Stellenbeschreibung
### Wir sind:
Unsere Kanzlei arbeitet in den Bereichen Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung und Unternehmensberatung. Wir betreuen Mandant\*innen aus dem gemeinnützigen Sektor wie Vereine und NGOs sowie Städte, Gemeinden und Landkreise, aber auch privatwirtschaftliche Unternehmen in ganz Norddeutschland. Mit 7 Partnern und rund 90 Mitarbeiter\*innen engagieren wir uns an 3 Standorten für den Erfolg unserer Mandant\*innen.
### Deine Aufgaben im Überblick:
- du übernimmst von Anfang an Verantwortung: du bist Anlaufstelle für Mandanten und unterstützt das Team – so trägst Du entscheidend zum erfolgreichen Kanzleiablauf bei
- du betreust unter anderem den Empfang, begrüßt Mandanten und leitest deren Anfragen und Anliegen an die zuständigen Kollegen weiter
- du telefonierst mit Mandanten oder den Finanzämtern
- du bearbeitest, zusammen mit anderen Kolleginnen aus dem Sekretariat, den Postein- und ausgang und sorgst dafür, dass alle Dokumente den richtigen Kollegen zugeordnet werden. Zusätzlich unterstützt du die Kollegen bei der fristgerechten Bearbeitung
- du übernimmst in Zusammenarbeit mit dem Team den Schriftverkehr z.B. mit Mandanten oder dem Finanzamt
- du hilfst bei der Organisation von Mandatenveranstaltungen und unterstützt bei internen und externen Gesprächsterminen
- du betreust die internen Bestellungen, nimmst Lieferungen entgegen und bearbeitest zusammen mit den Kollegen die eingehenden Rechnungen
### Was wir uns von Dir wünschen:
- einen guten Realschulabschluss oder mehr
- du bist verantwortungsbewusst, organisierst und kommunizierst gerne
- du bist aufgeschlossen und arbeitest gerne im Team
- du bist motiviert und möchtest dich engagieren
- du nimmst die Anliegen von Mandanten und Teamkollegen ernst und unterstützt Menschen gerne bei ihren Aufgaben
- du hast Lust Büroprozesse zu organisieren und neue Technologien in bestehende Arbeitsprozesse zu integrieren
- du hast gute Deutschkenntnisse und bist sicher in Wort und Schrift
- erste Kenntnisse der üblichen MS-Office-Produkte wie Word, Outlook und Excel sind wünschenswert
### Wir bieten Dir:
- zielorientierte Unterstützung von Anfang an
- Kostenübernahme von Schulbüchern und Vorbereitungskursen
- ein faires Ausbildungsgehalt und langfristige Perspektiven
- flache Hierarchien und offene Ohren/Türen für Deine Anliegen
- abwechslungsreiche Aufgaben und Herausforderungen
- Wertschätzung und Vertrauen in einem offenen und kollegialen Team
- Möglichkeit der Übernahme nach Abschluss der Ausbildung
- regelmäßige Teamevents
- 27 Tage Urlaub
- betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Hansefit für die Unterstützung Deiner sportlichen Ziele
- Zuschuss zum Deutschlandticket und gute Anbindung an das Netz des ÖPNV
- kostenlose Getränke
### Starte mit uns in Deine Zukunft! Bewirb Dich jetzt, wir freuen uns darauf Dich kennenzulernen.
