Stellenbeschreibung
Warum zur STN GmbH?
Die STN ist kein anonymes Großunternehmen. Du arbeitest in einem Team, das Reisen mit Leidenschaft plant. Da es um Gruppen und Busreisen geht, ist der Inhalt deiner Arbeit deutlich spannender als in einem klassischen Industriebüro – du hast täglich mit Zielen in ganz Europa zu tun.
Als Azubi im Büromanagement bei der STN bist du der Allrounder. Du unterstützt die Produktmanager dabei, dass von der ersten Anfrage eines Kunden bis zur Rückreise des alles reibungslos läuft.
Deine Hauptaufgaben
- Projektassistenz: Du unterstützt bei der Kalkulation von Gruppenreisen und der Erstellung von Angeboten.
- Kommunikation: Du korrespondierst mit Hotels, Busunternehmen und Fluggesellschaften (oft auch auf Englisch).
- Auftragsabwicklung: Du erstellst Reiseunterlagen, Voucher und detaillierte Ablaufpläne für die Reisegruppen.
- Finanzwesen: Einblick in die vorbereitende Buchhaltung, Rechnungsstellung und das Mahnwesen.
- Büroorganisation: Du koordinierst Termine, bearbeitest die Post und lernst den Umgang mit modernen Buchungssystemen.
Das bringst du mit
- Schulabschluss: möglichst guter Haupt/Realschulabschluss, Fachabitur oder Abitur.
- Sprachgefühl: Gute Deutschkenntnisse und sicheres Englisch, bestenfalls Französisch
- Organisationstalent: Du behältst den Überblick, auch wenn 50 Reisegäste gleichzeitig ihre Zimmerliste ändern.
- PC-Skills: Sicherer Umgang mit MS Office (besonders Word und Excel).
- Persönlichkeit: Du bist kommunikativ, zuverlässig und hast eine sorgfältige Arbeitsweise.
Eckdaten der Ausbildung
Kategorie
Details
Dauer
3 Jahre (Verkürzung auf 2,5 Jahre bei guten Leistungen möglich).
Berufsschule
In der Regel am Dietrich-Bonnhoeffer-Berufskolleg in Detmold.
Mögliche Benefits
Reisevergünstigungen: Rabatte für private Reisen oder die Teilnahme an Firmentouren (Inforeisen), um die Zielgebiete selbst kennenzulernen.
Internationales Flair: Arbeit in einem multilingualen Umfeld (Kontakt zu Hotels/Partnern in ganz Europa), was die Sprachkenntnisse (Englisch/Französisch) enorm verbessert.
Fahrtkostenzuschuss: Übernahme des Deutschlandtickets (Jobticket) oder Unterstützung bei den Fahrtkosten zur Berufsschule. Alternativ auch ein E-Bike möglich, auch Privatnutzung
Leistungsorientierte Boni: Prämien bei besonders guten Noten in der Zwischen- oder Abschlussprüfung.
Übernahmegarantie: Bei guten Leistungen eine klare Perspektive auf eine Festanstellung nach der Ausbildung.
Weiterbildung: Übernahme von Kosten für fachspezifische Seminare (z.B. Zeitmanagement, tiefergehende Excel-Kurse oder Sprachkurse).
Prüfungsvorbereitung: Freistellung oder gezielte Unterstützung und internes Coaching vor den IHK-Prüfungen.
Teamevents: Gemeinsames Grillen, Weihnachtsfeiern oder kulturelle Besuche
Flache Hierarchien: Ein familiäres Umfeld, in dem der Azubi keine "Nummer" ist, sondern direkt mit den Projektleitern zusammenarbeitet.
Gesundheit: Kostenlose Getränke (Kaffee, Wasser, Tee)
Überblick über die Ausbildungsvergütung (brutto/Monat):
- 1. Ausbildungsjahr: 900 €
- 2. Ausbildungsjahr: 1000 €
- 3. Ausbildungsjahr: 1100 €
