Arche gGmbH

Ausbildung: Kaufmann/-frau - Büromanagement (m/w/d)

Ausbildung: Kaufmann/-frau - Büromanagement (m/w/d)
Wo findet die Ausbildung statt? Würzburg (Bayern)
Welchen Abschluss kann ich erwerben? Kaufmann/-frau für Büromanagement
Wann kann ich mit der Ausbildung beginnen? 01.09.2026
Offene Stellen 1
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Stellenbeschreibung

Unser Unternehmen

Die Arche gGmbH ist ein überregionaler und gleichzeitig dezentral organisierter Arbeitgeber mit über 850 Mitarbeitenden und ist Mitglied der Diakonie Bayern und Sachsen. Die Arche gGmbH bietet eine Vielzahl von Leistungen in den Bereichen Kinder- und Jugendhilfe, Behindertenhilfe, Berufshilfe und Seniorenhilfe in Bayern und Sachsen an.

Ihr Arbeitsplatz

Bei uns in der Arche erwartet Sie ein moderner und freundlicher Arbeitsplatz, direkt an der Straßenbahnhaltestelle gelegen und in unmittelbarer Nähe zu Einkaufsmöglichkeiten. So erreichen Sie uns bequem und können Berufliches und Alltag optimal verbinden. In unserem Team erleben Sie ein abwechslungsreiches Umfeld, in dem Zusammenarbeit, Teamgeist und ein respektvolles Miteinander großgeschrieben werden.

Sie suchen einen Beruf, der Ihnen langfristig viele Perspektiven eröffnet und in nahezu jedem Unternehmen gefragt ist? Dann starten Sie eine Ausbildung in einem der gefragtesten Berufe im Bürobereich und werden Sie zum vielseitigen Allrounder:in im Team. Als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) lernen Sie, unterschiedlichste Aufgaben und Projekte zu koordinieren und werden so zu einem unverzichtbaren Teil unseres Teams. Denn in jedem Unternehmensbereich gibt es Abläufe, die organisiert und professionell begleitet werden wollen.

Ihre Aufgaben

- Sie halten unser Team am Laufen: von der Postbearbeitung über die Ablage bis hin zur Organisation wichtiger Dokumente.
- Sie bringen Struktur in Termine, Veranstaltungen und Besprechungen – damit alles reibungslos läuft.
- Sie sind die Stimme unseres Teams nach außen: per E-Mail oder Telefon nehmen Sie Kontakt zu Kolleginnen, Kollegen und Partnern auf.
- Sie erhalten Einblicke in spannende Projekte und lernen, wie unsere Organisation im Hintergrund funktioniert.
- Sie lernen alle Bereiche unserer Organisation kennen – so werden Sie zum echten Büro-Profi und sind für Ihre berufliche Zukunft bestens gewappnet.

Das bringen Sie mit

- Sie verfügen über einen mittleren Bildungsabschluss.
- Sie vertreten unsere Werte und unser Leitbild.
- Sie haben ein offenes Ohr und zeigen Empathie für die unterschiedlichsten Anliegen unserer Kund:innen.
- Auch wenn einmal jemand unzufrieden ist, bleiben Sie ruhig, freundlich und hilfsbereit.
- Sie möchten klar und verständlich kommunizieren – im Gespräch, am Telefon oder per E-Mail – und sind bereit, dabei noch dazuzulernen.
- Sie wollen Ihre Ausbildung aktiv mitgestalten und bringen dafür erste Ideen, Engagement und Eigeninitiative mit.
- Neues Wissen zu erwerben und sich selbst weiterzuentwickeln, bereitet Ihnen Freude – auch wenn Sie manches noch üben.
- Sie arbeiten gern im Team und freuen sich darauf, gemeinsam Lösungen zu finden und Ihre Fähigkeiten Schritt für Schritt auszubauen.

Das bieten wir Ihnen

- AVR-Diakonie-Vergütung: Faire Bezahlung nach Tarifvertrag.
- Jahressonderzahlung: 80 % Weihnachtsgeld.
- Betriebliche Altersversorgung: Vorsorge für Ihre Zukunft.
- Vermögenswirksame Leistungen: Förderung Ihrer finanziellen Ziele.
- Viel Freizeit: 30 Tage Urlaub, zusätzlich frei an folgenden Feiertagen: Buß & Betttag, Weihnachten und Silvester.
- Familienbudget: 3 Tage zusätzlicher Erholungsurlaub.
- Arbeitgeberfinanzierte Krankenzusatzversicherung: Zusätzliche Absicherung im Krankheitsfall.
- Job-Bike: Nutzen Sie ein Fahrrad über unser Entgeltumwandlungsprogramm – nachhaltig und steuerlich vorteilhaft.
- Private Einkaufsplattform: Zugang zur Einkaufsplattform der Kirchen WGKD für Mitarbeitende und den damit verbundenen Rabatten
- Selgros Karte: Sie erhalten eine Selgros Karte zur privaten Nutzung, mit speziellen Rabatten. 
- Zentrale Lage: Unsere Einrichtungen befinden sich an attraktiven Standorten mit guter Anbindung – oft direkt an Straßenbahnhaltestellen und in der Nähe von Einkaufsmöglichkeiten
- Strukturierte Einarbeitung: Willkommenstage und Feedbackbögen sorgen für einen gelungenen Start.
- Vertrauensvolle Ansprechpartner:innen: Bei uns finden Sie immer ein offenes Ohr.
- Fort- und Weiterbildungen: Externe Schulungen sowie Angebote in unserer eigenen Arche Akademie Bayern.
- Interne Entwicklungsmöglichkeiten: Vielfältige Chancen zur Weiterentwicklung innerhalb der Organisation.

Das ist noch nicht alles – eine vollständige Liste aller Leistungen finden Sie auf der Seite [Wir als Arbeitgeber](https://www.archeggmbh.de/mitarbeiten-in-der-arche/wir-als-arbeitgeber).

Gehalt

Die Vergütung erfolgt nach [AVR Bayern](https://www.diakonie-bayern.de/mitarbeiten/arbeitsvertragsrichtlinien-diakonie-bayern).

Schicke Deine Bewerbung an folgende Adresse:

Arche gGmbH


Vorschlag für Deine Bewerbung:

Sehr geehrte Damen und Herren,
über azubister.de bin ich über die Möglichkeit einer Ausbildung in Ihrem Unternehmen aufmerksam geworden. Ich möchte mich gerne für den Ausbildungsplatz zur/zum Kaufmann/-frau für Büromanagement bewerben. Ihre Stellenanzeige hat die Referenz:

  • Refnr: 10001-1003223357-S

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