Stellenbeschreibung
Für uns muss Software vor allem perfekt funktionieren. Durch professionelles Testen und intelligente Qualitätssicherung wollen wir die Produkte und Technologien unserer Kund:innen zum Besseren verändern. Wir sind die grüne Heimat von 400 IT-Experten:innen an sechs Standorten in Deutschland und drei Niederlassungen im Ausland. Als Vorreiter im Softwaretest begeistern wir unsere Kund:innen seit mehr als 30 Jahren mit Exzellenz und Präzision.
Komm zu imbus und bewirb dich für eine Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) gerne ab sofort oder zum 01. September 2026 an unserem Standort in Möhrendorf (bei Erlangen).
### Das erwartet dich
- In deiner Ausbildung wirst du von Anfang an in vielfältige Tätigkeiten und Aufgabenbereiche eingebunden und kannst Einblicke in die unterschiedlichen Abteilungen erhalten. Dein Schwerpunkt liegt im Bereich Assistenz und Sekretariat.
- Du unterstützt bei der Organisation und Planung von Dienstreisen sowie internen Veranstaltungen, wie unseren Sommerfesten oder Seminarwochenenden. Deine Aufgaben reichen von der Beauftragung von Caterern bis hin zur Konzepterstellung.
- Für unsere Kund:innen und Mitarbeitenden bist du der erste Kontaktpunkt – ob am Telefon oder vor Ort. Dabei empfängst und betreust du unsere Besuchenden und leitest Anrufe aus der Telefonzentrale an die zuständigen Ansprechpartner:innen weiter.
- Zusätzlich bearbeitest du die Ein- und Ausgangspost und kümmerst dich um die Terminkoordination inkl. Verwaltung der Besprechungsräume.
- Im Bereich Einkauf kümmerst du dich um die Verwaltung und Beschaffung von Büro- und Verbrauchsmaterialien. Dafür kontrollierst du Lagerbestände, holst Angebote ein, vergleichst diese und übernimmst die notwendigen Anschaffungen und Bestellungen.
- Die Berufsschule in Herzogenaurach besuchst du im Teilzeitunterricht an 1–2 Tagen pro Woche. Für die Fahrten dorthin übernehmen wir einen Teil des Deutschlandtickets.
### Das bringst du mit
- Du verfügst über eine gute mittlere Reife oder das Abitur und hast idealerweise bereits erste praktische Erfahrungen, zum Beispiel durch Praktika im kaufmännischen Bereich, gesammelt.
- Neben deinem Organisationstalent sowie deiner selbstständigen und strukturierten Vorgehensweise arbeitest du gerne im Team. Dabei weißt du, wie wichtig Zuverlässigkeit und Genauigkeit im Job sind.
- Mit deinem offenen Wesen und deiner Serviceorientierung gehst du gerne auf unterschiedliche Menschen zu und arbeitest vertrauensvoll mit ihnen zusammen.
- Gute erste Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint und Outlook) bringst du bereits mit.
- Du sprichst fließend Deutsch (europäische Kompetenzstufe C2) und hast gute Englischkenntnisse (europäische Kompetenzstufe B2).
### Wir bieten mehr
- Flache Hierarchien und Du-Kultur: Vom Vorstand bis zum Azubi, bei imbus steht das herzliche Miteinander und das Du im Vordergrund.
- Individuelle Betreuung: Durch fachbezogene Ausbilder:innen steht eine individuelle und intensive Betreuung im Fokus.
- Learning on the Job: Unsere Auszubildenden können sich durch die Unterstützung unserer Spezialisten:innen auf die spätere Tätigkeit vorbereiten und direkt wichtige Erfahrungen sammeln.
- Veranstaltungen: Bei Firmenveranstaltungen, Sommerfesten, Weihnachtsfeiern oder dem Seminarwochenende kommen unsere Mitarbeitenden zusammen, feiern gemeinsam Erfolge und lernen sich auch standortübergreifend kennen.
