Stellenbeschreibung
Was hat Dein Wasserhahn im Badezimmer mit einem elektrischen Druckluftkessel gemeinsam?
Mehr, als Du vielleicht denkst: Da stecken oftmals Drehteile von BRUSE aus Suhl drin. Wir sind erfolgreich mit faszinierender Technik fürs Leben. Dafür sorgen nicht zuletzt unsere Fachkräfte und darum bilden wir Jahr für Jahr in zahlreichen Berufen aus. Bei uns erwarten Dich spannende Aufgaben und beste Perspektiven. Werde eines unserer Nachwuchstalente!
Wir bieten mit Ausbildungsbeginn 2026 eine 3 - jährige Ausbildung zum/r
Kaufmann/-frau - Büromanagement
Kaufleute für Büromanagement organisieren und bearbeiten bürowirtschaftliche Aufgaben. Außerdem erledigen sie kaufmännische Tätigkeiten in Bereichen wie Auftragsbearbeitung, Beschaffung, Rechnungswesen, Marketing und Personalverwaltung.
Aufgaben und Tätigkeiten im Einzelnen
• Büroprozesse abwickeln
◦ internen und externen Schriftverkehr erledigen
◦ Schriftsätze aller Art anfertigen
◦ Unterlagen für Vorgesetzte und Kollegen aufbereiten und bereitstellen; Präsentationen vorbereiten, gestalten und durchführen
◦ organisatorische Vor- und Nachbereitung für Besprechungen und Konferenzen durchführen
◦ Dienst- und Organisationspläne erstellen
◦ Daten aufbereiten, sichern und pflegen
◦ Kunden und Besucher empfangen und betreuen
◦ Termine planen und überwachen, Urlaubslisten führen
◦ Postein- und ausgang bearbeiten, Post verteilen
◦ für Geschäftsreisen optimale Verkehrsverbindungen ermitteln und Reiseunterlagen besorgen
◦ Büromaterial verwalten, bestellen und ausgeben
• Aufträge und Rechnungen entgegennehmen und bearbeiten, Rechnungen erstellen und Zahlungsverkehr überwachen
• Aufgaben im Bereich kaufmännische Steuerung und Kontrolle ausführen ◦ an Finanzbuchhaltung, Kosten- und Leistungsrechnung, Controlling mitwirken
• Aufgaben im Personalbereich ausführen
◦ Personalakten führen und verwalten, z.B. Arbeits- und Fehlzeiten erfassen
◦ bei der Entgeltabrechnung mitwirken
◦ die Personalbedarfsermittlung und Personalbeschaffung unterstützen
◦ Arbeitsverträge vorbereiten
• Aufgaben in Einkauf und Logistik ausführen
◦ Angebote für Produkte und Dienstleistungen einholen, Bestellungen durchführen
◦ Lagerbestände erfassen und kontrollieren
◦ Wareneingang prüfen, Warenmängel reklamieren
• Aufgaben in Marketing und Vertrieb sowie in Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsorganisation übernehmen ◦ Kundenbedarf feststellen, Angebote unterbreiten
◦ an der Entwicklung und Durchführung von Marketingmaßnahmen bzw. Maßnahmen der Öffentlichkeitsarbeit mitwirken
◦ Social-Media-Angebote pflegen und an Onlinemarketing-Kampagnen mitarbeiten
◦ an der Veranstaltungsplanung, -organisation und -kalkulation mitwirken
Hast du Freude im Umgang mit Menschen?
Spaß an der Arbeit auch am Computer?
Bist du ein organisations- und Kommunikationstalent?
Ist dein Notendurchschnitt nicht schlechter als Note 2?
Überbetriebliche Lehrgänge finden in Schmalkalden und Attendorn statt.
Zu deinem Ausbildungsgeld bieten wir Prämien für gute Leistungen, Urlaubs- sowie Weihnachtsgeld!
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
