Ausbildung: Kaufmann/-frau - Büromanagement (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Die Clever-Heidenheimer-Autovermietung ist eine autorisierte Agentur der SIXT SE – einem der führenden Mobilitätsdienstleister weltweit. An unserem Standort in Heidenheim an der Brenz bieten wir unseren Kunden erstklassigen Service rund um das Thema Fahrzeugvermietung. Als Teil des internationalen SIXT-Netzwerks verbinden wir lokale Stärke mit globalem Know-how. Bei uns erwartet dich eine moderne Arbeitsumgebung, ein eingespieltes Team und eine praxisnahe Ausbildung, die dich optimal auf deine berufliche Zukunft vorbereitet.

Du möchtest in die Welt der Büroorganisation, Kundenkommunikation und kaufmännischen Prozesse einsteigen? Dann bist du bei uns genau richtig! In deiner 3-jährigen Ausbildung lernst du alle wichtigen Bereiche eines modernen Dienstleistungsunternehmens kennen – von der Büroorganisation über die Kundenbetreuung bis hin zum Rechnungswesen.

Deine Aufgaben

- Bearbeitung und Koordination von Buchungsanfragen und Kundenkorrespondenz (telefonisch, per E-Mail und persönlich)
- Pflege und Verwaltung von Kundendaten sowie Fahrzeugreservierungen in unseren EDV-Systemen
- Unterstützung bei der Erstellung von Rechnungen, Angeboten und allgemeinen Bürodokumenten
- Organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft (Terminplanung, Ablage, Postbearbeitung)
- Mitwirkung bei der Fahrzeugannahme und -ausgabe sowie Übergabedokumentation
- Kommunikation mit der SIXT-Zentrale sowie Geschäftspartnern
- Unterstützung im Bereich Marketing und Social Media
- Fahrzeug Zustellungen und Abholungen
- Fahrzeug Aufbereitung

Das bringst du mit

- Mittlere Reife (Realschulabschluss) oder (Fach-)Abitur
- Freude am Umgang mit Menschen und ausgeprägte Serviceorientierung
- Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook) von Vorteil
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Lernbereitschaft
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse willkommen
- Führerschein Klasse B