Stellenbeschreibung
Als Verwaltungsfachangestellte/r hältst du die Verwaltung in der Samtgemeinde Dörpen am Laufen. Du nimmst Anträge entgegen, prüfst Unterlagen und schreibst rechtssichere Bescheide. Bürgerinnen berätst du am Schalter, telefonisch und digital. Du wendest Gesetze an, dokumentierst Vorgänge und hältst Fristen ein. Einblicke in Haushalt, Personal, Vergabe sowie Rat- und Ausschussarbeit runden deine Ausbildung ab. Dabei arbeitest du mit Fachverfahren und eAkte.
Das bringen wir dir bei:
-Anträge annehmen, Unterlagen prüfen und rechtssichere Bescheide formulieren
-Gesetze praxisnah anwenden und verständlich erklären
-Bürgerberatung an der Info, telefonisch und digital
-Vorgänge dokumentieren, Fristen im Blick behalten, eAkte führen
-Arbeiten mit digitalen Fachverfahren (Melde- & Bausoftware; Ratsinformationssystem)
-Gebühren berechnen, Zahlungen verbuchen, Widersprüche bearbeiten
-Haushaltsrecht & Rechnungswesen verstehen – von Buchung bis Haushaltsplan
-Personalprozesse begleiten: Einstellungen, Verträge, Fortbildungen organisieren
-Vergaben vorbereiten und rechtssicher einkaufen
-Gremienarbeit unterstützen: Vorlagen erstellen, Einladungen versenden, Protokolle führen
-Serviceorientiert Lösungen finden – auch in kniffligen Fällen
-Wirkung spüren: Verwaltung handlungsfähig halten und Menschen konkret weiterhelfen
Das bringst du mit:
-Mittlere Reife (oder höher)
-Sehr gutes Deutsch in Wort & Schrift; sicheres Formulieren
-Interesse an Recht & Verwaltung
-Zahlenverständnis & logisches Denken
-Sorgfalt, Zuverlässigkeit & Verantwortungsbewusstsein
-Serviceorientierung & freundliches Auftreten im Kontakt mit Bürger\*innen
-Organisationstalent und Freude an strukturierter Arbeit
-Digitale Grundkenntnisse (Office, E-Mail) – Fachverfahren lernst du bei uns
Das bieten wir dir
Eine faire Ausbildungsvergütung nach TVöD (brutto):
- 1. Ausbildungsjahr: 1.293,26 € (brutto)
- 2. Ausbildungsjahr: 1.343,20 € (brutto)
- 3. Ausbildungsjahr: 1.389,02 € (brutto)
- dazu gibt es Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen
-Eine abwechslungsreiche Ausbildung in verschiedenen Fachbereichen – mit moderner Technik und praxisnaher Betreuung
-Übernahme deiner Fahrtkosten zur Berufsschule sowie der Kosten für Fachliteratur
-Arbeit mit Sinn: du gestaltest Verwaltung aktiv für die Menschen in unserer Samtgemeinde
-Ein offenes Team, das dich von Anfang an einbindet und unterstützt
-Zugang zu attraktiven Zusatzangeboten wie Hansefit
-30 Tage Urlaub und geregelte Arbeitszeiten in einem krisensicheren Job
Neugierig geworden?
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
