Stellenbeschreibung
Die Schulzeit war schön?
Warum nicht einfach bleiben und nur die Seiten wechseln! Starte Deine Ausbildung im Schulsekretariat und erlebe den Schulalltag ab sofort hinter den Kulissen statt im Klassenzimmer. Statt Hausaufgaben erwarten Dich Organisation, Kommunikation und echte Verantwortung.
Die Semper Gruppe - der Bildungsträger für alle Altersgruppen - mit Hauptsitz in Dresden umfasst verschiedene Schulformen von der Grundschule über Gymnasien und Fachoberschulen bis hin zur Berufsausbildung und Erwachsenenbildung. An Standorten in fünf Bundesländern engagieren sich rund 600 Mitarbeitende mit Leidenschaft für Bildung. Innovativ, verantwortungsvoll und zukunftsorientiert.
Zum Ausbildungsstart am 01.08.2026 / 01.09.2026 suchen wir Dich für die Ausbildung zum / zur:
### Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)
Während Deiner Ausbildung lernst Du alle organisatorischen und kaufmännischen Abläufe unseres Schulsekretariats kennen. Du bist von Anfang an Teil unseres Teams und übernimmst Schritt für Schritt Verantwortung.
Deine Aufgaben:
• Du organisierst Büro- und Verwaltungsabläufe
• Du lernst den professionellen Umgang mit Telefon, E-Mail und Schriftverkehr
• Du unterstützt bei der Schülerverwaltung und Datenpflege
• Du hilfst bei der Planung von Terminen, Veranstaltungen und Konferenzen
• Du erhältst Einblicke in Rechnungsbearbeitung und Haushaltswesen
• Du arbeitest eng mit der Schulleitung, Sekretärinnen, Lehrkräften sowie Schülerinnen und Schülern zusammen
Persönliche Eigenschaften
• Selbstständigkeit: Du kannst Aufgaben eigenverantwortlich übernehmen und sie zuverlässig erledigen.
• Organisationstalent: Du behältst den Überblick über Termine, Abläufe und administrative Aufgaben.
• Lust am Denken: Du gehst Aufgaben analytisch an, findest Lösungen und denkst auch über den Tellerrand hinaus.
• Kontaktfreude: Du hast Freude am Umgang mit Menschen – Schüler:innen, Lehrer:innen, Eltern und Gästen.
• Teamfähigkeit: Du arbeitest gut im Team, unterstützt andere und scheust Dich nicht, bei Bedarf um Hilfe zu bitten.
• Zuverlässigkeit & Verantwortungsbewusstsein: Du hältst Absprachen ein und gehst sorgfältig mit vertraulichen Informationen um.
Fachliche Voraussetzungen
• Mittlere Reife, Fachoberschulabschluss oder Abitur
• Kenntnisse in Office-Programmen (Word, Excel, Outlook)
• Interesse an Büroorganisation, Verwaltung und Kommunikation
Motivation
• Du möchtest in einem familiären Umfeld arbeiten, in welchem jeder jeden kennt und unterstützt.
• Du hast Freude daran, aktiv Aufgaben zu organisieren, Abläufe zu strukturieren und Menschen zu helfen.
• Du bist offen, Neues zu lernen und möchtest einen praxisnahen, abwechslungsreichen Einstieg in die Schulverwaltung.
Das bieten wir Dir:
• Eine vielseitige und praxisnahe Ausbildung in einem spannenden Arbeitsumfeld
• Persönliche Betreuung und feste Ansprechpersonen
• Ein freundliches und unterstützendes Team
• Geregelte Arbeitszeiten
• Gute Übernahmechancen bei erfolgreichem Abschluss
Wir bilden aus, weil uns die Förderung junger Talente am Herzen liegt. Bei uns erhältst Du eine fundierte Ausbildung mit echten Einblicken in die Schulverwaltung.
Haben wir Dein Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung mit Lebenslauf, den letzten Schulzeugnissen und ggf. Praktikumsnachweisen per E-Mail an jobs@semper-schulen.de an Frau Dr. Krondorf.
Starte Deine Zukunft mit uns!
Kontakt zur Ausschreibung:
Herr Thomas Hauptmann Personalwesen
Tel.: 0351 31981-14
E-Mail: jobs@semper-schulen.de
