Stellenbeschreibung
Start: 01.02.2026
Ausbildungsberufe (wir sind flexibel):
- Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)
- Personaldienstleistungskaufmann/-frau (m/w/d)
Kurz gesagt: Du musst dich nicht heute schon festnageln. Ob Büromanagement oder Personaldienstleistung – wir sind flexibel und finden gemeinsam den Ausbildungsgang, der zu dir passt.
Wir bringen als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Menschen und Unternehmen zusammen. Kurz gesagt: Wir sind der Türöffner - du brauchst nur einzutreten (und darfst gerne auch mal die Klingel finden).
## Was dich bei uns erwartet
Büro ist für dich nicht 'nur Papierkram', sondern das Cockpit, in dem alles zusammenläuft? Dann wirst du dich bei uns wohlfühlen. Du lernst Schritt für Schritt, wie man Prozesse organisiert, Menschen unterstützt und dabei den Überblick behält - auch wenn mal drei Telefone gleichzeitig klingeln.
## Dein Aufgaben-Playlist
- Du erstellst Arbeitsverträge für unsere Mitarbeitenden und Verträge mit unseren Kundenunternehmen (ja: echte Verträge, kein Copy-Paste-Monster).
- Du bist Ansprechpartner\*in für Fragen unserer Mitarbeitenden - freundlich, lösungsorientiert, notfalls mit Kaffee als Diplomatie-Werkzeug.
- Du koordinierst unser Bewerbermanagement: Termine, Rückmeldungen, Unterlagen - du bringst Struktur in den Recruiting-Dschungel.
- Du erfasst Arbeitszeiten und pflegst sie im System ein (Excel kann ein Freund sein - wir zeigen dir, wie).
- Du führst Mitarbeiterakten und achtest darauf, dass alles vollständig ist (Ordnung ist das neue Cool).
- Du pflegst Stammdaten von Mitarbeitenden und Kundenunternehmen.
- Du stellst sicher, dass unsere Verbrauchsmaterialien verfügbar sind - denn ohne Papier kein Druck und ohne Kaffee… naja, du weißt schon.
## Das bringst du mit
- Eigeninitiative und Lust, Dinge anzupacken (wir mögen Menschen, die nicht darauf warten, dass der Drucker sich selbst repariert).
- Interesse, nach einer intensiven Einarbeitung selbstständig zu arbeiten.
- Teamgeist und Freude am Umgang mit Menschen.
- Grundkenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook - wir machen dich fit).
- Mindestens Fachoberschulreife; in Deutsch und Mathematik idealerweise mindestens 'befriedigend'.
- Führerschein Klasse B.
## Freu dich auf
- Ein lukratives Ausbildungsgehalt (weil Miete und Pizza auch bezahlt werden wollen).
- Ein Familienunternehmen mit respektvollem Umgang - wirklich.
- Ein junges, erfolgreiches Team, das dich unterstützt (und nicht mit 'Das haben wir schon immer so gemacht' nervt).
- Umfassende Einarbeitung und ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet.
- Gute Übernahmechancen nach der Ausbildung.
- Weiterbildungsmöglichkeiten (externe Seminare).
## Klingt nach dir?
Dann schick uns deine Bewerbung (kurz und knackig reicht) mit Lebenslauf und dem frühestmöglichen Starttermin an: bewerbung@personalraum.de
Wir freuen uns auf dich - und ja, wir antworten schneller als ein Faxgerät.
