Stellenbeschreibung
Starte jetzt deine Ausbildung bei uns!
Die URBANMOTION GmbH ist eine engagierte und schnell wachsende Eventagentur in Günzburg. Wir sind spezialisiert auf die Planung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen jeglicher Art. Seit 2015 organisieren wir in ganz Süddeutschland diverse Großveranstaltungen, Messen und Festivals und bieten Ihnen eine qualifizierte Ausbildung.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum 01. September 2026 eine/n Veranstaltungskauffrau/-mann (m/w/d).
Die Tätigkeit im Überblick:
Veranstaltungskaufleute konzipieren und organisieren Veranstaltungen und sorgen für deren reibungslosen Ablauf. Sie kalkulieren die Kosten und übernehmen alle kaufmännischen Aufgaben rund um die Planung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen.
Ihre Aufgaben:
- Mitwirkung an der Planung, Durchführung und Nachbereitung von Großveranstaltungen, Festivals, Tagungen, Firmenevents und Sportveranstaltungen
- Betreuung der Veranstaltungen vor Ort
- Durchführung von digitalen Veranstaltungen mit verschiedenen Tools
- Begleitung von internen und externen Rahmen-, Wochenend- und Abendaktivitäten
- Kommunikation mit Mitarbeitern und externen Dienstleistern
- Betreuung unserer Gäste & Kunden
- Durchführung von Teilprojekten
- Erstellung von Veranstaltungskonzepten
- Anfertigung von Kalkulationen. Ermittlung, Erfassung und Überwachung von Kosten
- Einholen von Angeboten, sowie das Schreiben von Angeboten & Rechnungen
- Bearbeitung von Geschäftsvorgängen für das Rechnungswesen
- Durchführung von Bestellungen und Lagermanagement
- Durchführung von Informations-, Beratungs- und Verkaufsgesprächen mit Kunden
- Erlernen von Gesetzen und Vorschriften (z.B. Haftungs- und Versicherungsrecht)
Ihre Qualifikationen:
- Mittlere Bildungsreife oder höher (Abitur)
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
- MS-Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Freude am kreieren von Erlebnissen sowie an kaufmännischen und organisatorischen Tätigkeiten
- Interesse an betriebswirtschaftlichen Zusammenhängen und Abläufen
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Flexibilität, Wissbegierde & Proaktivität
- Verantwortungsbewusstsein
- Mut zu neuen Herausforderungen
Unser Angebot:
Wir bieten Ihnen einen Ausbildungsplatz in einem innovativen und freundlichen Umfeld mit einem breit gefächerten Aufgabengebiet und die Möglichkeit Verantwortung und Projekte zu übernehmen. Dabei erwerben Sie fundiertes Fachwissen aus allen Bereichen des Unternehmens und haben in vielen Projekten die Chance sich persönlich weiterzuentwickeln. Neben einem attraktiven Gehalt bekommen Sie bei uns
- kostenlose Getränke
Der praktische Teil der Ausbildung findet hauptsächlich in Rettenbach statt. Es besteht jedoch die Möglichkeit, von unserer Zentrale in Günzburg aus jeden Tag von Kollegen nach Rettenbach mitgenommen zu werden.
Sie besitzen diese Qualifikationen, haben die Power, sich weiterzuentwickeln und die Freude, ein tragender Teil unserer Zukunft zu werden?
Prima. Wir sollten uns kennenlernen!
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung per Mail und haben für Fragen immer ein offenes Ohr.