Stellenbeschreibung
Wir sind eine Autohausgruppe mit fast 30 jährigem bestehen und einer festen Partnerschaft zur BMW AG.
Für unseren Standort Suhl, suchen wir für das kommende Ausbildungsjahr einen
- KAUFFRAU/-MANN BÜROMANAGEMENT (M/W/D)
Das solltest Du mitbringen.
Mindestens einen Abschluss der mittleren Reife
Organisationstalent
Kommunikationsstärke und Überzeugungsfähigkeit
Sympathisches und sicheres Auftreten
Gute sprachliche Fähigkeiten, schriftlich wie mündlich
Darauf kannst Du Dich freuen:
Eine sehr gute Ausbildungsvergütung
Sicherheit und herausragende Sozialleistungen
Flexible Arbeitszeiten und Freizeitausgleich
Abwechslungsreiche und spannende Aufgaben
Persönliche Förderung
Viele Entwicklungsmöglichkeiten während und nach der Ausbildung
Was macht eine Kauffrau/-mann für Büromanagement?
Arbeiten am Telefon: Wichtige Anrufe an den Chef weiterleiten, Kundenfragen beantworten oder Dienstleister wegen einer Auftragsabwicklung kontaktieren – viele Arbeitsschritte einer/s Bürokauffrau/-mannes laufen über das Telefon.
Arbeiten am Computer: Als Kauffrau/-mann für Büromanagement beantwortet man E-Mails, überwacht Zahlungseingänge, verfasst Geschäftsbriefe und ist mit allen gängigen Computerprogrammen, wie Word, PowerPoint und Excel, vertraut.
Arbeiten am Empfang: Sobald ein Termin bevorsteht, ist die/der Kauffrau/-mann für Büromanagement zur Stelle: Sie empfängt Bewerber bei Vorstellungsgesprächen oder Kunden, die sich angemeldet haben.
Arbeiten mit Kunden: Ob Lob oder Kritik – wenn Beschwerden oder Verbesserungswünsche von Kunden reinkommen, nehmen Kaufleute für Büromanagement dazu Stellung oder geben es an die zuständigen Mitarbeiter weiter. Zudem leiten sie Bestellaufträge weiter und beantworten beispielsweise Kooperationsanfragen.
Arbeiten mit Kollegen: Kaufleute für Büromanagement verwalten auch Vertragsänderungen und die Stammdaten der Mitarbeiter – vom Beginn der Tätigkeit bis zum Wohnort. Außerdem buchen sie Hotels oder Flugtickets für die nächste Geschäftsreise und erklären, wie die Reisekostenabrechnung funktioniert.
Organisatorische Arbeiten: In manchen Fällen kommt es vor, dass man Firmenevents plant oder Sitzungen vorbereitet. Termine koordinieren muss man hingegen immer. Und wenn Büromaterial wie Druckerpapier oder Briefbögen ausgehen, sorgen Kauffrauen/-männer im Büromanagement für Nachschub.
Warum sollte man Kauffrau/-mann für Büromanagement werden?
Wenn man einen Beruf mit geregelten Arbeitszeiten sucht, ist man hier genau richtig. Zudem erwarten einen täglich unterschiedliche Aufgaben: Zwar arbeitet man oft am Computer, gleichzeitig hat man aber auch häufigen Kontakt mit Kunden oder Mitarbeitern.
