Stellenbeschreibung
# \*\*In deiner Ausbildung Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) lernst du, wie ein Büroalltag funktioniert. Du planst Termine, schreibst Rechnungen, bearbeitest Bestellungen und bist mit Kund:innen sowie Kolleg:innen im Austausch. Schritt für Schritt übernimmst du mehr Verantwortung und lernst, wie Organisation, Buchhaltung, Kommunikation und digitale Werkzeuge zusammenspielen. So baust du dir eine vielseitige Grundlage für deine berufliche Zukunft auf.
## Willkommen bei onOffice
- Start: 1. August 2027, Dauer: 3 Jahre
- Praxis & Schule: 3-4 Tage Praxis bei uns in Aachen, 1-2 Tage Berufsschule
- Perspektive: Unser Ziel ist deine Übernahme nach der Ausbildung.
## Deine Ausbildung
- Büroalltag organisieren: Termine planen, Besucher:innen empfangen und Informationen zuverlässig weitergeben.
- Buchhaltung kennenlernen: Rechnungen schreiben, Zahlungen prüfen und verstehen, wie Einnahmen und Ausgaben im Unternehmen bearbeitet werden.
- Dienstleister koordinieren: Handwerker und andere Dienstleister für unsere Immobilien organisieren und offene Aufgaben im Blick behalten.
- Bestellungen abwickeln: Benötigte Materialien erfassen, Bestellungen auslösen und Lieferungen nachverfolgen.
- Mit Menschen kommunizieren: Mit Kund:innen, Kolleg:innen, Handwerker:innen und Dienstleistern telefonieren, Termine abstimmen und Fragen klären.
- Informationen organisieren: Daten pflegen, den Posteingang bearbeiten und Unterlagen übersichtlich halten.
## Deine Basis
- Ein guter Realschulabschluss oder (Fach-)Abitur.
- Organisieren macht dir Spaß und du behältst gerne den Überblick.
- Der Austausch mit anderen Menschen liegt dir.
- Neue Aufgaben und Programme lernst du gerne kennen.
- Für den Austausch mit Kund:innen und Kolleg:innen bringst du sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit.
## Deine Vorteile
Dein Berufseinstieg beginnt bei uns im Team. Persönliche Ausbilder:innen, echte Projekte und individuelle Begleitung sorgen für einen gelungenen Start.
- Sicherheit & Perspektive – Unser Ziel ist deine Übernahme nach der Ausbildung / Seit 25 Jahren inhabergeführt / Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten
- Arbeitszeit & Flexibilität – Variable Arbeitszeiten / Flexible Abstimmung von Praxis- und Schultagen / 28 Tage Urlaub + frei an 24. und 31.12.
- Gehalt & Vorteile – 1. Jahr 1.000 €, 2. Jahr 1.100 €, 3. Jahr 1.200 € / Übernahme von Ausbildungsgebühren / Vergünstigtes Deutschland-Ticket
- Gesundheit & Mobilität – Urban Sports Club / Firmenfitness / Gesundheitsangebote
- Lernen & Entwicklung – Persönliche Ausbilder:innen / Strukturierter Ausbildungsplan / Echte Projekte von Anfang an
- Team & Zusammenarbeit – Kurze Entscheidungswege / Direkter Austausch / Gemeinsame Aktivitäten und Teamevents
### onOffice – always on your side
Seit 2001 entwickelt onOffice in Aachen Software für die Immobilienbranche in Europa. Heute bringen rund 370 Kolleg:innen ihre unterschiedlichen Fachgebiete in CRM-Software, Websites, Online-Marketing und weitere digitale Lösungen für Immobilienunternehmen ein. Unser Business Administration hält viele zentrale Abläufe bei onOffice zusammen und sorgt dafür, dass Organisation, Buchhaltung, Bestellungen sowie die Zusammenarbeit mit Dienstleistern im Alltag zuverlässig funktionieren.
