Ausbildung: Kaufmann/-frau - Büromanagement (m/w/d)

Stellenbeschreibung

### Das ist dein Job bei uns

Im Bereich Office Management / Empfang bist du zentrale Ansprechperson für unsere interne und externe Kommunikation:
- Empfang & Betreuung von Mitarbeitenden, Kund:innen, Partner:innen und Bewerber:innen – persönlich, telefonisch und digital
- Organisation des Empfangsbereichs und allgemeine Büroorganisation
- Terminkoordination und Raumbuchungen für Meetings und Veranstaltungen
- Unterstützung bei Reisebuchungen, Bestellungen und administrativen Aufgaben
- Bearbeitung von Postein- und -ausgang sowie E-Mail-Korrespondenz
- Einblicke in die Abläufe einer Agentur – von internen Prozessen bis hin zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachabteilungen

### Das bringst du mit

- Schulabschluss: Fachabitur oder Abitur
- Sprachkenntnisse: sehr gute Deutschkenntnisse und verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift
- Du bist serviceorientiert und kommunizierst gerne mit Menschen
- Du bist stressresistent und behältst auch in einer dynamischen Agenturumgebung den Überblick
- Du hast den Mut, aus dir herauszuwachsen, Verantwortung zu übernehmen und Neues auszuprobieren
- Du arbeitest proaktiv, zuverlässig und sorgfältig
- Du bist lern- und wissbegierig und hast Lust, dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln
- Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) von Vorteil

### Was dich bei uns erwartet

- Ausbildungsstart: 01.08.2026
- Ein vollfinanziertes Deutschland-Jobticket
- Top Apple-Hardware für deinen Arbeitsalltag
- Verkürzung der Ausbildung möglich – bei guter Leistung um bis zu 1 Jahr
- Kreative Freiheit & flache Hierarchien in einem inhabergeführten Unternehmen
- 30 Tage Urlaub