Stellenbeschreibung
Die Avioni Immobilien GmbH ist ein erfolgreiches Unternehmen in der Immobilienbranche und bietet ab sofort eine Ausbildungsstelle zum Kaufmann/frau für Büromanagement an. Während Ihrer Ausbildung werden Sie umfassend in den Bereichen Büroorganisation, Kundenbetreuung und kaufmännische Verwaltung geschult. Sie erhalten die Möglichkeit, praktische Erfahrungen zu sammeln und Ihr theoretisches Wissen in einem dynamischen Umfeld anzuwenden.
Aufgaben und Verantwortlichkeiten:
- Unterstützung bei allgemeinen Büro- und Verwaltungstätigkeiten wie der Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, dem Verfassen von Geschäftskorrespondenz und der Organisation von Terminen
- Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern sowie die professionelle Kommunikation am Telefon und per E-Mail
- Mitarbeit bei der Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten
- Kennenlernen der Prozesse zur Angebotserstellung, Vertragsabwicklung und Rechnungsstellung
- Einführung in die Datenbankpflege und die Ablage von relevanten Unterlagen in elektronischer und physischer Form
- Einblick in kaufmännische Tätigkeiten wie die Unterstützung beim Zahlungsverkehr und Mahnwesen
- Mitarbeit in administrativen und organisatorischen Aufgabenbereichen
- Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und externen Dienstleistern
Anforderungen:
- Abitur oder einen guten Realschulabschluss mit guten Deutsch- und Mathematikkenntnissen
- Interesse an kaufmännischen und organisatorischen Tätigkeiten sowie am Umgang mit Menschen
- Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten und ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
- Organisationsgeschick und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
- Interesse am Immobilienbereich und an kaufmännischen Abläufen
Wir bieten Ihnen:
- Eine fundierte und abwechslungsreiche Ausbildung in einem erfolgreichen Unternehmen der Immobilienbranche
- Die Möglichkeit, praxisorientierte Erfahrungen zu sammeln und Ihr theoretisches Wissen anzuwenden
- Eine umfassende Betreuung und Unterstützung durch erfahrene Ausbilder
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld in modern ausgestatteten Büroräumen
- Die Chance, sich beruflich weiterzuentwickeln und nach der Ausbildung bei uns einzusteigen
- Eine attraktive Ausbildungsvergütung und die Möglichkeit zur Teilnahme an Schulungen und Weiterbildungen
Wenn Sie eine motivierte und engagierte Persönlichkeit sind, die Freude an kaufmännischen Tätigkeiten und Büroorganisation hat, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an personal@avioni-immobilien.de oder per Post an die folgende Adresse:
Avioni Immobilien GmbH
Pfaffenweg 26
89231 Neu-Ulm
