Stellenbeschreibung
Ausbildungsplatz (für schwerbehinderte Auszubildende oder als fachfremder Einstieg für schwerbehinderte Karrierewechslerinnen)
als Rechtsanwaltsfachangestelltinnen in einer digital ausgerichteten Rechtsanwaltsgesellschaft
Die Kanzlei die Rechtsanwälte Kisters & Partner ist bereits über Jahre, nahezu vollständig digital organisiert.
Die Aktenführung erfolgt papierlos. Sämtliche Arbeitsprozesse (Mandatsanlage, Fristenkontrolle, Schriftverkehr, Dokumentation) werden elektronisch abgebildet.
Nach schulischen Ausbildungsterminen besteht – je nach Ausbildungsstand – die Möglichkeit zur anteiligen Tätigkeit im Homeoffice, damit zusätzliche Arbeitswege verhindert werden.
Die Kanzlei verfügt bereits über erhebliche Erfahrung in der Ausbildung von schwerbehinderten Menschen. In der Vergangenheit wurden mehrfach Auszubildende mit anerkannter Schwerbehinderung erfolgreich ausgebildet und im Anschluss in ein festes Beschäftigungsverhältnis übernommen. Eine nachhaltige berufliche Integration wird ausdrücklich angestrebt.
2. Ziel der Ausbildung
Vermittlung der praktischen Ausbildungsinhalte im Rahmen einer Berufsausbildung in einer Rechtsanwaltskanzlei mit Schwerpunkt auf digitalen Arbeitsprozessen, Organisation und Mandatsverwaltung.
3. Wesentliche Ausbildungs- und Tätigkeitsinhalte
- Digitale Aktenführung und Dokumentenverwaltung
- Erfassung und Pflege von Mandanten- und Verfahrensdaten
- Unterstützung bei der Fristenkontrolle
- Bearbeitung des elektronischen Posteingangs (z. B. beA, E-Mail)
- Vorbereitung einfacher Schreiben nach Vorgabe
- Terminverwaltung und organisatorische Unterstützung
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Interne Kommunikation im Team
Die Tätigkeiten erfolgen überwiegend am Bildschirmarbeitsplatz.
4. Fachliche Mindestanforderungen
- Grundlegende Fähigkeit im Umgang mit Tablet, Laptop oder PC
- Fähigkeit zur Datenerfassung und strukturierten Informationsverarbeitung
- Bereitschaft zur Einarbeitung in Kanzleisoftware
- Grundlegende Kommunikationsfähigkeit für die Telefonannahme
Spezielle Vorkenntnisse sind nicht erforderlich; die Einarbeitung erfolgt im Rahmen der Ausbildung. Der Umgang mit elektronischer Datenverarbeitung und Kommunikation sollte vertraut und gewohnt sein. Eine spezielle Einarbeitung in die Kanzleisoftware (Advoware) ist ohne weiteres schnell erlernt und nahezu selbsterklärend.
5. Körperliche Anforderungen und Arbeitsplatzgestaltung
Die Tätigkeit ist überwiegend sitzend auszuüben.
Folgende Einschränkungen stellen grundsätzlich kein Hindernis dar:
- Gehbehinderung
- Einschränkungen einer oberen Extremität
- Einarmigkeit
- Sehbehinderung
- Eingeschränkte Feinmotorik (unter Einsatz geeigneter technischer Hilfsmittel)
Der Arbeitsplatz kann individuell angepasst werden, z. B. durch:
- höhenverstellbaren Schreibtisch
- ergonomische Eingabegeräte
- Einhand-Tastatur oder alternative Eingabesysteme
- Spracherkennungssoftware
- Headset zur Telefonführung
- barrierefreien Zugang zu den Kanzleiräumen
Aufgrund der digitalen Ausrichtung der Kanzlei ist die Tätigkeit auch ortsunabhängig möglich. Eine Präsens und Mobilität ist erwünscht; die Hilfestellung bei der Beantragung von geeigneten Hilfsmitteln ist gewährleitet.
6. Homeoffice-Möglichkeit
Nach schulischen Ausbildungsterminen und je nach Ausbildungsstand besteht die Möglichkeit zur weiterführenden Tätigkeit im Homeoffice.
Voraussetzung ist eine stabile Internetverbindung sowie die Bereitstellung der erforderlichen technischen Ausstattung.
Die Arbeitsorganisation ist digital abbildbar, sodass auch im häuslichen Umfeld eine vollwertige Mitarbeit möglich ist. Die Tätigkeit ist in der Kanzlei ist jedoch nicht auf Homeoffice beschränkt, sondern stellt eine variable Unterstützung da. Es handelt sich also nicht um einen Homeoffice Arbeitsplatz. De Umgang mit Mandanten und den Kollegen steht im Vordergrund und sollte mit einem selbstbewussten Umgang der körperliche Andersbegabung einhergehen. Wir möchten den bewussten Umgang von Persönlichkeiten mit und ohne körperlichen Andersbegabung gemeinsam wahrnehmbar machen und als Selbstverständlichkeit leben.
7. Arbeitsumfeld
Teamarbeit mit Rechtsanwälten und Kanzleimitarbeitern
Digitale Kommunikationsstrukturen
Klare Arbeitsanweisungen und strukturierte Prozesse
Anleitung und Unterstützung im Rahmen der Ausbildung
Ziel einer langfristigen beruflichen Integration und einer Übernahme in ein bestehendes Team.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Bild und persönlichem Anschreiben in digitaler Form.
