Buchhändler/-in - Ausbildung und Beruf

Als Buchhändler:in bist du der Pro in Sachen Bücher, Zeitschriften und allem was dazu gehört. Hört sich vielleicht erstmal nach einem Traumjob für richtige Büchernerds an, aber da gehört mehr dazu: Du sorgst nicht nur dafür, dass die neuesten Bestseller im Regal stehen, sondern findest auch das perfekte Buch, um den Leuten ein Lächeln ins Gesicht zu zaubern.

Ob du spannende Events organisierst, kreative Verkaufsaktionen startest oder die neuesten Trends im Blick behältst – der Job hat jede Menge Überraschungen parat. Neugierig, was noch alles dazugehört?

Als Buchhändler:in bist du der Experte oder die Expertin rund um Bücher, Zeitschriften und alles, was dazu gehört  – klingt erstmal nach ’nem Job für Bücherwürmer, aber da steckt mehr dahinter:

Bücher verkaufen und Kunden beraten
Du bist mittendrin im Geschehen und hilfst Kunden dabei, das richtige Buch zu finden: Ein spannender Roman, ein Sachbuch oder ein Geschenk? Da sollte für jeden was dabei sein! Dabei gibst du nicht nur Tipps, welche Titel gerade angesagt sind oder was in Frage kommt, sondern bist auch an der Kasse: Du kassierst ab, gibst Wechselgeld raus, scannst die Bücher ein und sorgst dafür, dass die Kunden mit einem guten Gefühl und ihrem neuen Lieblingsbuch nach Hause gehen.

Den Markt checken
Du schaust, welche Bücher gerade im Trend sind, was auf Bestseller-Listen steht oder was auf Social Media gefeiert wird. So bleibst du immer up-to-date und kannst Kunden genau das anbieten, was sie wollen.

Einkauf, Sortimentsplanung und Lager auf Zack halten
Du kümmerst dich darum, dass immer die richtigen Bücher im Laden stehen – keine leeren Regale und niemand, der enttäuscht rausgeht. Das heißt, du entscheidest mit, welche Bücher bestellt werden und holst fix Nachschub, wenn ein angesagter Titel mal ausverkauft ist. Dank des Zwischenbuchhandels kannst du fast jedes Buch über Nacht organisieren – das schafft selbst Amazon nicht ohne Extrakosten! Du checkst also regelmäßig den Lagerbestand, plauderst mit Verlagen und Lieferanten, damit alles rund läuft, und behältst die Preise im Auge, damit die Kasse stimmt.

Bücher richtig in Szene setzen
Du bist dafür verantwortlich, dass die Bücher im Laden gut aussehen und leicht zu finden sind. Du dekorierst Regale und Schaufenster, machst die Ladenfläche ansprechend und sorgst dafür, dass alles ordentlich ist – das Auge kauft schließlich mit!

Marketing & Events
Hier kannst du auch kreativ sein: Du organisierst Lesungen, stellst neue Bücher vor oder planst coole Aktionen im Laden, um mehr Leute reinzuholen. Du könntest auch Social-Media-Posts gestalten, die richtig ins Auge springen, oder lustige Buch-Challenges starten, damit die Leute Bock auf eure Bücher bekommen.

Wie sieht dein Arbeitstag aus? Dein Tag startet mit dem Einräumen neuer Bücher und dem Checken der Regale. Dann bist du am Kunden beraten, gibst Tipps und nimmst Bestellungen auf. Zwischendurch checkst du die neuesten Buchtrends oder planst die nächste Schaufensterdeko. Ab und zu gibt’s Meetings oder du feilst an Marketingideen. Am Ende des Tages wird nochmal alles aufgeräumt und der Laden vorbereitet.

Das Schöne? Du bist ständig von Büchern umgeben, hast viel mit Menschen zu tun und es wird nie langweilig, weil immer wieder neue Bücher und Trends kommen. Ideal für alle, die Bücher lieben und gerne mit Leuten arbeiten!

Als Buchhändler hast du echt viele Möglichkeiten, wo du arbeiten kannst – hier mal die wichtigsten Orte:

Im Bucheinzelhandel: Das ist der klassische Buchladen, den du kennst. Ob große Ketten in der Stadt, kleine, gemütliche Läden um die Ecke oder spezielle Shops mit bestimmten Themen – hier berätst du Kunden, bestellst Bücher und kümmerst dich um die Deko im Laden.

