Ausbildung: Kaufmann/-frau - Büromanagement (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Mehr als nur ein Job –

spannende Perspektiven bei einem starken Arbeitgeber

Kaufleute für Büromanagement führen organisatorische und kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten aus. Sie erledigen beispielsweise den internen und externen Schriftverkehr, entwerfen Präsentationen, beschaffen Büromaterial, planen und überwachen Termine, bereiten Sitzungen vor und organisieren Dienstreisen. Außerdem unterstützen sie die Personaleinsatzplanung und kaufen externe Dienstleistungen ein. Zudem betreuen sie Kunden, wirken an der Auftragsabwicklung mit, schreiben Rechnungen und überwachen Zahlungseingänge. Kaufleute für Büromanagement übernehmen ggf. auch Aufgaben in Marketing und Vertrieb, in der Öffentlichkeitsarbeit und im Veranstaltungsmanagement sowie in der Personal- und in der Lagerwirtschaft.

### AUSBILDUNGSDAUER:
- 3 Jahre
- Berufsschulunterricht in Siegen

### IHRE AUFGABEN:

Büroprozesse

- Schriftsätze aller Art anfertigen
- Organisatorische Vor- und Nachbereitung für Besprechungen und
Konferenzen
- Dienst- und Organisationspläne erstellen
- Daten aufbereiten, sichern und pflegen
- Kunden und Besucher empfangen und betreuen
- Geschäftsreisen planen
- Aufträge und Rechnungen entgegennehmen und bearbeiten
- Zahlungsverkehr überwachen
- Büromaterial verwalten, bestellen und ausgeben

Personalbereich

- Personalakten führen und verwalten
- Mitwirkung an der Entgeltabrechnung
- Personalbedarfsermittlung und Personalbeschaffung unterstützen
- Arbeitsverträge vorbereiten

Einkauf und Logistik

- Angebote für Produkte und Dienstleistungen einholen
- Bestellungen durchführen
- Lagerbestände erfassen und kontrollieren
- Wareneingang prüfen, Warenmängel reklamieren

Bereich kaufmännische Steuerung und Kontrolle

- Mitwirkung an Finanzbuchhaltung, Kosten- und Leistungsrechnung,
Controlling

Marketing und Vertrieb

- Kundenbedarf feststellen, Angebote unterbreiten
- Mitwirkung an Entwicklung und Durchführung von Marketingmaßnahmen
bzw. Maßnahmen der Öffentlichkeitsarbeit
- ggf. Social-Media-Angebote pflegen und an
Onlinemarketing-Kampagnen mitarbeiten
- Veranstaltungsplanung, -organisation und -kalkulation

### IHRE QUALIFIKATIONEN:
- Interesse an wirtschaftlichen Zusammenhängen
- eine gute Fachoberschulreife
- bereits durchgeführte kaufmännische Praktika

### DIE SCHÄFER WERKE GRUPPE BIETET :
- TOP IHK Ausbildungsplatz
(Gütesiegel Ausbildung Südwestfalen)
- Kennenlernen des Ausbildungsbetriebes und
der Mitauszubildenden vor Ausbildungsbeginn
- Einführungsseminar
- regelmäßiger Abteilungswechsel
- kompetente Ansprechpartner in jeder Abteilung
- konstruktive Rückmeldung zu den Leistungen in jeder Abteilung
- verschiedene Schulungsmaßnahmen
- Weiterbildungsseminare
- hauseigener Werksunterricht
- individuelle Prüfungsvorbereitungen
- attraktive Zusatzleistungen
- berufliche Perspektiven
- die Sicherheit einer erfolgreichen und starken Unternehmensgruppe

Klingt das nach einer spannenden Herausforderung?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!