Stellenbeschreibung
Das bist du
Du bist organisiert, schnell im Kopf und hast ein Gespür für das, was gerade wichtig ist. Du bringst Dinge auf den Punkt – klar, präzise, ohne Umwege. Und wenn das Telefon klingelt, gehst du mit einem Lächeln ran. Du willst wissen, wie eine Agentur wirklich funktioniert: von der Kundenkommunikation über Projektkoordination bis zur Eventorganisation. Du willst mittendrin sein, mitdenken und von Anfang an Verantwortung übernehmen.
Deine Aufgaben
- Du organisierst den Büroalltag – Termine, Abläufe, Korrespondenz: bei dir laufen die Fäden zusammen
- Du übernimmst die Kommunikation mit Kunden, Dienstleistern und Partnern – schriftlich und telefonisch
- Du erstellst Angebote und bereitest sie professionell auf – vom ersten Entwurf bis zur finalen Version
- Du baust Präsentationen, die sitzen – strukturiert, visuell stark und auf den Punkt
- Du wirkst in der Projekt- und Personalverwaltung mit – von Zeiterfassung über Dokumentation bis zur Projektkoordination
- Du packst bei unseren eigenen Events und Veranstaltungen beim Kunden mit an – Planung, Organisation, Umsetzung live vor Ort
- Du hältst dem Team den Rücken frei und sorgst dafür, dass alles rund läuft
Das bringst du mit
- Fachabitur oder Abitur – abgeschlossen und in der Tasche
- Sicheres Deutsch in Wort und Schrift – du formulierst klar, fehlerfrei und auf den Punkt auf
muttersprachlichem Niveau (C2 Niveau des Europäischen Referenzrahmens)
- Sicherer Umgang mit MS Office – oder die Bereitschaft, es schnell zu lernen
- Struktur und Eigeninitiative – du wartest nicht auf Ansagen, du denkst mit
- Echte Neugier auf Agenturarbeit, Kommunikation und Organisation
- Freundliches, offenes Auftreten – du bist gerne mit Menschen in Kontakt
Was dich erwartet
- Echter Gestaltungsspielraum – du prägst den Agenturalltag von Tag 1 aktiv mit
- Arbeit mit Substanz – namhafte Marken, spannende Branchen und Handball Bundesliga
mit der HSG Wetzlar
- Ein Team auf Augenhöhe – offen, direkt, kurze Wege, echte Wertschätzung
- Raum zum Wachsen – fachlich wie persönlich, gelebte Praxis
- Eine Umgebung, in der man gerne ist – kein Großraumbüro, sondern Garten & Terrasse, Bio-Kaffee etc.
- Eine Vergütung, die deiner Verantwortung entspricht
Wenn du mit Organisationstalent, klarem Kopf und echter Leidenschaft für Kommunikation die nächste Stufe zünden willst – dann wollen wir dich kennenlernen.
Schick uns deine Bewerbungsunterlagen mit dem Betreff »Auszubildende für Büromanagement« an Frau Sames: [[email protected]](https://mailto:[email protected])
*Jede Bewerbung wird von uns selbstverständlich vertraulich behandelt. Mit deiner Bewerbung per E-Mail stimmst du den Datenschutzbestimmungen unter https://first-art.de/datenschutz/ zu.*