In Buch- und Zeitschriftenverlagen: Hier bist du mittendrin, wo die Bücher entstehen. Du arbeitest mit Autoren zusammen, planst neue Projekte und hilfst dabei, Bücher auf den Markt zu bringen. Du bist sozusagen an der Quelle und siehst, wie aus einer Idee ein fertiges Buch wird.

Im Zwischenbuchhandel: Das ist sozusagen die Schaltzentrale zwischen Verlagen und Buchläden. Du sorgst dafür, dass die Buchhandlungen immer die richtigen Bücher auf Lager haben. Hier geht’s um viel Organisation und Logistik – nicht so viel Kundenkontakt, aber ideal, wenn du hinter den Kulissen arbeiten willst.

In Leihbüchereien: Wenn du Bücher liebst, aber nicht ständig verkaufen willst, ist eine Leihbücherei vielleicht die richtige Anlaufstelle für dich. Hier hilfst du Leuten, das richtige Buch auszuleihen, kümmerst dich um den Bestand und organisierst auch mal Events, um die Bücherei bekannter zu machen.

In Buchauktionshäusern: Stehst du auf alte und seltene Bücher? Dann sind Buchauktionshäuser vielleicht dein Ding. Du arbeitest mit Sammlern, schätzt den Wert der Bücher ein und organisierst Versteigerungen. Es ist fast so, als würdest du nach verborgenen Schätzen suchen, nur eben in Buchform!

Hast du dein Abi steht dir hier nichts mehr im Weg. Denn am Ende zählt vor allem, was du drauf hast!

Check erstmal, ob du diese Punkte abhaken kannst

• Liest du gerne und interessierst dich für alles rund um Bücher – ob Romane, Fachliteratur oder E-Books?
• Findest du es spannend, mit Leuten ins Gespräch zu kommen und ihnen dabei zu helfen, das perfekte Buch zu finden?
• Fällt es dir leicht, dich gut auszudrücken, sei es im Gespräch, am Telefon oder beim Schreiben?
• Du bist organisiert und hast kein Problem damit, auch mal Lagerbestände oder Bestellungen im Blick zu behalten?
• Bist du immer up-to-date und hast ein Gefühl dafür, welche Bücher oder Themen gerade richtig angesagt sind?
• Meinst du, du wirst Spaß daran haben, dir coole Ideen auszudenken? Egal ob für Aktionen im Laden, spannende Lesungen oder kreative Social-Media-Beiträge, um Leute für Bücher zu begeistern?

Passt das für dich? Na dann bleib dran!

Aber was genau solltest du im Detail können?

Gutes Gedächtnis: Du solltest dir Namen und Buchtitel gut merken können. Das ist wichtig, um dir zu merken, welche Bücher die Kunden immer wieder suchen oder welcher Autor / welche Autorin gerade angesagt ist. Wenn du dir auch noch die Lieblingsbücher deiner Stammkunden merken kannst, punktest du doppelt!

Kommunikationsgeschick: Du musst gut reden können und die richtigen Worte finden, um Kunden zu beraten. Egal ob jemand ein spannendes Urlaubsbuch sucht oder spezielle Fachliteratur braucht – du solltest immer wissen, was du vorschlagen kannst und wie du am besten erklärst, warum gerade dieses Buch passt.

Kaufmännisches Verständnis: Hier geht es darum, die Zahlen im Griff zu haben. Du solltest ein Auge darauf haben, welche Bücher sich gut verkaufen und was gerade auf dem Markt passiert. Außerdem musst du wissen, wie man Kundendaten aktualisiert und momentane Trends analysiert. So bleibst du immer up-to-date und garantierst, dass der Laden gut läuft.

Offen auf Leute zugehen: Du solltest ein Mensch sein, der gern auf andere zugeht und nicht davor zurückschreckt mit Leuten ins Gespräch zu kommen. Egal ob das Kunden im Laden oder Geschäftspartner wie Verlagsleute und Lieferanten sind, freundlich und offen zu sein, hilft dir gute Kontakte zu knüpfen und auch zu halten.

Selbstständig arbeiten: Auch alleine solltest du gut klarkommen und in der Lage sein, ohne ständige Nachfragen deine Aufgaben zu erledigen. Wenn Kunden dich nach neuen Büchern oder speziellen Angeboten fragen, solltest du selbstsicher genug sein, ihnen sofort die richtigen Tipps zu geben, ohne jedes Mal Rücksprache halten zu müssen.

