Ausbildung: Kaufmann/-frau - Büromanagement

Stellenbeschreibung

### Ausbildung beim AWO Kreisverband Mittelfranken-Süd e.V.

Der AWO Kreisverband Mittelfranken Süd e.V. bildet in verschiedenen Bereichen aus. Jährlich beginnen rund 50 junge Menschen bei uns ihre Ausbildung. Neben der Ausbildung an sich ist uns auch die persönliche Entwicklung unserer Schützlinge wichtig. So nehmen wir seit 2018 an der Azubischmiede teil, bei der viele interessante Seminare und Coachings angeboten werden.

### Aktuell suchen wir eine/n Kaufmann/frau - Büromanagement ab sofort für unsere Geschäftsstelle in Schwabach

Typische Tätigkeiten, die dich als Kaufmann\*frau für Büromanagement erwarten

- Verwaltung von Ein- und Auszügen von Bewohnern in unseren Einrichtungen
- Terminverwaltung mit Angehörigen, dem Medizinischen Dienst der Krankenkassen sowie Behörden
- Sichtung der täglichen Post und Verteilung an die richtigen Abteilungen
- Beteiligung an der Abrechnung von Gehältern und Urlaubstagen
- Neuanlage von Personalfällen
- Buchung von Rechnungen und Kostenstellenzuteilung
- Allgemeine Unterstützung der Verwaltung des Kreisverbandes
- Organisatorische Aufgaben wie die Planung von Firmenfeiern oder Vorbereitung von Sitzungen

Voraussetzungen

- Fachabitur oder guter mittlerer Schulabschluss
- Spaß an kaufmännischen Aufgaben
- Interesse am Sozial- und Gesundheitswesen
- Kontaktfreudigkeit und freundliches Auftreten
- Gute sprachliche und schriftliche Ausdrucksweise
- Teamfähigkeit, Pünktlichkeit und Zuverlässigkeit

Organisation

- Dreijährige Ausbildungszeit in der Geschäftsstelle in Schwabach
- Einsätze in verschiedenen Abteilungen wie der Personalabteilung, Finanzbuchhaltung oder im Zentralsekretariat
- Wöchentlicher Berufsschulunterricht in der Berufsschule in Schwabach
- Schriftliche Zwischenprüfung im 2. Ausbildungsjahr
- Schriftliche und mündliche Abschlussprüfung am Ende der Ausbildung

### Versprechen, auf die Du zählen kannst

- Attraktive Vergütung & finanzielle Sicherheit

1.289,76 € ab dem 1. Ausbildungsjahr nach TV AWO Bayern (in der Pflege 1.473,50€!), inklusive Jahressonderzahlung, vermögenswirksamer Leistungen und betrieblicher Altersvorsorge

- Mehr Erholung & Work-Life-Balance
30 Tage Urlaub, frei am 24. und 31. Dezember, zwei Regenerationstage pro Jahr sowie 5 Tage Sonderurlaub zur Vorbereitung auf die Abschlussprüfung
- Sicherer Ausbildungsplatz
Krisensicher in einem wachstumsstarken Sozialunternehmen mit hohen Übernahmechancen nach erfolgreichem Abschluss – wir investieren langfristig in deine Zukunft
- Abwechslungsreicher Ausbildungsalltag & praxisnahe Projekte
Spannende Aufgaben, fachlich und persönlich weiterbringende Projekte sowie starke Betreuung durch geschulte Praxisanleiterinnen und Praxismentorinnen
- Gezielte Schulungen & Weiterbildung
Interne Seminare, Workshops und spezielle Azubi-Angebote bereiten dich optimal auf deinen Berufsweg vor
- Mitarbeiterwerbeprämie – dein Einsatz zahlt sich aus
- Azubi-Highlights & Gemeinschaft
Welcome-Day, Azubitreffen und viele weitere Aktionen stärken das Miteinander
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
Mobile Massagen, Apfelpause, Wasserflatrate u. v. m. für dein Wohlbefinden

### Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Das Team der Personalentwicklung steht jederzeit für Fragen zur Verfügung:
Louisa Lee
Tel.: 09122 9341-145
E-Mail: [email protected]