Stellenbeschreibung
Die Hochschule für öffentliche Verwaltung Kehl bietet zum 01.09.2027 eine
Ausbildungsstelle zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
Unsere Hochschule gehört mit derzeit rund 1 400 Studierenden, 45 hauptamtlichen Professorinnen und Professoren, 300 Lehrbeauftragten sowie 70 Mitarbeitenden in Verwaltung und Forschung zu den renommiertesten Kompetenzzentren auf dem Gebiet der Ausbildung für den kommunalen und staatlichen öffentlichen Dienst.
- Du hast Lust, an einer dynamischen Hochschule mitzuarbeiten?
- Du arbeitest gerne im Büro und hast Freude an vielfältigen Aufgaben in der Verwaltung?
- Du bist teamfähig, zuverlässig und kommunikativ?
Dann bist Du bei uns genau richtig. Nutze die Chance und bewirb Dich jetzt!
Deine Aufgaben:
Dein Schwerpunkt liegt im Servicezentrum Studium & Lehre (SSL). Zu den Aufgaben des SSL gehören beispielsweise:
- Bewerbungs- und Zulassungsverfahren
- Studienmanagement
- Verwaltungstätigkeiten wie Anlegen und Führen von Personalakten, Durchführen von Abrechnungen und Erstellen von Statistiken
- Anlaufstelle für unsere Studierenden, Lehrenden sowie Ansprechpersonen der Praxisstellen bei Fragen
- Organisieren und Koordinieren von Prüfungen
Außerdem lernst Du während Deiner Ausbildung auch die anderen Abteilungen unserer Hochschule, beispielsweise das Personal- und das Finanzmanagement, kennen und erhältst Einblicke in das Marketing unserer Studiengänge und unser Veranstaltungsmanagement.
Unsere Erwartungen:
- Gute Mittlere Reife; wünschenswert sind BK1 oder ein höherwertigerer Schulabschluss
- Sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den Office-Anwendungen, insbesondere Excel
- Schnelle Auffassungsgabe, logisch-analytische Denkweise und pragmatische Lösungsfindung
- Strukturierter, sorgfältiger und ergebnisorientierter Arbeitsstil
- Spaß an der Arbeit im Team
Unser Angebot:
- Interessante Beschäftigung im öffentlichen Dienst und in lebendigen internationalen Hochschulkooperationen
- Mitarbeit in einem freundlichen und engagierten interdisziplinären Team von Wissenschaftler\*innen, Mitarbeitenden und Studierenden
- Vergütung nach TVA-L BBiG (1.356,82 Euro im 1. Ausbildungsjahr, 1.410,96 Euro im
2. Ausbildungsjahr und 1.460,61 Euro im 3. Ausbildungsjahr)
- Jahressonderzahlung und Zusatzversorgung bei der VBL („Betriebsrente“)
- 30 Tage Jahresurlaub sowie zusätzlich an Heiligabend und Silvester frei
- Moderner Arbeitsplatz in unmittelbarer Nähe zur Europametropole Straßburg
- Mensa mit einem abwechslungsreichen Speisenangebot
- Kostenloser Parkplatz und gute ÖPNV-Anbindung
- Zuschuss zum JobTicket BW und zu Hansefit
- Eine Übernahme nach der Ausbildung wird angestrebt
Die Ausbildung dauert drei Jahre. Bei sehr guten Leistungen kann die Ausbildungsdauer verkürzt werden. Die Berufsschule befindet sich in Achern.
Haben wir Dein Interesse an dieser spannenden und vielseitigen Ausbildung geweckt?
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung bis spätestens 29.11.2026 über unser Online-Bewerbungsportal [www.hs-kehl.de/karriere](http://www.hs-kehl.de/karriere) unter Angabe der Kennziffer 12-26AUSB.
Bei Fragen wende Dich bitte an unsere Personalleiterin Kerstin Faschon per E-Mail unter [[email protected]](https://mailto:[email protected]) oder telefonisch unter 07851 894-189.
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Gleichstellung ist der Hochschule Kehl ein wichtiges Anliegen. Daher begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen qualifizierter Frauen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.
Informationen gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zum Datenschutz bei Stellenausschreibungen per Online-Bewerbungsverfahren können unter o. g. Link der Begrüßungsseite des Online-Bewerbungsportals entnommen werden.