Gutes Textverständnis: Du musst gut darin sein, schnell zu checken, worum es in einem Text geht. Ob das jetzt eine Buchkritik, eine Verlagsinfo oder die Inhaltsangabe eines Buchs ist – du solltest es fix erfassen und kurz zusammenfassen können. So kannst du den Kunden klar und ehrlich sagen, ob das Buch zu ihnen passt oder nicht.

Was interessiert dich?

Leidenschaft für Bücher und Geschichten: Du musst es lieben, in Bücherwelten abzutauchen, egal ob Romane, Sachbücher oder Comics. Wenn du ständig auf der Suche nach dem nächsten tollen Buch bist, das dich packt, und du gerne über Bücher sprichst und andere damit ansteckst, dann ist der Job wie gemacht für dich. Denn hier geht es darum, genau diese Begeisterung weiterzugeben, die neuesten Bestseller zu kennen und die perfekten Lesetipps für jeden Kunden zu haben.

Spaß beim Umgang mit Menschen: Du solltest es mögen, mit Leuten zu quatschen und herauszufinden, was sie interessiert, um ihnen das passende Buch zu empfehlen. Hier ist auch ein bisschen Feingefühl gefragt: Du hörst genau zu, stellst die richtigen Fragen und hilfst dabei, das richtige Buch für jeden Geschmack zu finden. Wenn du gerne berätst und dich darauf freust, jemandem den Tag mit dem perfekten Buch zu versüßen, dann passt dieser Job zu dir.

Hilfreiche Schulfächer
Ja, auch Schulfächer können dir auch bei der Vorbereitung auf deine Ausbildung hilfreich sein:

Gute Deutschkenntnisse: Deutsch ist super wichtig, weil du ständig mit Texten arbeitest. Du musst Manuskripte lesen, bewerten und Kunden beraten – dafür brauchst du ein gutes Gespür für Sprache, eine saubere Rechtschreibung und Ausdrucksvermögen. Je besser du dich ausdrücken kannst, desto überzeugender bist du im Job.

Mathe: Mathe brauchst du, um Sachen wie die Höhe einer Auflage, Preise oder Rabatte zu berechnen. Auch beim Kassieren ist es praktisch, wenn du fix im Kopf rechnen kannst und alles im Griff hast.

Wirtschaft: Ein bisschen Wirtschaftswissen schadet nie! Vor allem, wenn’s ums Rechnungen prüfen und Zahlungen verbuchen geht. Besonders beim Thema Rechnungswesen ist es gut, wenn du nicht bei null anfängst.

In der Ausbildung lernst du alles, was du brauchst, um Bücher zu verkaufen und Kunden zu beraten:

• Literaturkenntnisse: Du lernst die verschiedenen Arten von Büchern und Texten kennen – von Romanen bis Fachbüchern.
• Kundenberatung und Verkauf: Du wirst fit darin, Kunden zu beraten, gute Verkaufsgespräche zu führen und lernst Tricks, um die Kunden in den Laden zu binden.

• Aktionen planen: Du erfährst, wie du coole Aktionen oder Events organisierst, um mehr Kunden in den Laden zu locken, und wie du Partner oder Sponsoren mit ins Boot holst.

• Trends und Beratung: Du lernst, wie man aktuelle Trends erkennt und sie als Verkaufsargument nutzt.

• Lager und Bestellungen: Wie du den Überblick über den Warenbestand behältst, was und wann bestellt werden muss, und welche Systeme du dafür nutzt.

• Zahlen im Blick behalten: Wie du mit Umsatzzahlen umgehst, Statistiken erstellst und auswertest, damit der Laden gut läuft.

• Marketing: Du lernst, welche Werbeaktionen gut funktionieren und wie du dein Marketing effektiv machst.

Außerdem lernst du noch was über deine Rechte und Pflichten als Azubi, wie der Betrieb organisiert ist und wie Umweltschutz im Unternehmen läuft.

In der Berufsschule geht’s dann noch um Themen wie Verkaufsgespräche, Geschäftsprozesse, Deutsch und Wirtschaft – damit du das komplette Paket drauf hast!

Als Buchhändler kann dein Gehalt echt unterschiedlich sein – kommt darauf an, wo du arbeitest und wie viel Erfahrung du hast. Ob es bei deinem Arbeitgeber Tarifverträge gibt, macht auch einen Unterschied. Im Schnitt verdienst du in Deutschland so um die 2.652 Euro brutto im Monat.

