Stellenbeschreibung
Ob Neubau oder Revitalisierung, Vermietung oder Verkauf:
Baumüller AG verbindet langjährige Erfahrung in anwendungsbezogenen Lösungen mit kompetenter technischer Beratung und effektivem Projektmanagement.
Für unser Büro in Darmstadt auf der Mathildenhöhe suchen wir ab sofort nach tatkräftiger Unterstützung!
Beginn des schulischen Ausbildungsjahres ist nach den Sommerferien bis dahin kann bereits kurzfristig mit einem Praktikum im Unternehmen begonnen werden.
Auszubildende/r Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
• wirksame Unterstützung der Abteilung Lager und Logistik
• Klassische Sekretariatsaufgaben (Postbearbeitung, Telefondienst, Dokumentenablage, Reisevorbereitungen treffen etc.)
• Terminabsprache,- kontrolle, -verfolgung und priorisierung
• organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Betreuung der Gäste
• Erstellen von Reisekostenabrechnungen und Auslagenabrechnungen
• Erstellen von Mietverträgen, Mietpreisanpassungen, Prüfung von Kündigungen
• Mieterbetreuung, Absprache mit Asset-Managements treffen, Entscheidungsvorlagen ausarbeiten
• Entgegennehmen und Weiterleitung von Anfragen, Erteilen von Auskünften
• Unterstützende Zuarbeit zwecks Entlastung der Mitarbeiter im Backoffice, insbesondere Erstellung von Angeboten
• Projektbezogene Unterstützung zwecks Entlastung der Projektmanager
• Erstellung und Pflege von Statistiken, Kalkulation, Vermietungslisten, (Mieter-) Akten etc.
• Pflege der Kundendatenbank
• Büroorganisation: Steuerung des Einkaufs von Büromaterial und Verbrauchsgütern
• Themenrecherche
Ihre Qualifikation:
Freude an einer Assistenzfunktion, ausgeprägtes Engagement und Einsatzfreude, Belastbarkeit und Flexibilität, sehr gutes Beherrschen moderner Büro- und Kommunikationssoftware, sehr gute kommunikative und organisatorische Fähigkeiten; selbstbewusstes, durchsetzungsstarkes, freundliches Auftreten und eine positive Ausstrahlung; Kundenorientierung, Leistungsbereitschaft und Teamfähigkeit, sehr gute Rechtschreibkenntnisse in Deutsch und Englisch
