Stellenbeschreibung
Kanzleiprofil
Ullmann & Rapp Rechtsanwälte Partnerschaftsgesellschaft mbB ist eine überregionale Kanzlei in Augsburg mit vier Rechtsanwälten und mehreren Mitarbeitern. Wir beraten und vertreten rund um die Themen Erben, Vererben, Steuern und Familie. Ein wesentlicher Geschäftsbereich ist dabei auch die Durchführung von Nachlasspflegschaften im Auftrag von Nachlassgerichten, die Abwicklung von Nachlässen im Auftrag von Erben/ Erbengemeinschaften sowie die Durchführung von Testamentsvollstreckungen.
Berufsbild/ Berufsausbildung
Als Rechtsanwaltsfachangestellte/r unterstützen Sie den Rechtsanwalt/die Rechtsanwältin in seiner/ihrer Arbeit und bei der Erledigung seiner/ihrer Beratungs- und Vertretungsaufträge. Sie vereinbaren mit den Mandanten Besprechungstermine und bereiten die Termine vor. Sie führen den Termin- und Fristenkalender. Die Gerichtstermine sind zu organisieren und mit den Mandantenbesuchen abzustimmen. Als Rechtsanwaltsfachangestellte/r sorgen Sie dafür, dass alle erforderlichen Akten und Unterlagen dem Rechtsanwalt vorgelegt werden.
Als ausgebildete/r Rechtsanwaltsfachangestellte/r sind Sie in Rechtsanwaltskanzleien oder in Rechts- und Mahnabteilungen von Industrie- und Dienstleistungsunternehmen, z. B. Banken, Versicherungen oder in der öffentlichen Verwaltung tätig. Sie arbeiten vorwiegend an einem Bildschirmarbeitsplatz im Büro, nehmen die Telefonate an und betreuen die Mandanten. Die Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten ist ein anerkannter Ausbildungsberuf nach dem Berufsbildungsgesetz (BBiG). Die Ausbildung dauert drei Jahre. Diese kann jedoch bei entsprechender Vorbildung (Abitur) oder guten Noten verkürzt werden.
Was erwartet Sie in unserer Kanzlei?
- Zu Ihren Aufgaben zählen allgemeine Sekretariatsarbeiten, Fristen- und Wiedervorlagebearbeitung sowie die Durchführung von Rechercheaufgaben
- Sie fertigen Schriftsätze aus und unterstützen uns bei der Kommunikation mit Gerichten und Behörden
- Auch die Rechnungserstellung und -prüfung, Archivierung, Postbearbeitung und Dokumentenmanagement gehören zu Ihrem Aufgabenbereich
- Zudem arbeiten Sie bei diversen Projekten und Einzelaufgaben im Rahmen der Nachlasspflegschaften, Nachlassabwicklungen und Testamentsvollstreckungen mit
Ihr Profil / Was Sie mitbringen
- Sie zeichnen sich vor allem durch ein freundliches, empathisches und kommunikatives Wesen aus
- Sie sind neugierig, gut organisiert und haben Interesse sich auch in neue Aufgaben einzuarbeiten (z.B. Nachlasspflegschaften- und abwicklungen)
- Sie arbeiten strukturiert und effizient und besitzen dabei ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Eigenständigkeit.
Was wir Ihnen bieten
- Wir bieten die bestmögliche und fundierte Ausbildung in einem modernen Arbeitsumfeld
- ein wertschätzendes, angenehmes und kollegiales Arbeitsumfeld
- eine gründliche Einarbeitung in Ihr neues Arbeitsumfeld und ein offenes Ohr für Fragen oder Anregungen
- ein gemeinsames Erkunden und Weiterentwickeln Ihrer fachlichen Fähigkeiten, damit Ihnen Ihre Arbeit und Ihr Arbeitsumfeld Freude bereitet
- eine klare und freundliche Kommunikation, damit Aufgaben und deren zeitlicher Rahmen sowie Ihr Handlungsspielraum eindeutig definiert werden
- eine eigenverantwortliche Arbeitsausführung
- eine präzise Kommunikation, damit wir gemeinsam die gesetzten Ziele der Kanzlei und der Mitarbeiterin (m/w/d) erreichen
- von unserer Seite den Wunsch an einer langfristigen Zusammenarbeit auch über die Ausbildung hinaus
- als ausgebildete Fachkraft flexible Arbeitszeitmodelle, damit Sie Ihre privaten Interessen und Ihre Arbeit ausgeglichen unter einen „Hut“ bringen können (wir bieten derzeit Modelle von der Vollzeitstelle bis zu einzelnen Stunden pro Woche)