Im Westen, zum Beispiel in NRW, ist oft ein bisschen mehr drin. Da geht’s meist so von 2.812 bis 2.856 Euro brutto im Monat. Das ist schon ganz ordentlich.
Wenn du nach der Ausbildung Gas gibst und auch ein bisschen Glück hast, sind sogar bis zu 3.200 Euro brutto im Monat drin. Und wenn du dich weiterbildest und am Ball bleibst, kann da später auch noch mehr draus werden!

Und wie hoch ist das Gehalt während der Ausbildung zum Buchhändler?

Bei einer dualen Ausbildung als Buchhändler verdienst du schon währenddessen deine eigene Kohle! Das liegt daran, dass du nicht nur in der Berufsschule die Theorie paukst, sondern gleichzeitig im Betrieb richtig mit anpackst. Du lernst also nicht nur aus Büchern, sondern stehst auch mitten im Job und sammelst jede Menge praktische Erfahrungen.

So viel könntest du während der Ausbildung im Buchhandel oder bei Verlagen verdienen:

Wenn du nach deiner Ausbildung noch mehr draufpacken willst, gibt es dafür viele Möglichkeiten. Du kannst dich auf bestimmte Bereiche festlegen, Fortbildungen machen oder sogar noch ein Studium ranhängen. Hier ein paar Ideen für dich:

Spezialisierungen

Buchhandel: Hier kannst du dich voll auf den Buchhandel konzentrieren. Das heißt, du lernst alles über die neuesten Bücher, wie man sie am besten einkauft, welche Trends gerade angesagt sind und wie man die perfekte Beratung für die Kunden hinbekommt. So wirst du zur richtigen Fachkraft im Bücherverkauf oder bei Verlagen.

Verkauf: Wenn dir das Beraten und Verkaufen besonders liegt, kannst du dich darauf konzentrieren, noch besser darin zu werden. Du vertiefst dein Wissen über verschiedene Verkaufstechniken, wie man Kunden überzeugt, und lernst, wie du den Umsatz im Laden ordentlich steigern kannst.

Marketing: Falls dir die kreativen Sachen gefallen, wäre Marketing was für dich. Hier lernst du, wie du coole Werbeaktionen und Events planst, wie du den Laden auf Social Media bekannt machst, und wie du dafür sorgst, dass mehr Leute den Laden besuchen.

Rechnungswesen: Wenn du eher auf Zahlen stehst, kannst du dich im Rechnungswesen weiterbilden. Das heißt, du lernst alles über Buchhaltung, wie man Finanzen plant und kontrolliert, und wie du den Überblick über die Einnahmen und Ausgaben behältst.

Weiterbildungen

Wenn du beruflich vorankommen willst, lohnt sich eine Weiterbildung. Damit kannst du mehr erreichen und anspruchsvollere Jobs bekommen.

Buchhandelsfachwirt:in: Hier lernst du alles, was du brauchst, um einen Buchladen richtig gut zu führen. Das heißt, du kümmerst dich um das Management, organisierst den Einkauf, führst ein Team und sorgst dafür, dass alles im Laden rund läuft. Perfekt, wenn du später mal eine eigene Buchhandlung leiten willst oder eine Führungsposition bei einem großen Buchhändler übernehmen möchtest.

Medienfachwirt:in: Damit gehst du in Richtung Medien und lernst alles über den Umgang mit verschiedenen Medienformaten, also nicht nur Bücher, sondern auch Zeitschriften bis hin zu digitalen Produkten. Du wirst fit in Sachen Marketing, Projektmanagement und Produktion – also ideal, wenn du mehr in die Verlagswelt oder Medienproduktion einsteigen willst.

Beide Abschlüsse bringen dich auf der Karriereleiter weiter nach oben und sichern dir mehr spannende Aufgaben!

Studienfächer

Eine weitere Option ist ein Studium, besonders, wenn du dein Abitur bestanden hast. Ein Studienfach, was gut zu dieser Ausbildung passen, ist:

• Buchwissenschaft
• Medienwirtschaft, Medienmanagement
• Archivwissenschaft
• Betriebswirtschaftslehre, Business Administration
• Bibliothekswissenschaft, Informationswissenschaft
• Handelsbetriebswirtschaft