Events musst du viele Details im Blick behalten, wie die Location, den Zeitplan und die verschiedenen Aufgaben. Wenn du Spaß daran hast, strukturiert zu arbeiten und verschiedene Aufgaben zu koordinieren, ist das ein riesiger Vorteil. Du wirst es lieben, wenn am Ende alles nach Plan läuft, weil du genau weißt, dass du das organisiert hast.
Kreativität und EventgestaltungWenn du Spaß daran hast, kreative Ideen zu entwickeln, ist das super! Du gestaltest Veranstaltungen nicht nur so, dass sie funktionieren, sondern auch, dass sie ein echtes Erlebnis für die Gäste werden. Sei es ein Konzert, eine Firmenfeier oder eine Messe – dein Einfallsreichtum macht den Unterschied.
Kontaktfreude und TeamarbeitDu solltest gern mit verschiedenen Leuten reden und gut im Team arbeiten können. Du hast es ständig mit Kunden, Künstlern und Kollegen zu tun. Wenn du gerne kommunizierst und es dir liegt, gemeinsam Lösungen zu finden, wirst du dich in diesem Job wohlfühlen. Gerade, wenn mal etwas schiefläuft, ist es wichtig, dass du ruhig und freundlich bleibst.

Hilfreiche Schulfächer

Ja, auch Schulfächer können dir auch bei der Vorbereitung auf deine Ausbildung hilfreich sein:

SchulfachWichtig für
DeutschDeutsch ist total wichtig, weil du in diesem Job viel kommunizierst und schreibst. Du erstellst Angebote, schreibst E-Mails und verfasst Veranstaltungskonzepte. Eine gute Rechtschreibung und ein klarer Ausdruck sind entscheidend, um professionell zu wirken. Wenn deine Texte fehlerfrei sind, kommt das bei Kunden gut an und zeigt, dass du weißt, was du tust.
MathematikMathe hilft dir vor allem bei der Kostenkalkulation. Du musst ständig mit Zahlen arbeiten, sei es beim Budget einer Veranstaltung oder bei Materialkosten und Ticketverkäufen. Grundrechenarten und Prozentrechnung sind hier gefragt. Wenn du gut mit Zahlen umgehen kannst, behältst du die Finanzen im Blick und sorgst dafür, dass alles im Budget bleibt.
EnglischEnglisch ist wichtig, weil du oft mit internationalen Kunden oder Partnern arbeitest. Egal, ob du eine Konferenz planst oder mit ausländischen Künstlern sprichst – gute Englischkenntnisse helfen dir, klar und professionell zu kommunizieren. Das öffnet dir Türen in die weltweite Eventbranche.
WirtschaftDas Fach Wirtschaft ist extrem nützlich, da du viel mit Finanzen und Verträgen zu tun hast. Du lernst, wie Rechnungswesen funktioniert und wie man Einnahmen und Ausgaben verwaltet. Außerdem sind wirtschaftliche Kennzahlen wichtig, um den Erfolg eines Events zu messen. Das Wissen über Vertragsrecht hilft dir, die rechtlichen Aspekte beim Arbeiten mit Kunden und Lieferanten zu verstehen.

Was lernst du in der Ausbildung zur Veranstaltungskauffrau?

Eine duale Ausbildung ist eine super Kombination aus Theorie und Praxis. Du sitzt nicht nur im Klassenzimmer, sondern bist auch direkt im Betrieb dabei und packst dort mit an. Das bedeutet, dass du einen Teil deiner Zeit in der Berufsschule verbringst, um das nötige Fachwissen zu lernen, und den anderen Teil im Unternehmen, wo du das Gelernte sofort anwenden kannst. So verbindest du das Lernen mit dem Arbeiten und sammelst schon während der Ausbildung praktische Erfahrungen, die dir später im Beruf echt nützlich sind.

