Stellenbeschreibung
Das GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung in Darmstadt betreibt eine der führenden Teilchenbeschleunigeranlagen für die Wissenschaft. Derzeit wird in internationaler Zusammenarbeit die neue Anlage FAIR (Facility for Antiproton and Ion Research) gebaut, eines der größten Forschungsvorhaben weltweit. GSI und FAIR bieten die Gelegenheit, in diesem internationalen Umfeld mit einem Team von Mitarbeiter\*innen zusammenzuarbeiten, das sich täglich dafür einsetzt, Wissenschaft auf Weltniveau zu betreiben.
Für das Ausbildungsjahr ab August 2027 suchen wir
Auszubildende zum\*zur Kauffrau/-mann für Büromanagement
Kennziffer 26.09-AUS-8120
(Ausbildungszeit beträgt 3 Jahre)
Dein Profil:
- Du hast mindestens einen guten Hauptschulabschluss oder besser einen Realschul-abschluss
- Du hast Spaß an moderner Kommunikation
- Du verfügst über ein gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
- Du hast ein gutes Verständnis für Zahlen
Ausbildungsorte: verschiedene Büros, insbesondere
- Einkauf
- Finanzabteilung
- Personalabteilung
Angebotene Wahlqualifikationen:
- Einkauf und Logistik
- Personalwirtschaft
Deine Aufgaben:
- abteilungsbezogene Assistenz- und Sekretariatsarbeiten, z. B.
o Texte nach Vorgabe am PC formulieren und gestalten
o Termine planen und überwachen
o Telefonate führen, Auskünfte erteilen
o Posteingang und -ausgang bearbeiten, Post verteilen
o Mitarbeit bei der Organisation von (Groß-)Veranstaltungen
- in der Personalverwaltung, z. B.
o Bewerbungsmanagement
o Vertragsunterlagen und Schriftverkehr nach Vorlage erstellen
o Reisekostenabrechnungen
- im bereichsbezogenen bzw. betrieblichen Rechnungswesen, z. B.
o Rechnungen auf ihre sachliche und rechnerische Richtigkeit prüfen
o Belege sachgerecht erfassen, Kosten dokumentieren, Geschäftsvorgänge buchen
o Buchungsbelege erstellen
o Ausgangsrechnungen erstellen
o Zahlungen veranlassen
- im Bereich Einkauf und Logistik, z. B.
o Angebote einholen und vergleichen
o Bestellungen schreiben und verschicken
o Auftragsbestätigungen prüfen und im System einpflegen
Wir bieten:
- eine abwechslungsreiche, nach dem Ausbildungsrahmenplan durchgeführte Ausbildung
- einen individuellen Zuschnitt der Ausbildung auf das eigene Leistungsvermögen
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vermögenswirksame Leistungen
- Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL-Rente)
- corporate benefits - Vorteilsportal
Weitere Informationen über GSI und FAIR erhältst Du unter [www.gsi.de](http://www.gsi.de) und [www.fair-center.de](http://www.fair-center.de).
GSI fördert die berufliche Entwicklung von Frauen und begrüßt es, wenn sich Frauen durch die Ausschreibung besonders angesprochen fühlen.
Schwerbehinderte erhalten bei gleicher Qualifikation den Vorzug.
Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen im PDF-Format richtest Du bitte unter Angabe der Kennziffer 26.09-AUS-8120 bis zum 18.10.2026 über unser [Online-Bewerbungsformular](https://www.gsi.de/jobskarriere/stellenangebote/online-bewerbung?tx_powermail_pi1%5bfield%5d%5bich_bewerbe_mich%5d=f%C3%BCr%20einen%20Ausbildungsplatz) oder per E-Mail ([ausbildung(at)gsi.de](https://mailto:[email protected])) an:
GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH
Frau Leslie Mück
Planckstraße 1
64291 Darmstadt
Der Einstellungstest findet am 30.10.2026 statt.
