Ausbildung: Kaufmann/-frau - Büromanagement (m/w/d)

Stellenbeschreibung

## Komm ins Team Buschmann!

Es handelt sich dabei um eine Duale Ausbildung in der Berufsschule und im Ausbildungsbetrieb Zentrale Inhalte der Berufsschule: Dabei geht es um die Vermittlung von Büroprozessen wie der Informationsverarbeitung mit Datensicherung und Datenpflege, Vermittlung von Geschäftsprozessen wie der Auftragsbearbeitung, der Rechnungserstellung und der kaufmännischen Steuerung. Zentrale Inhalte im Ausbildungsbetrieb: Einblicke in die verschiedenen Abteilungen des Autohauses, wie z.B. der Finanzbuchhaltung mit Rechnungserstellung und Monatsabschlüssen, der Disposition mit Fahrzeugbestellungen oder dem Service mit Kundenansprache, Terminvergabe oder Gewährleistungsabwicklung.

#### Das bringt du mit:
- Guter Realschulabschluss zwingend erforderlich
- Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- Engagiert, verantwortungsbewusst, Freude am Umgang mit Menschen
- Eigenverantwortlich, strukturiert, initiativ, hohe Einsatzbereitschaft
- Interesse an wirtschaftlichen Zusammenhängen, gute PC-Kenntnisse (MS-Office)
- Interesse an einer kaufmännischen Ausbildung und Bezug zum Thema Automobil

#### Das sind deine Aufgaben:
- Organisation und Bearbeitung bürowirtschaftlicher Abläufe
- Unterstützung bei der Terminplanung und Koordination von Meetings
- Bearbeitung von E-Mails, Posteingang und Telefonanfragen
- Erstellung von Schriftstücken, Präsentationen und Tabellen
- Pflege von Daten und Ablage von Dokumenten
- Unterstützung im Rechnungswesen und bei der Buchhaltung
- Bearbeitung von Aufträgen sowie Vorbereitung von Rechnungen
- Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern
- Mitarbeit in verschiedenen Abteilungen wie Verwaltung, Einkauf oder Personal
- Planung und Organisation von Geschäftsreisen und Veranstaltungen
- Nutzung moderner Büro- und Kommunikationssysteme