Im Ausbildungsbetrieb (also bei deiner Arbeit im Unternehmen) lernst du zum Beispiel:

AusbildungsinhaltWorum geht’s
Veranstaltungspläne erstellenDu lernst, detaillierte Pläne für Events zu erstellen, wie Ablauf- und Regiepläne. Diese Pläne sind wie ein “Fahrplan”, der genau zeigt, wann was passiert und wer dafür verantwortlich ist.
Kosten berechnen und überwachenDu erfährst, wie man die Kosten für eine Veranstaltung kalkuliert und im Auge behält. Das schließt Bestellungen für Technik, Deko und Catering ein, damit alles rechtzeitig zur Verfügung steht.
Betriebliche Abläufe und Software nutzenDu lernst, wie der Betrieb funktioniert, wie Bestellungen abgewickelt werden und wie du wichtige Programme am Computer nutzt, um Informationen zu verwalten und die Planung zu optimieren.
Angebote einholen und Rechnungen bearbeitenDu erfährst, wie man Angebote von Lieferanten einholt, Kosten vergleicht und alles für die Buchhaltung vorbereitet. Dazu gehört das Prüfen und Bearbeiten von Rechnungen.
Projekte und Beteiligte koordinierenVeranstaltungen sind Teamarbeit! Du lernst, wie du die verschiedenen Beteiligten, wie Techniker, Caterer und Künstler, koordinierst, damit alle zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind.
Marktforschung und Konzepte erstellenDu lernst, wie man Marktdaten sammelt und auswertet, um das passende Konzept für die Veranstaltung zu entwickeln. So findest du heraus, was aktuell gefragt ist und wie man das Event gestaltet.
Kundengespräche führenDu wirst geschult, wie man Kunden berät, ihre Wünsche versteht und passende Lösungen anbietet. Auch der Umgang mit Beschwerden wird behandelt, damit du in kritischen Situationen richtig reagieren kannst.
Einhaltung von Zeitplänen überwachenWährend des Events musst du darauf achten, dass alles nach Plan läuft. Wenn es Abweichungen gibt, lernst du, schnell Entscheidungen zu treffen, um alles wieder ins Lot zu bringen.
Nachbereitung der VeranstaltungDu lernst, wie man nach einem Event die Endabrechnung macht, alle Kosten durchgeht und prüft, ob das Event erfolgreich war, z.B. durch die Anzahl der Besucher und das Erreichen der Ziele.
Rechtliche VorgabenDu wirst in die wichtigsten Gesetze eingeführt, z.B. zu Haftung und Versicherungen. Das ist wichtig, damit alles sicher und rechtskonform abläuft.
AusbildungsthemenWährend der Ausbildung lernst du auch Grundsätzliches über deine Rechte und Pflichten als Azubi, wie der Ausbildungsbetrieb organisiert ist und was du im Job für den Umweltschutz tun kannst.

In der Berufsschule lernst du:

AusbildungsinhaltWas du lernst
Berufsspezifisches Wissen– In der Berufsschule lernst du alles, was du für den Beruf brauchst. Dazu gehört, wie man Veranstaltungen plant, die Teil der Kommunikation eines Unternehmens sind – wie z.B. eine Messe.

– Du erfährst auch, wie man an finanzielle Mittel für Events kommt und wie man diese Mittel richtig einsetzt, damit die Veranstaltung im Budget bleibt und alles reibungslos abläuft.
Allgemeinbildende FächerNeben dem speziellen Wissen gibt es auch allgemeinbildende Fächer.
DeutschIn Deutsch verbesserst du deine Kommunikationsfähigkeiten. Das hilft dir besonders bei Kundengesprächen und beim Schreiben von Angeboten. Eine klare Sprache hinterlässt einen guten Eindruck!
Wirtschafts- und SozialkundeHier lernst du, wie die Wirtschaft funktioniert. Du erfährst, was im Arbeitsrecht wichtig ist und wie man effektiv im Team zusammenarbeitet. Das sind wichtige Skills für den Job!

