Steuerfachangestellte/r - Ausbildung und Beruf

Willkommen in einem Berufsfeld, das nicht nur die Zahlen, sondern auch die Menschen dahinter im Blick hat. Als Steuerfachangestellte tauchst du in die Welt der Steuern ein, um Unternehmen und Privatpersonen dabei zu unterstützen, ihre steuerlichen Angelegenheiten zu regeln. Von der akribischen Buchführung über die sorgfältige Vorbereitung von Steuererklärungen bis hin zur individuellen Beratung von Mandanten in steuerlichen Angelegenheiten – du trägst dazu bei, dass die finanziellen Abläufe reibungslos funktionieren und dass Steuergesetze korrekt eingehalten werden. Doch deine Arbeit geht weit über das bloße Verwalten von Zahlen hinaus. Du bist auch ein Kommunikator und Problemlöser, der mit Behörden und Mandanten in Kontakt tritt, um Fragen zu klären und Lösungen zu finden. In diesem Berufsfeld hast du die Möglichkeit, täglich neue Herausforderungen zu meistern und einen direkten Einfluss auf die finanzielle Stabilität und Entwicklung deiner Mandanten auszuüben.

Als Steuerfachangestellter hast du eine Vielzahl von Aufgaben zu erledigen, die alle darauf abzielen, den reibungslosen Ablauf der steuerlichen Angelegenheiten von Unternehmen und Privatpersonen sicherzustellen.

Mandantenbetreuung: In diesem Bereich bist du die erste Anlaufstelle für Mandanten. Du nimmst Anrufe entgegen, empfängst Mandanten in der Kanzlei und koordinierst Termine. Du bist dafür verantwortlich, dass alle Informationen ordnungsgemäß erfasst und weitergeleitet werden, damit die Steuerberater:innen ihre Arbeit gut machen können.

Buchführung: Die Buchführung ist ein zentraler Bestandteil deiner Arbeit. Du erfasst und kontrollierst die finanziellen Transaktionen von Unternehmen und Privatpersonen. Das beinhaltet das Führen von Konten, die Erfassung von Einnahmen und Ausgaben sowie die Vorbereitung von Buchungsbelegen.

Steuererklärungen vorbereiten: Du unterstützt bei der Vorbereitung von Steuererklärungen für Unternehmen und Privatpersonen. Das umfasst das Sammeln aller relevanten Unterlagen, das Ausfüllen der entsprechenden Formulare und die Überprüfung auf Vollständigkeit und Richtigkeit.

Kommunikation mit Behörden: Als Bindeglied zwischen Mandanten und Finanzbehörden bist du für die Kommunikation mit den entsprechenden Ämtern zuständig. Das beinhaltet die Einreichung von Unterlagen, die Klärung von Fragen und die Lösung von Problemen im Zusammenhang mit Steuerangelegenheiten.

Fortbildung: Das Steuerrecht ist komplex und unterliegt ständigen Veränderungen. Als Steuerfachangestellte ist es wichtig, dass du dich kontinuierlich weiterbildest, um auf dem neuesten Stand zu bleiben. Das beinhaltet die Teilnahme an Schulungen, Seminaren und Weiterbildungen.

Verwaltungsaufgaben: Zu deinen Aufgaben gehört auch die allgemeine Verwaltungstätigkeit in der Kanzlei. Dazu gehören das Führen von Akten, die Organisation von Terminen und die Pflege von Kundendatenbanken.

Wenn du Steuerfachangestellte werden möchtest, wirst du in all diesen Bereichen tätig sein und eine wichtige Rolle im Team einer Steuerkanzlei spielen. Es ist ein anspruchsvoller Beruf, der jedoch auch viel Abwechslung und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung bietet.

Da es sich um einen ganz klassischen Bürojob handelt, bist du in erster Linie genau dort: im Büro. Dies kann sich aber natürlich in unterschiedlichen Arten von Unternehmen befinden. Du könntest zum Beispiel Anstellung finden in:

Steuerberatungskanzleien: Das ist der klassische Arbeitsplatz für Steuerfachangestellte. In einer Steuerberatungskanzlei unterstützt du Steuerberater:innen bei der Betreuung ihrer Mandanten. Du arbeitest eng mit anderen Fachkräften zusammen und bist für die Durchführung verschiedener Aufgaben im Bereich der Steuerberatung verantwortlich.

Wirtschaftsprüfungsgesellschaften: In Wirtschaftsprüfungsgesellschaften unterstützt du bei der Prüfung von Jahresabschlüssen und der Erstellung von Steuererklärungen für Unternehmen verschiedener Größen und Branchen. Hier hast du die Möglichkeit, in einem größeren Team zu arbeiten und von den Erfahrungen erfahrener Kollegen zu profitieren.

Unternehmensabteilungen: Einige größere Unternehmen haben interne Steuerabteilungen, in denen Steuerfachangestellte tätig sind. Dort bist du für die Buchführung, die Erstellung von Steuererklärungen und die steuerliche Beratung des Unternehmens verantwortlich. Diese Position bietet oft eine enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen des Unternehmens.

