Ausbildung: Notarfachangestellte/r

Stellenbeschreibung

Zum nächsten Ausbildungsjahr 2026 bieten wir eine Ausbildungsstelle als Notarfachangestellte(r) an

 Starten Sie Ihre interessante und vielseitige Ausbildung bei einem zukunftssicheren und modernen Arbeitgeber. Lernen Sie uns kennen.

Ihre Aufgaben während der Ausbildung:

- Mandantenbetreuung: freundliche und kompetente Begleitung unserer Mandanten von der Beratung bis zur Terminvereinbarung Vorbereitung von Verträgen, Urkunden und Rechtsdokumenten (Entwürfe, Prüfung auf Vollständigkeit, Sorgfaltspflicht)
- Begleitung des Vollzugsprozesses: Kontrolle von Fristen, Termineinhaltung und bündige Ablage   Unterstützung bei der Erstellung von Schriftverkehr, Protokollen und Protokollnotizen 
- Nachbereitung von Terminen: Recherche, Zusammenstellung relevanter Unterlagen, Organisation rund um Vorab-Recherche bis Schriftverkehr   Laufender Kontakt zu Behörden, Grundbuchämtern, Handelsregister- und Nachlassgerichten
- Mitwirkung bei der Aktenführung: Digitalisierung von Dokumenten und der Organisation des Notarbüros

Ihr Profil:
- Mindestens Realschulabschluss oder Abitur; idealerweise Interesse an Jura oder Rechtsfragen
- Freude am Umgang mit Menschen, gutes sprachliches Ausdrucksvermögen und Serviceorientierung
- Organisationsstärke, Präzision und Verantwortungsbewusstsein
- Teamfähigkeit und Lernbereitschaft

3-jährige duale Ausbildung – Verkürzung auf 2 Jahre möglich

Senden sie uns Ihre Unterlagen inklusive Lebenslauf und einem kurzen Motivationsschreiben an:
[b.rohr@ott-zander.de](https://mailto:b.rohr@ott-zander.de)

Wir freuen uns darauf Sie kennen zu lernen!