Stellenbeschreibung
Ausbildungsbeginn: 01.08.2027
Du möchtest lernen, wie moderne Büroorganisation funktioniert, und interessierst dich für digitale Arbeitsabläufe? Dann bist du bei uns genau richtig. In deiner Ausbildung erhältst du umfassende Einblicke in die kaufmännischen Prozesse unseres Unternehmens und arbeitest von Anfang an aktiv im Tagesgeschäft eines papierlosen Büros mit.
### Deine Aufgaben und Tätigkeiten
- Organisation und Bearbeitung allgemeiner Bürotätigkeiten mit modernen digitalen Anwendungen
- Digitale Verwaltung und strukturierte Ablage von Dokumenten und Informationen
- Bearbeitung und Verteilung des digitalen Posteingangs
- Unterstützung bei der internen Auftragsabwicklung und bei der Betreuung unserer Projekte
- Pflege und Aktualisierung von Kunden-, Lieferanten- und Projektdaten
- Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Auftragsunterlagen und Rechnungen
- Digitale Kommunikation und Korrespondenz mit Kunden, Mitarbeitern und Lieferanten
- Koordination von Informationen, Terminen und Aufgaben innerhalb des Teams
- Unterstützung unserer Projektleiter bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
- Nutzung von MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
- Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Optimierung digitaler Büro- und Verwaltungsprozesse
- Allgemeine organisatorische Aufgaben im modernen Büroalltag
### Was wir von dir erwarten
- Interesse an kaufmännischen Abläufen und digitalen Arbeitsprozessen
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Bereitschaft, selbstständig zu arbeiten und eigene Aufgaben zu übernehmen
- Organisationsgeschick und Freude an der Koordination verschiedener Vorgänge
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Interesse am Umgang mit digitalen Anwendungen und modernen Kommunikationsmitteln
- Erste Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook, sind von Vorteil
- Offenheit, Lernbereitschaft und Teamfähigkeit
### Was wir dir bieten
- Ein familiäres Umfeld in einem mittelständigen Unternehmen
- Eine moderne und digital ausgerichtete Arbeitsumgebung
- Flache Hierarchien und die Möglichkeit, frühzeitig eigenverantwortlich Aufgaben zu übernehmen
- Einblicke in abwechslungsreiche kaufmännische, organisatorische und digitale Prozesse
- Mitarbeit an anspruchsvollen und vielfältigen Projekten
- Ein offenes und kollegiales Arbeitsklima
- Ein junges, dynamisches Team
- JobRad beziehungsweise Fahrrad-Leasing
- Gute Übernahmechancen nach erfolgreich abgeschlossener Ausbildung
### Haben wir dein Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Weitere Informationen: [www.gade-gruppe.de](https://www.gade-gruppe.de)
E-Mail: [[email protected]](https://mailto:[email protected])
Telefon: 06422 9282-0