Selbstständigkeit: Einige Steuerfachangestellte entscheiden sich auch für die Selbstständigkeit und eröffnen ihre eigene Steuerberatungskanzlei. Das erfordert neben fachlicher Kompetenz auch unternehmerisches Geschick und die Fähigkeit, Kunden zu akquirieren und langfristige Beziehungen aufzubauen.

Behörden: In Finanzämtern oder anderen öffentlichen Einrichtungen kannst du ebenfalls als Steuerfachangestellte arbeiten. Dort bist du für die Bearbeitung von Steuererklärungen, die Prüfung von Steuerbescheiden und die Beratung von Steuerzahlern zuständig. Diese Position bietet einen Einblick in die Arbeit der Finanzverwaltung und die Möglichkeit, mit verschiedenen Steuerthemen vertraut zu werden.

Damit dir der Beruf auch Spaß macht und du deine Aufgaben gut erfüllen kannst, solltest du nach Möglichkeit folgende Voraussetzungen mitbringen. Du kannst dir natürlich vieles auch noch während der Ausbildung aneignen!

Schulfächer:

• Mathematik: Gute Kenntnisse in Mathematik sind wichtig, da du häufig mit Zahlen und Berechnungen arbeiten wirst. Du musst in der Lage sein, komplexe mathematische Zusammenhänge zu verstehen und anzuwenden.
• Wirtschaft: Ein Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge ist hilfreich, da du dich mit betriebswirtschaftlichen Themen wie Buchführung und Bilanzierung beschäftigen wirst.
• Deutsch: Da ein Großteil deiner Arbeit aus der Kommunikation mit Mandanten und der Erstellung von schriftlichen Dokumenten besteht, sind gute Deutschkenntnisse unerlässlich.

Interessen:

• Zahlenaffinität: Wenn du gerne mit Zahlen arbeitest und komplexe Zusammenhänge verstehen möchtest, ist der Beruf des Steuerfachangestellten möglicherweise das Richtige für dich.
• Ordnung und Genauigkeit: Da du mit sensiblen finanziellen Daten arbeitest, ist es wichtig, dass du sehr genau und sorgfältig arbeitest. Ordnungssinn ist daher eine wichtige Eigenschaft.
• Interesse an Recht und Steuern: Ein Interesse an rechtlichen und steuerlichen Fragestellungen ist von Vorteil, da du dich täglich mit steuerrechtlichen Vorschriften und Gesetzen auseinandersetzen wirst.

Persönliche Eigenschaften:

• Kommunikationsfähigkeit: Du wirst viel mit Mandanten, Kollegen und Behörden kommunizieren müssen, daher sind gute kommunikative Fähigkeiten wichtig.
• Teamfähigkeit: In einer Steuerkanzlei arbeitest du oft im Team, daher ist es wichtig, dass du gut im Team arbeiten kannst und gerne im Austausch mit anderen bist.
• Flexibilität und Lernbereitschaft: Das Steuerrecht ist komplex und unterliegt ständigen Veränderungen. Daher ist es wichtig, dass du flexibel bist und bereit bist, kontinuierlich dazuzulernen und dich weiterzuentwickeln.

Passt soweit? Dann schauen wir uns als nächstes an, was du in der Ausbildung konkret beigebracht bekommst!

Das Tolle an einer dualen Ausbildung ist, dass du nicht nur in der Berufsschule Theorie paukst, sondern auch direkt im Ausbildungsbetrieb praktische Erfahrung sammeln kannst. Du arbeitest also direkt mit und kannst dein erworbenes Wissen in die Tat umsetzen! Aber was würde denn zum Beispiel auf dem Lehrplan stehen?

PS: Keine Angst, wenn dir viele Begriffe noch nichts sagen – genau dafür gehst du dann zur Berufsschule!

Buchführung und Buchhaltung:

• Erfassung und Verbuchung von Geschäftsvorfällen
• Führung von Konten und Buchungssätzen
• Erstellung von Bilanzen und Gewinn- und Verlustrechnungen

Steuergesetze und -vorschriften:

• Kenntnis der relevanten Steuergesetze und -vorschriften
• Anwendung steuerlicher Regelungen für verschiedene Steuerarten (Einkommensteuer, Umsatzsteuer, Körperschaftsteuer usw.)

Steuererklärungen erstellen:

• Vorbereitung und Erstellung von Steuererklärungen für Unternehmen und Privatpersonen
• Berechnung von Steuerbeträgen und Überprüfung auf Vollständigkeit und Richtigkeit

Kommunikation mit Mandanten und Behörden:

• Kundenorientierte Kommunikation mit Mandanten, sowohl schriftlich als auch telefonisch
• Austausch mit Finanzbehörden bezüglich Steuerangelegenheiten der Mandanten

Rechnungswesen und Controlling:

• Analyse von betriebswirtschaftlichen Kennzahlen und Unternehmensdaten
• Unterstützung bei der Finanzplanung und -kontrolle

Software und Tools:

• Umgang mit spezieller Software für die Buchhaltung und Steuererstellung (z. B. DATEV)
• Nutzung von Office-Anwendungen wie Excel und Word für die Dokumentenerstellung und -verwaltung

