Stellenbeschreibung
Ausbildung zur/ zum
Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)
Du suchst einen Ausbildungsplatz, bei dem du nicht nur Kaffee kochst, sondern von Anfang an mittendrin bist? Du arbeitest gerne strukturiert, hast ein freundliches Auftreten und telefonierst gerne? Dann bist du bei uns genau richtig!
Die Kälte Sigmund GmbH ist ein traditionsreicher Familienbetrieb mit modernem Mindset. Wir sorgen in Mosbach und Umgebung für angenehmes Raumklima und Wohlbefinden – und in unserem Büro für den perfekten Durchblick.
Das erwartet dich bei uns:
Du lernst alle Bereiche unserer Büroorganisation kennen – von der Auftragsannahme über die Terminplanung bis hin zur vorbereitenden Buchhaltung.
Kundenkontakt: Du bist die freundliche Stimme am Telefon und koordinierst unsere Einsätze beim Kunden.
Echte Teamarbeit: Ein motiviertes Team, das dich Schritt für Schritt einarbeitet und immer ein offenes Ohr hat.
Die Firma Kälte Sigmund ist ein mittelständiger Handwerksbetrieb mit Sitz im TECHN-
O-Park in Obrigheim mit 25 Mitarbeitern, davon 3 Auszubildenden im Ausbildungsberuf
Mechatroniker für Kältetechnik.
Zu unseren Schwerpunkten gehören
- Neumontage, Wartung und Service von Klimaanlagen im Industrie-, Gewerbe- und privaten Bereich, Kälteanlagen sowie Kaltwassersätzen und Wärmepumpen
- Inbetriebnahme und Instandhaltung von Kälte-, Klimaanlagen und Wärmepumpen
- Fehlersuche und Störungsbeseitigung an Kälte- und Klimaanlagen
Tätigkeiten im Überblick:
Kaufleute für Büromanagement organisieren und bearbeiten bürowirtschaftliche Aufgaben. Außerdem erledigen sie kaufmännische Tätigkeiten in Bereichen wie Auftragsbearbeitung, Beschaffung, Rechnungswesen, Marketing und Personalverwaltung. Bei uns heißt das im Einzelnen z.B.
- Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Anfragen von Kunden und Lieferanten bzgl. Aufträgen, Angeboten, Rechnungen und Verträgen
- Allgemeine Bürotätigkeiten und Büroorganisation
- Koordination und Organisation von Montagen und Reparaturen
- Bestellen von Materialien, Überwachung des Lagerbestandes und Koordination der Lieferungen
- Kontrolle und Erfassung von Eingangsrechnungen (Lieferantenrechnungen)
- Erstellen von Angeboten und Rechnungen an Kunden
- Einblicke in die Personalverwaltung und Buchhaltung
Profil:
- Organisationstalent und Stressresistenz
- Sorgfalt, hohes Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit, Flexibilität
- Pünktlichkeit
- perfekte Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- problemlose Bedienung von Excel, Word, PowerPoint und anderen relevanten Softwares
- gute Kommunikationsfähigkeiten im Umgang mit Kunden, Kollegen und Vorgesetzten
- Kompetenz in der Lösung von Problemen
- Technisches Verständnis von Vorteil
- Neugierde und Lernbereitschaft
Wir bieten:
- Ausbildung in einem systemrelevanten zukunftsorientierten Beruf mit spannendem und abwechslungsreichem Aufgabengebiet
- familiengeführter Handwerksbetrieb
- Fortschrittlichkeit - wir setzen auf moderne Technik und zeitgemäße Arbeitsstrukturen
- aktive Mitarbeit an der Nachhaltigkeit und Umweltfreundlichkeit der
Lösungen für morgen
- flache Hierarchien und direkte Kommunikationswege
- Vermögensbildende Leistungen
- betriebliche Altersvorsorge (Betriebsrente)
- Krankenzusatzversicherung
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Regelmäßige Mitarbeiter-Workshops
- 30 Tage Erholungsurlaub
- Job-Rad
- Freitags Arbeitsende um 12:30 Uhr (sofern keine Berufsschule stattfindet)
Wissenswertes über die Ausbildung
- Ausbildungsstandort ist Obrigheim
- Berufschulstandort ist Mosbach (kein Blockunterricht)
- Ausbildungsdauer 3 Jahre, Verkürzung nach der Zwischenprüfung auf Antrag
- Für die Ausbildung mindestens erforderlich ist der Hauptschulabschluss, gerne auch ein höherer Abschluss.
- Ein mind. 3-tägiges Praktikum vor Abschluss des Ausbildungsvertrages
- Ausbildungsbeginn zum 01.09.2026.
Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und letztem Zeugnis senden sie bitte ausschließlich an [deinezukunft@sigmund-kaelte.de](https://mailto:deinezukunft@sigmund-kaelte.de) (bitte keine Bewerbung per Post).
Für Rückfragen stehen wir unter 06262/9150682 zur Verfügung.
