Stellenbeschreibung
Du liebst Veranstaltungen, behältst stets den Überblick und bist ein echtes Organisationstalent? Dann komm in das Team der AWA!
Wer wir sind
Die AWA AUSSENWIRTSCHAFTS-AKADEMIE GmbH gehört zu den größten deutschen Anbietern von Veranstaltungen (Seminaren, Workshops, Inhouse-Schulungen, Webinaren und Kongressen) zu allen Themen rund um die Außenwirtschaft.
Mehr Informationen über die AWA findest du hier: www.awa-seminare.com
Veranstaltungskaufleute – mehr als Partyplanung.
Bei uns lernst du, interne und externe Veranstaltungen von der ersten Kundenanfrage bis zur Umsetzung durchzuführen. Dazu gehören bei uns Tagungen, Messen, Konferenzen und Seminare sowie interne Veranstaltungen für die Mitarbeitenden der AWA.
Das bedeutet konkret:
- Seminaranmeldungen und -stornierungen
- Unterlagen für Seminare und Webinare erstellen
- Professionelle Kommunikation mit Kunden, Auftraggebern und Geschäftspartnern
- Statistiken zu Anmeldungs- und Buchungszahlen anfertigen
- Erstberatungen potenzieller Teilnehmer am Telefon
- Telefonische und schriftliche Anfragen bearbeiten
- Datenbanknutzung, -verwaltung und –pflege
- Berichterstattung über unsere Veranstaltungen auf unserer Webseite und Social Media
Das solltest du idealerweise mitbringen:
- Du hast die Schule erfolgreich mit der (Fach-)Hochschulreife abgeschlossen
- Du bist ein Organisations- und Improvisationstalent
- Erste Erfahrungen mit der Planung von Veranstaltungen wären ideal
- Excel, Powerpoint und Word sind dir nicht fremd
- Du bringst gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, und evtl. Englischkenntnisse mit
- Du bist zuverlässig, denkst mit und förderst ein gutes Miteinander
- Führerschein B PKW/Kleinbusse
Das bieten wir dir:
- Gute Einarbeitung und einen festen Mentor
- Eigene Azubi-Projekte
- Übernahmekonzept: bei guten Leistungen freuen wir uns, auch nach Abschluss deiner Ausbildung mit dir zusammen zu arbeiten
- Einen zentral gelegenen Standort mit ausgezeichneter Verkehrsanbindung
- Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
- Firmen-Events
- Homeoffice in Absprache
- Corporate-Benefits (Vergünstigungen auf vielen Shopping-Plattformen)
- Vermögenswirksame Leistungen
- Betriebliche Altersvorsorge
Arbeitsort: Münster
Beginn der Ausbildung: 01.08.2026
Anzahl offener Stellen: 1
Arbeitszeit: Vollzeit
Neugierig geworden? Dann bewirb dich JETZT.
Nach Erhalt deiner Kurzbewerbung nehmen wir Kontakt zur dir auf und vereinbaren idealerweise einen ersten Kennenlerntermin per Videocall.
Wir freuen uns auf Dich!