Qualitätskontrolle und -sicherung:

• Überprüfung von eigenen Arbeiten und der Arbeiten von Kollegen auf Vollständigkeit und Richtigkeit
• Einhaltung von Qualitätsstandards und -richtlinien in der Kanzlei

Beratung und Kundenbetreuung:

• Unterstützung bei steuerlichen Fragestellungen und Beratung von Mandanten
• Pflege von Kundenbeziehungen und Kundenservice

Eine durchschnittliche Ausbildungsvergütung zeigen wir dir hier am Beispiel einer Steuerkanzlei. Merke dir aber: Das konkrete Ausbildungsgehalt ist immer von Bundesland, Betrieb und weiteren Faktoren abhängig, also gibt es immer auch Schwankungen!

Welches Gehalt bekomme ich, wenn ich als Steuerfachangestellte arbeite?

Nach deiner Ausbildung bist du fit fürs Berufsleben und kannst mit einem durchschnittlichen Einstiegsgehalt von 2.600 Euro rechnen. Mit mehr Berufserfahrung und weiteren Qualifikationen pendelt sich das Gehalt von Steuerfachangestellten dann meist bei um die 3.100 Euro ein. Aber auch monatliche Gehälter von 3.800 Euro und mehr sind drin – du hast also gute Chancen “nach oben”!

Natürlich gibt es die Möglichkeit, dich nach deinem Abschluss noch weiter zu qualifizieren oder dich in bestimmte Richtungen zu spezialisieren. Ein paar dieser Optionen stellen wir dir jetzt vor.

Spezialisierungen:

Wirtschaftsprüfung: Diese Spezialisierung ermöglicht es dir, dich auf die Prüfung von Jahresabschlüssen und die Beratung von Unternehmen in betriebswirtschaftlichen Fragen zu konzentrieren. Du wirst zum Experten für die Überprüfung der finanziellen Situation von Unternehmen.

Steuerrecht: Mit einer Spezialisierung im Steuerrecht vertiefst du dein Wissen über die komplexen steuerlichen Vorschriften und Gesetze. Du wirst Experte in der steuerlichen Beratung und Unterstützung von Mandanten bei steuerlichen Fragestellungen.

Controlling: Im Bereich Controlling fokussierst du dich auf die Analyse von betriebswirtschaftlichen Daten und Kennzahlen. Du unterstützt Unternehmen bei der Planung, Steuerung und Kontrolle ihrer finanziellen Prozesse und trägst zur Optimierung der Unternehmensführung bei.

Sekretariat: Eine Spezialisierung im Sekretariat bedeutet, dass du dich auf administrative Aufgaben innerhalb einer Steuerkanzlei spezialisierst. Du übernimmst die Organisation des Büroalltags, die Terminverwaltung und die Kommunikation mit Mandanten und Behörden.

Weiterbildungen:

Fachwirt:in Steuern: Als Fachwirt im Bereich Steuern vertiefst du dein Fachwissen in allen Bereichen der Steuerberatung und übernimmst zunehmend anspruchsvolle Aufgaben in der Kanzlei. Diese Weiterbildung qualifiziert dich für Führungspositionen und mehr Verantwortung.

Fachassistent:in Lohn und Gehalt: Mit dieser Weiterbildung spezialisierst du dich auf die Erstellung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen. Du wirst Experte in allen Fragen rund um das Thema Arbeitsrecht, Sozialversicherung und Lohnsteuer.

Steuerberater:in: Die Weiterbildung zum Steuerberater ist anspruchsvoll, aber lohnenswert. Als Steuerberater:in bist du befugt, eigenverantwortlich steuerliche Angelegenheiten zu bearbeiten und Mandanten in allen steuerlichen Fragen zu beraten.

Finanzbuchhalter:in: Als Finanzbuchhalter vertiefst du dein Wissen im Bereich der Buchführung und Bilanzierung. Du übernimmst eigenverantwortlich Aufgaben in der Finanzbuchhaltung von Unternehmen und trägst zur Erstellung von Jahresabschlüssen bei.

Studiengänge:

Business Administration: Ein Studium in Business Administration vermittelt dir ein breites betriebswirtschaftliches Wissen und qualifiziert dich für Führungspositionen in Unternehmen. Du erwirbst Kenntnisse in Bereichen wie Management, Marketing, Finanzen und Personalwesen.

Wirtschaftsrecht: Im Studiengang Wirtschaftsrecht kombinierst du juristisches Fachwissen mit betriebswirtschaftlichen Kenntnissen. Du wirst Experte in Fragen des Wirtschaftsrechts und kannst Unternehmen in rechtlichen Angelegenheiten beraten.

Wirtschaftswissenschaften: Ein Studium in Wirtschaftswissenschaften ermöglicht es dir, ökonomische Zusammenhänge zu verstehen und wirtschaftliche Probleme zu analysieren. Du erwirbst Kenntnisse in Bereichen wie Mikro- und Makroökonomie, Finanzwirtschaft und Unternehmensführung.