Stellenbeschreibung
Berufsausbildung 2026 zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement
Kaufleute für Büromanagement übernehmen kaufmännische Arbeiten in Bereichen wie
- Personalverwaltung
- Buchhaltung
- allgemeine Sekretariatsarbeiten
- Terminkoordination
- Werbung
Sie erledigen organisatorische Sekretariatsarbeiten, koordinieren Termine und bereiten Besprechungen vor. Die Aufgabenfelder umfassen u.a. die Aufarbeitung von Statistiken sowie die Aufbereitung von Texten und Briefen. Ebenso ist man Ansprechpartner und Vermittler für alle wichtigen Angelegenheiten. Mit unterschiedlichen Softwareprogrammen, hauptsächlich Office-Anwendungen , sorgen sie für Ordnung und Sorgfältigkeit. Sie behalten in allen Bereichen den Überblick.
AUFGABEN IM RAHMEN DER AUSBILDUNG ZUM/ZUR KAUFMANN/FRAU FÜR BÜROMANAGEMENT:
- organisieren und überwachen bürowirtschaftliche sowie projekt- und auftragsbezogene Prozesse.
- übernehmen Sekretariats- und Assistenzaufgaben, koordinieren Termine, bereiten Besprechungen vor und bearbeiten den Schriftverkehr.
- beherrschen verschiedene Methoden der Informationssuche und gängige Programme der Datenverarbeitung; recherchieren Daten und bereiten diese für Präsentationen auf.
- unterstützen die Geschäftsführung bei personalbezogenen Aufgaben.
- beachten rechtliche Vorgaben, achten auf Datenschutz und Datensicherheit und führen qualitätssichernde Maßnahmen durch.
- kennen die einzelnen Abteilungen und die Zuständigkeitsbereiche der Mitarbeiter, sind über alle wichtigen Themen im Haus informiert.
DAS SOLLTEST DU MITBRINGEN:
- Realschulabschluss, (Fach-)Abitur oder gleichwertig
- gute Leistungen in Mathematik und Deutsch
- gute Ausdrucksfähigkeit auf Deutsch
- Interesse an betriebswirtschaftlichen Zusammenhängen
- Teamfähigkeit, Verlässlichkeit, Freude am Umgang mit Menschen
- erste Kenntnisse der gängigen Office-Programme (Word, Excel)
Kontakt:
elektroplan-schneider
Ingenieurbüro für Elektrotechnik, Kommunikation-, Sicherheits- und Informationstechnische Anlagen
Donaustraße 15-22
D-35260 Stadtallendorf
Tel.: 06428 9301-0
E-Mail: office@elektroplan.de
