Ausbildung: Kaufmann/-frau - Büromanagement (m/w/d)

Stellenbeschreibung

# Organisation liegt dir, Kommunikation macht dir Spaß? Dann komm zu uns.

## Über uns

Die HUP GmbH ist ein führender Full-Service-Dienstleister für modernes Publishing und Softwarelösungen im Medienumfeld. Wir entwickeln Systeme, die journalistische, technische und organisatorische Prozesse verbinden – von der Redaktion bis zur Auslieferung.

Mit rund 100 Mitarbeitern entwickeln wir hochwertige Software und begleiten unsere Kunden langfristig bei Einführung, Nutzung und Weiterentwicklung unserer Systeme. Dabei setzen wir auf klare Strukturen, nachhaltige Lösungen und echte Zusammenarbeit.

## Deine Ausbildung bei uns

Als Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement lernst du bei uns, administrative und organisatorische Abläufe professionell zu unterstützen. Du arbeitest von Anfang an praxisnah im Tagesgeschäft mit und erhältst Einblicke in verschiedene kaufmännische und organisatorische Bereiche unseres Unternehmens.

### Das erwartet dich konkret:

- Unterstützung bei organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben
- Schriftliche und mündliche Kommunikation (z. B. E-Mails, Dokumente, Protokolle)
- Terminplanung, -koordination und -überwachung
- Vorbereitung von Besprechungen und internen Terminen
- Organisation von Dienstreisen und administrativen Abläufen
- Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen und Ansprechpartnern

### Das solltest du mitbringen

- Mindestens einen guten Realschulabschluss
- Freundliches, aufgeschlossenes Auftreten
- Freude an Kommunikation und Organisation
- Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Gute Deutschkenntnisse sowie Grundverständnis für Zahlen
- Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein

### Das bieten wir dir

- Eine fundierte, zukunftssichere Ausbildung in einem etablierten Softwarehaus
- Strukturierte Einarbeitung und feste Ansprechpartner
- Hohe Übernahmechance im passenden Fachbereich
- Unterstützung bei Weiterbildungen nach der Ausbildung
- Ein Arbeitsumfeld, das Lernen, Verantwortung und Weiterentwicklung ernst nimmt