Stellenbeschreibung
Wir suchen nach einem kompetenten /Kaufmann für Büromanagement der unser Büro bei verschiedenen administrativen und verwaltungstechnischen Aufgaben unterstützt. Sie sind für eine Vielzahl von Bürotätigkeiten verantwortlich, die von der Ablage von Daten und der Beantwortung von Anrufen bis zu einfachen Buchhaltungsaufgaben reichen. Ein/e effektive/r Bürokaufmann/frau arbeitet zuverlässig und unterstützt einen reibungslosen Bürobetrieb. Er/Sie ist zuverlässig, fleißig und besitzt hervorragende Kommunikationsfähigkeiten. Der/Die ideale Kandidat/in ist auch mit Bürogeräten und -Verfahren vertraut.
Sie suchen eine abwechslungsreiche und interessante Ausbildung?
Wir bieten Ihnen die Möglichkeit einer Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement (w/m/d) an.
Die Tätigkeit im Überblick
Kaufleute für Büromanagement organisieren und bearbeiten bürowirtschaftliche Aufgaben. Außerdem erledigen sie kaufmännische Tätigkeiten in Bereichen wie Auftragsbearbeitung, Beschaffung, Rechnungswesen, Marketing und Personalverwaltung.
Die Ausbildung im Überblick
Kaufmann/-frau für Büromanagement ist ein 3-jähriger anerkannter Ausbildungsberuf. Im Ausbildungsbetrieb lernen die Auszubildenden beispielsweise:
• wie man betriebliche Kommunikationssysteme auswählt und anwendet
• wie ein Textverarbeitungssystem bedarfsgerecht und effizient angewendet wird
• wie man Informationen recherchiert, beurteilt, aufbereitet und archiviert
• wie man den Posteingang und -ausgang bearbeitet
• was bei der Planung, Durchführung und Kontrolle von Projekten zu beachten ist
• wie man Angebote einholt, prüft, vergleicht und Entscheidungen begründet
• wie man Kundendaten zusammenstellt, aufbereitet und auswertet
• wie man Vor- und Nachkalkulationen durchführt und auswertet
•wie man Dienstreiseanträge und Reisekostenabrechnungen vorbereitet
• wie man Zahlungen unter Berücksichtigung der Zahlungsbedingungen vorbereitet
Es wäre schön, wenn Sie folgende Qualifikationen für diesen Beruf mitbringen:
### Ihr Wohnort muss in Berlin sein.
- mind. den Mittleren Schulabschluss (MSA)
- Beherrschen der deutschen Sprache in Wort und Schrift, sehr gute Rechtschreibkenntnisse
- Beherrschung von Grundfunktionen des Betriebssystems MS-Office
- Texte des internen und externen Schriftverkehrs formulieren
- Interne und externe Termine planen, koordinieren und überwachen
- bei der Planung, Durchführung und Kontrolle von Projekten mitwirken
Wenn wir Interesse geweckt haben, freuen wir uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.
Wir sind offen für Ausbildungsplatzwechsler/innen und/oder Studienabbrecher/innen. Ein sofortiger Beginn ist somit möglich!
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung an [email protected]. Wir freuen uns!
