Veranstaltungskaufleute braucht man, da für die Organisation und Vorbereitung von unterschiedlichen Veranstaltungen wie Kongressen, Konzerten und Ausstellungen Fachkräfte benötigt werden, die für einen reibungslosen Ablauf der Veranstaltungen sorgen. Der Veranstaltungskaufmann entwickelt Konzepte für Veranstaltungen jeder Art und mit unterschiedlichen Zielgruppen, zum Beispiel für Geschäftsleute, Jugendliche, Wissenschaftler oder Familien. Er beobachtet das Geschehen am Markt, erarbeitet Marketingkonzepte und informiert und berät seine Kunden fachgerecht. Folgende Tätigkeiten gehören außerdem in den Aufgabenbereich: das Vorstellen von Veranstaltungskonzepten, das Erstellen von Regie- und Ablaufplänen, das Umsetzen derselben sowie das Kalkulieren und Bewerten von Risiken einer Veranstaltung, wie beispielsweise unpassendes Wetter oder mangelndes Interesse.
In der Ausbildung arbeitest du mit Architekten, Künstlern, Technikern und Designern zusammen und berücksichtigst bei deiner Arbeit die Gegebenheiten vor Ort sowie veranstaltungstechnische Anforderungen. Du beachtest bestehende Vorschriften, holst erforderliche Genehmigungen ein, gestaltest den Organisationsablauf und Verwaltungsprozesse. Du bearbeitest auch die kaufmännischen Geschäftsvorgänge sowie die Kalkulation. Mit viel Improvisationstalent musst du auch Stresssituationen bewältigen können und einen Plan im Kopf haben, wie eine Veranstaltung in worst- case-Situationen gerettet werden kann. Zu deinen Fähigkeiten sollte das Beherrschen mindestens einer Fremdsprache gehören, da du oft in einem internationalen Umfeld arbeitest.
Der Azubi zum Veranstaltungskaufmann sollte gerne einer kaufmännischen Tätigkeit nachgehen, kontaktfreudig sein, über eine gute Ausdrucksweise verfügen, gerne mit Kunden zu tun haben und teamfähig sein. Flexibilität und gute Englischkenntnisse sind für die Arbeit als Veranstaltungskaufmann ebenso wichtig. Vorteilhaft an der Tätigkeit des Veranstaltungskaufmanns ist die Abwechslung im Arbeitsalltag. Bei all den unterschiedlichen, oft auch verantwortungsvollen Tätigkeiten wird die Arbeit nicht langweilig. Außerdem hat der Veranstaltungskaufmann viel im Bereich Kultur und Kunst zu tun und kann selbst kreativ tätig werden.
