Stellenbeschreibung
# Ausbildung Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)
## Ausbildungsstart: ab sofort / 01. September 2026 | Standort: Singen (Hohentwiel)
## Wer wir sind
Die New Media Service GmbH (NMS) ist ein modernes IT-Systemhaus mit Hauptsitz in Singen (Hohentwiel) am Bodensee. Als Microsoft Solution Partner betreuen wir Kunden vom Mittelstand bis hin zu Großunternehmen – darunter namhafte Kunden wie die Lufthansa Group. Unser Fokus liegt auf Cloud-Lösungen, Modern Workplace, IT-Security und dem konsequenten Einsatz neuer Technologien, einschließlich KI.
Bei NMS arbeitest du nicht irgendwo im Hintergrund – du bist mittendrin. Unser Backoffice ist der Knotenpunkt, über den vieles läuft: Kommunikation, Organisation, Zahlen, Abläufe. Wer hier arbeitet, merkt schnell, wie viel Wirkung gute kaufmännische Arbeit hat – und bekommt hautnah mit, wie ein modernes Unternehmen neue Technologien lebt und weiterentwickelt.
Für unser Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, spätestens zum 01. September 2026 zwei Auszubildende, die mit Sorgfalt, Neugier und echtem Engagement dabei sind.
Was dich erwartet
In deiner dreijährigen Ausbildung lernst du das kaufmännische Herzstück eines IT-Unternehmens von Grund auf kennen. Du wechselst zwischen verschiedenen Aufgabenbereichen und übernimmst mit wachsender Erfahrung zunehmend eigenständige Verantwortung.
Auftragsabwicklung und Kundenkommunikation
- Angebote, Auftragsbestätigungen und Rechnungen erstellen und bearbeiten
- Kundenkontakt per Telefon und E-Mail – freundlich, verbindlich und lösungsorientiert
- Zahlungseingänge überwachen und bei Rückfragen kompetent Auskunft geben
Organisation und Koordination
- Termine und interne Abläufe koordinieren und nachhalten
- Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams im operativen Tagesgeschäft
- Arbeiten mit Microsoft 365 (Teams, SharePoint, Outlook, Excel) – professionell und effizient
Buchhaltung und Controlling
- Grundlagen der Buchführung kennenlernen und einfache Buchungsvorgänge selbstständig bearbeiten
- Kosten und Kennzahlen im Blick behalten und bei Auswertungen mitwirken
Personaladministration
- Einblick in HR-Prozesse: Vertragsunterlagen, Onboarding, Zeiterfassung
- Verständnis dafür entwickeln, wie ein modernes Unternehmen organisatorisch funktioniert
\*\*Berufsschule:\*\* Den schulischen Teil absolvierst du an der Robert-Gerwig-Schule direkt in Singen – kein langer Pendelweg, kein Aufwand. Dort lernst du Betriebswirtschaft, Rechnungswesen, Personalwirtschaft und kaufmännisches Englisch. Abschluss: IHK-Prüfung Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement.
Was du mitbringst
- Mittlere Reife, Fachhochschulreife oder Abitur – gerne mit guten Leistungen in Deutsch, Mathematik und Englisch
- Organisationsgeschick und die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick zu behalten
- Freude an Kommunikation – schriftlich wie mündlich, intern wie mit Kunden
- Eine sorgfältige, zuverlässige Arbeitsweise
- Interesse an digitalen Prozessen und modernen Arbeitsmitteln
- Eigeninitiative und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
- Begeisterung für neue Technologien und KI ist ein echtes Plus – bei NMS entwickeln wir uns gemeinsam weiter und freuen uns über Menschen, die diese Neugier teilen
Was wir dir bieten
- Praxisnahe Ausbildung mit echten Aufgaben und persönlicher Begleitung durch deine Ausbilderin
- Modernes Arbeitsumfeld mit aktuellen Microsoft-365-Tools, KI-Anwendungen und digitalen Prozessen
- Junges, engagiertes Team mit kurzen Entscheidungswegen und offener Unternehmenskultur
- Spannende Einblicke in die Welt eines wachsenden IT-Unternehmens mit namhaften Kunden
- Kostenlose Getränke und kostenloser Parkplatz
- Übertarifliche Ausbildungsvergütung, die mit jedem Lehrjahr steigt
- Gute Übernahmeperspektiven bei entsprechender Leistung und gegenseitigem Interesse
Die Ausbildung auf einen Blick
\*\*Ausbildungsberuf \*\*Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (IHK)
\*\*Ausbildungsdauer \*\*3 Jahre (Verkürzung bei Fach-/Abitur möglich)
\*\*Ausbildungsstart \*\*ab sofort / spätestens zum 1. September 2026
\*\*Ausbildungsort \*\*New Media Service GmbH, Singen (Hohentwiel)
\*\*Berufsschule \*\*Robert-Gerwig-Schule Singen
\*\*Abschluss \*\*IHK-Prüfung Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement
Deine Bewerbung
Wir freuen uns auf deine Unterlagen – Anschreiben, Lebenslauf und aktuelles Zeugnis genügen. Bitte sende alles per E-Mail an:
\*\*@ [email protected] \*\*☎ +49 6201 26014-0
Bei Fragen zur Ausbildung oder zum Bewerbungsablauf erreichst du uns gerne telefonisch.
