Stellenbeschreibung
## 📋 Basisdaten zur Stelle
- Beruf / Ausbildungsberuf: Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement
- Art der Stelle: Ausbildung (Berufsausbildung)
- Ausbildungsdauer: 3 Jahre
## 🛠️ Das Aufgabengebiet
In Deiner Ausbildung zur/m Kauffrau/-mann für Büromanagement bist Du das organisatorische Rückgrat unseres Teams und erhältst tiefen Einblick in alle Unternehmensprozesse. Deine Aufgaben umfassen:
- Inhouse-Buchhaltung & Lohn: Unterstützung der vorbereitenden Buchhaltung sowie der Lohn- und Gehaltsabrechnung, die wir komplett eigenständig im Haus durchführen.
- Digitale Prozesse: Belegverarbeitung und Datenpflege direkt über Software DATEV und DATEV Unternehmen Online.
- Büro- und Terminorganisation: Allgemeine Organisation des Büroalltags, Terminmanagement am Telefon sowie der freundliche Empfang von Gästen und Kunden.
- Projektassistenz: Unterstützung bei der Erstellung, Bearbeitung und dem termingerechten Versand von Dokumenten, Angeboten, Rechnungen und Protokollen.
- Marketing & Werbung: Aktive Mitarbeit bei der Gestaltung unseres Social-Media-Auftritts und Unterstützung bei Werbemaßnahmen.
- Datenpflege: Unterstützung unserer organisatorischen Schaltzentrale mit gängigen Office-Anwendungen (z. B. Excel).
## 👤 Das Profil
Für diese Ausbildung suchen wir ein zahlenbegeistertes und digital-affines Organisationstalent. Folgende Voraussetzungen bringst Du mit:
- Schulabschluss: Mindestens Realschulabschluss (gerne mit einem Schwerpunkt/Vertiefung im Bereich BWL)
- Zahlenverständnis & IT-Affinität: Eine ausgeprägte Liebe zu Ordnung, Listen und Zahlen sowie Spaß an digitalen Prozessen
- Soft Skills: Sorgfalt, Zuverlässigkeit, Kommunikationsfähigkeit und ein stets freundliches, professionelles Auftreten.
- Arbeitsweise: Starke Team- und Serviceorientierung sowie Freude an klarer Kommunikation im Team
- Sprachkenntnisse: Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Das bieten wir : Echte Praxis statt nur Theorie: Da wir unsere gesamte Buchhaltung und die Lohnabrechnung inhouse mit modernster DATEV-Software abbilden, lernst Du die kaufmännischen Prozesse nicht nur oberflächlich, sondern von der Pike auf. Das bietet Dir ein hervorragendes Fundament für Deine berufliche Zukunft!
