Stellenbeschreibung
ERGO ist eine der großen Versicherungsgruppen in Deutschland und Europa. Weltweit ist die Gruppe in über 30 Ländern vertreten und konzentriert sich auf die Regionen Europa und Asien. ERGO bietet ein umfassendes Spektrum an Versicherungen, Vorsorge und Serviceleistungen. 50.000 Menschen arbeiten als angestellte Mitarbeiter oder als hauptberufliche selbstständige Vermittler für die Gruppe.
Für unsere Filiale in Essen-Kettwig suchen wir für das Ausbildungsjahr 2026 eine/n Auszubildende/n (m/w/d). Sehr gerne bieten wir auch an im Rahmen eines Praktikums vor Beginn der Ausbildung die branchen- und berufsspezifischen Tätigkeiten kennenzulernen und ausbildungsrelevante Kenntnisse bereits im Vorfeld zu vermitteln.
Auch Studienabbrecher stellen für uns eine interessante Bewerberklientel dar.
In der Fachrichtung Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement plant, organisiert und koordiniert man administrative Abläufe in Unternehmen. Typische Aufgaben umfassen die Büroorganisation, Terminmanagement, Schriftverkehr, Empfang und telefonische Betreuung von Kundinnen und Kunden sowie die Unterstützung bei administrativen Prozessen. Darüber hinaus gehören Aufgaben im Rechnungswesen, Personal- und Materialwirtschaft, Post-, Dokumenten- und Archivwesen sowie Unterstützung bei der Buchführung und dem Controlling dazu.
Anforderungen:
- Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Zuverlässige, strukturierte Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein
Typische Aufgaben im Überblick:
- Büroorganisation, Termin- und Kalendermanagement
- Schriftverkehr (Anfragen, Schreiben, E-Mails, Protokolle)
- Empfang und telefonische Betreuung von Kundinnen/Kunden
- Unterstützung der Fachbereiche bei administrativen Prozessen
- Post- und Dokumentenmanagement, Archivierung
- Rechnungswesenunterstützung, Belege prüfen, Kostenkontrollen
- Personal- und Materialwirtschaft
- Unterstützung bei Buchführung und Controlling
- Pflege von Datenbanken und Listen
- Vorbereitung von Meetings und Besprechungen
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