Welches Gehalt bekommt eine Veranstaltungskauffrau?

Als Veranstaltungskauffrau oder Veranstaltungskaufmann kann dein Gehalt echt unterschiedlich sein, je nachdem, wo du arbeitest und wie viel Erfahrung du hast. Ob es bei deinem Arbeitgeber Tarifverträge gibt, macht auch einen Unterschied. Durchschnittlich verdienst du in Deutschland so um die 3.367 Euro brutto im Monat.

In den südlichen Bundesländern sieht’s aber oft besser aus. In Baden-Württemberg und Bayern sind es im Schnitt zwischen 3.560 und 3.718 Euro brutto im Monat – das ist schon eine nette Summe.

Wenn du richtig gut bist und etwas Glück hast, kannst du nach der Ausbildung sogar bis zu 4.163 Euro brutto verdienen. Und wenn du dranbleibst und dich weiterentwickelst, geht später noch mehr beim Gehalt!

Und wie hoch ist das Gehalt während der Ausbildung zum Veranstaltungskaufmann?

Bei einer dualen Ausbildung bekommst du schon während der Ausbildung Geld! Das kommt daher, dass du nicht nur in der Schule sitzt, sondern auch im Betrieb mitarbeitest. Du lernst also nicht nur aus Büchern, sondern bist direkt im Job dabei, packst mit an und sammelst wertvolle Praxiserfahrung.

So viel könntest du während der Ausbildung verdienen:

Arbeitsort1. Ausbildungsjahr2. Ausbildungsjahr3. Ausbildungsjahr
Hotel- und Gaststättengewerbe800 bis 1.100 €900 bis 1.216 €1.000 bis 1.374 €
Öffentlicher Dienst1.218 €1.268 €1.314 €
Veranstaltungswirtschaft900 bis 955 €990 bis 1.050 €1.090 bis 1.155 €

Deine Karriereoptionen als Veranstaltungskaufmann

Wenn du nach deiner Ausbildung noch mehr dazulernen und dich weiterentwickeln willst, gibt es dafür viele Wege. Du könntest dich zum Beispiel auf bestimmte Themengebiete spezialisieren, an Fortbildungskursen teilnehmen oder sogar ein Studium dranhängen. 

Hier sind ein paar Möglichkeiten:

Spezialisierungen

SpezialisierungWorum geht’s
Messe- und VeranstaltungsmanagementIn dieser Spezialisierung dreht sich alles um die Organisation von großen Events wie Messen, Kongressen oder Konzerten. Du planst alles – von der Auswahl der Location bis zur Koordination von Technik, Catering und Künstlern. Dabei sorgst du dafür, dass alles reibungslos abläuft, und kümmerst dich auch um die Nachbereitung, wie Abrechnungen und Erfolgskontrollen. Du bist die Person im Hintergrund, die den Erfolg der Veranstaltung sicherstellt.
MarketingHier geht’s darum, Veranstaltungen richtig zu bewerben und die passenden Zielgruppen zu erreichen. Du entwickelst Marketingstrategien, erstellst Werbematerialien und sorgst dafür, dass die Veranstaltung in den richtigen Kanälen – sei es Social Media oder Print – bekannt gemacht wird. Dein Ziel ist es, möglichst viele Menschen zu erreichen und ihr Interesse zu wecken. Kreativität und ein gutes Gespür für Trends sind hier super wichtig!
MarktbeobachtungIn der Marktbeobachtung analysierst du die Entwicklungen in der Veranstaltungsbranche. Du schaust dir die Konkurrenz an, erkennst Chancen und Risiken und findest heraus, welche Events gerade besonders gut ankommen. Diese Informationen helfen dir, neue Ideen zu entwickeln und deine Veranstaltungen besser am Markt zu positionieren. Das ist eher eine analytische Tätigkeit, bei der du den Überblick behältst.
Finanz- und RechnungswesenIn diesem Bereich geht es um die Finanzen. Du lernst, Budgets zu planen, Kosten zu kalkulieren und die Abrechnung nach einer Veranstaltung durchzuführen. Du kontrollierst Einnahmen und Ausgaben, sorgst dafür, dass alles im finanziellen Rahmen bleibt, und erstellst Berichte für die Geschäftsleitung. Außerdem prüfst du Verträge und Rechnungen und stellst sicher, dass alle Zahlungen rechtzeitig erfolgen. Wenn du gut mit Zahlen umgehen kannst, bist du hier genau richtig!

