Ausbildung: Kaufmann/-frau - Büromanagement (m/w/d)

Stellenbeschreibung

### Bürokauffrau/mann für Büromanagement (m/w/d)

Ziele und Erwartungen der Aufgabe:

- Erwerb fundierte kaufmännischer und organisatorische Kenntnisse
- Sicherer Umgang mit Büro- und Verwaltungsprozessen
- Eigenständige Bearbeitung von administrativen Aufgaben
- Entwicklung von Organisations- und Zeitmanagement Fähigkeiten
- Sicherer Umgang mit digitaler Büro- und Verwaltungssystem

Hauptaufgaben:

- Korrespondenz: Verfassen und Bearbeiten von Schriftstücken, E-Mails und Präsentationen
- Terminplanung und Organisation: Terminkoordination, Vor- und Nachbearbeitung von Besprechungen, Organisation von Geschäftsreisen.
- Büroorganisation: Verwaltung von Akten und Dokumenten, Bestellung Büromaterial und Pflege der Ablage.
- Rechnungswesen: Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen, Überwachung von Zahlungseingängen und Unterstützung der Buchhaltung.
- Kommunikation: Ansprechpartner für Kunden, Lieferanten und interne Abteilungen.
- Projektunterstützung: Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Berichten.

Persönliche Qualifikationen:

- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikationsstärke (telefonisch und schriftlich)
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Teamfähigkeit sowie selbstständiges Arbeiten
- Sorgfalt und Genauigkeit
- Zeitmanagement und Termintreue
- Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
Identifikation mit dem Leitbild des Roten Kreuzes