Stellenbeschreibung
Die Wheelworld GmbH ist mit den Marken 2DRV® und AXXION® ein namhafter Hersteller von Leichtmetallrädern.
Um unsere Verwaltungsprozesse zukunftssicher zu gestalten und unsere internen Abläufe perfekt zu koordinieren, suchen wir zum Ausbildungsbeginn Verstärkung für unser Team am Standort Ilsenburg (Harz).
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Deine Aufgaben während der Ausbildung:
In Anlehnung an den Ausbildungsrahmenplan der IHK Magdeburg lernst Du bei uns alle Facetten moderner Büroorganisation kennen:
• Büroprozesse gestalten: Du organisierst den Büroalltag, koordinierst Termine und bereitest Besprechungen vor.
• Informationsverarbeitung: Erstellung von professionellen Texten, Tabellen und Präsentationen mit modernster Software.
• Kundenkommunikation: Du bist Ansprechpartner für Kunden und Lieferanten – telefonisch, schriftlich und persönlich.
• Auftragssteuerung & Koordination: Abwicklung von Aufträgen, Erstellung von Rechnungen und Überwachung von Zahlungseingängen.
• Beschaffung & Logistik: Du unterstützt beim Einkauf von Büromaterialien und externen Dienstleistungen.
• Personalwirtschaft: Einblicke in die Entgeltabrechnung und die Pflege von Personalakten.
• Kaufmännische Steuerung: Unterstützung im betrieblichen Rechnungswesen und bei der Qualitätskontrolle.
Das bringst Du mit:
• Einen guten Realschulabschluss, Fachhochschulreife oder Abitur.
• Gute Noten in Deutsch (für die Korrespondenz) und Mathematik (für kaufmännische Berechnungen).
• Erste Grundkenntnisse im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Interesse an wirtschaftlichen Abläufen und administrativen Tätigkeiten.
• Gute Ausdrucksweise und ein freundliches Auftreten.
Dein Profil:
• Du zeichnest dich durch eine schnelle Auffassungsgabe und eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise aus.
• Du bist ein echtes Organisationstalent und behältst auch bei vielen gleichzeitigen Aufgaben den Überblick.
• Zuverlässigkeit, Pünktlichkeit und Teamgeist sind für Dich selbstverständlich.
• Du hast Freude am Umgang mit Menschen und am Arbeiten im Team.
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