Weiterbildungen

Wenn du beruflich vorankommen willst, lohnt sich eine Weiterbildung. Damit kannst du mehr erreichen und anspruchsvollere Jobs bekommen.

WeiterbildungWorum geht’s
Veranstaltungsfachwirt/inWenn du dich für diese Weiterbildung entscheidest, geht’s darum noch mehr Verantwortung zu übernehmen. Du lernst nicht nur, wie man Events organisiert, sondern wirst zur Führungskraft, die auch große Veranstaltungen managt. Du triffst Entscheidungen darüber, welche Events durchgeführt werden, kümmerst dich um die Kostenplanung und stellst sicher, dass alles rechtlich und wirtschaftlich richtig läuft. Du leitest also ein Team und bist der Kopf, der das Ganze im Blick hat.

Mit dieser Qualifikation kannst du in Führungsjobs aufsteigen, z.B. als Teamleiter in einer Eventagentur.
Betriebswirt/in für Event-ManagementHier tauchst du noch tiefer in die Welt des Managements und der Wirtschaft ab. Du lernst alles, was du brauchst, um ein Event-Unternehmen zu führen: Wie du ein Business aufbaust, Mitarbeiter führst, Werbung machst und dafür sorgst, dass die Firma gut läuft. Du bist dann nicht mehr nur der Organisator von Veranstaltungen, sondern auch derjenige, der das ganze Eventgeschäft lenkt.

Mit dieser Weiterbildung kannst du große Projekte leiten oder sogar dein eigenes Event-Unternehmen gründen.

Studienfächer

Eine weitere Option ist ein Studium, besonders, wenn du dein Abitur bestanden hast. Studienfächer, die gut zu dieser Ausbildung passen, sind:

StudienfachWorum geht’s
Event-ManagementWenn du Event-Management studierst, lernst du, wie man große Events (Festivals, Messen oder Sportveranstaltungen) professionell plant und organisiert. Du erfährst, wie man spannende Ideen für Events entwickelt, die Kosten im Blick behält und dafür sorgt, dass das Event gut beworben wird. Das Studium bereitet dich darauf vor, als Event-Manager:in richtig große Projekte zu leiten und in der Veranstaltungsbranche weiterzukommen. Es ist perfekt, wenn du Spaß daran hast, alles rund um Events zu managen.
Betriebswirtschaftslehre, Business Administration Beim BWL- oder Business Administration-Studium lernst du alles, was du brauchst, um ein Unternehmen zu leiten. Es geht um Finanzen, Marketing, Personalmanagement und wie man eine Firma erfolgreich führt. Dieses Studium ist breiter angelegt und bereitet dich auf viele Berufe vor – auch im Event-Management, wenn du später Events organisieren möchtest, aber mit einem stärkeren Fokus auf die wirtschaftliche Seite. BWL gibt dir also viele Möglichkeiten, egal ob du in der Eventbranche bleiben oder in andere Bereiche wechseln willst.

Beide Studiengänge helfen dir, in deinem Job weiterzukommen: Event-Management, wenn du dich voll auf Veranstaltungen konzentrieren willst, und BWL, wenn du dich breiter aufstellen möchtest und dir auch andere Karrieremöglichkeiten offen halten willst.

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