Stellenbeschreibung
Kaufmann/-frau für Büromanagement
Dauer der Ausbildung:
3 Jahre
Verkürzung möglich auf 2,5 Jahre
Berufsschule:
1.
Jahr 2 Tage
2.
Jahr 1 Tag
3.
Jahr 1 Tag
Staatliche Berufsschule Passau I
Vergütung:
1. Ausbildungsjahr: 1130 €
2. Ausbildungsjahr: 1180 €
3. Ausbildungsjahr: 1280 €
In Unternehmen der Industrie, des Handels und des Handwerks sowie in der öffentlichen Verwaltung oder auch bei Verbänden wickeln Kaufleute für Büro- management vielfältige Büroprozesse ab. Je nach Aufgabengebiet können Kaufleute für Büromanagement auch in Bereichen wie Einkauf und Logistik, Personalverwaltung, Rechnungswesen, Marketing oder Öffentlichkeitsarbeit tätig werden. Berufliche Qualifikationen Kaufleute für Büromanagement
• schreiben am Computer Geschäftsbriefe, Protokolle, Aktenvermerke oder Berichte,
• organisieren bürotechnische Abläufe, Arbeits- und Organisationsmittel und Arbeitsplätze,
• bereiten Daten auf und erstellen zum Beispiel Abrechnungen, Präsentationen oder Statistiken,
• planen, koordinieren und überwachen Termine, empfangen Besucher, nehmen Telefonate entgegen, sichten die eingehende Post oder beschaffen benötigtes Büromaterial,
• organisieren, buchen und reservieren Hotelzimmer und ermitteln die günstigsten Verkehrsverbindungen,
• bereiten Veranstaltungen wie Besprechungen, Konferenzen, Tagungen oder Web-Seminare organisatorisch vor beziehungsweise nach.
Inhalte der Berufsausbildung
• Büroprozesse gestalten und Arbeitsvorgänge organisieren
• Geschäftsprozesse darstellen und optimieren
• Betriebliche Kommunikationssysteme auswählen und anwenden
• Textverarbeitungssystem bedarfsgerecht und effizient anwenden
• Datenpflege und Datensicherung durchführen und kontrollieren
• Informationen recherchieren, beurteilen, aufbereiten und archivieren
• Posteingang und -ausgang bearbeiten
• Planung, Durchführung und Kontrolle von Projekten
• Angebote einholen, prüfen, vergleichen und Entscheidungen begründen
• Vor- und Nachkalkulationen durchführen und auswerten
• Aufträge bearbeiten
• Sachgüter und Dienstleistungen beschaffen und Verträge schließen
• Zahlungen unter Berücksichtigung der Zahlungsbedingungen vorbereiten
• Liquidität sichern und Finanzierung vorbereiten
• Wertschöpfungsprozesse erfolgsorientiert steuern
• Werteströme erfassen und beurteilen
• Kundendaten zusammenstellen, aufbereiten und auswerten
• Kunden akquirieren und binden
• Gesprächssituationen gestalten
• Dienstreiseanträge und Reisekostenabrechnungen vorbereiten
• Veranstaltungen und Geschäftsreisen organisieren
• personalwirtschaftliche Aufgaben wahrnehmen
• Rechte und Pflichten aus dem Ausbildungsvertrag
• Eigene Rolle im Betrieb mitgestalten und den Betrieb präsentieren
• Arbeitsschutz- und Unfallverhütungsvorschriften anwenden
• Rationelle Energieverwendung im beruflichen Einwirkungsbereich
• Kontinuierlichen Verbesserung von Arbeitsprozessen im Betrieb Wahlqualifikationen Außerdem erwerben die Auszubildenden Fertigkeiten, Kenntnisse und Fähigkeiten aus zwei der folgenden Wahlqualifikationen:
• Auftragssteuerung und -koordination
• Kaufmännische Steuerung und Kontrolle
• Kaufmännische Abläufe in kleinen und mittleren Unternehmen
• Einkauf und Logistik
• Marketing und Vertrieb
• Personalwirtschaft
• Assistenz und Sekretariat
• Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsmanagement
• Verwaltung und Recht (nur öffentlicher Dienst)
• Öffentliche Finanzwirtschaft (nur öffentlicher Dienst
