Stellenbeschreibung
Smarte Verwaltungsprofis mit Durchblick
Alles im Griff in der Orga-Zentrale
Hier bist du der Dreh- und Angelpunkt des Büros: Du weißt über alle Termine Bescheid und hast Grafiken, Statistiken und Tabellen parat. Als Verantwortliche oder Verantwortlicher für den Posteingang und das Telefon koordinierst und bearbeitest du die Kommunikation mit Kundinnen und Kunden, Geschäftskontakten sowie Behörden. Du nimmst unsere Rehabilitandinnen und Rehabilitanden in Empfang und stehst ihnen mit Rat und Tat zur Seite. Außerdem wirst du eingewiesen in den Einkauf und die Logistik des Reha-Zentrums sowie in den Bereich Personalwirtschaft.
Im Zuge deiner Ausbildung wirst du weiterhin zum Profi in gängiger Bürosoftware wie Excel oder Word. Deine Expertise in Rechnungs- und Verwaltungswesen hilft dir außerdem stets die Kontrolle zu behalten.
Das erwartet dich:
- Im Wechsel zwischen Praxis und Theorie (dual) erwirbst du fachrelevante Kenntnisse und wendest diese direkt unter Anleitung an.
- So wirst du bereits in der Ausbildung ein tragendes Teammitglied unseres Büro und unterstützt deine Kolleginnen und Kollegen mit deinen Fähigkeiten.
- Wenn am Ende deiner Ausbildung die Abschlussprüfungen anstehen, kannst du dich für bis zu 5 Tage zur Prüfungsvorbereitung freistellen lassen – natürlich bezahlt.
Das bringst du mit:
- Du verfügst über einen guten Schulabschluss (möglichst mittlerer Bildungsabschluss oder Fachabitur).
- Du bist Kommunikationstalent und ein Teamplayer oder eine Teamplayerin
- Du arbeitest sehr sorgfältig, genau und strukturiert
- Du magst organisatorische und koordinatorische Tätigkeit
Deine Aufstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Wer sich das Ziel gesetzt hat, beruflich voranzukommen, kann sich nach abgeschlossener Ausbildung als Fachwirtin oder Fachwirt für Büro- und Projektorganisation weiterbilden.
Auf einen Blick:
Beginn:
Jährlich zum 01.08. oder 01.09.
Vergütung:
1.043,- Euro im 1. Lehrjahr
1.093,- Euro im 2. Lehrjahr
1.139,- Euro im 3. Lehrjahr
Prämie:
Nach erfolgreicher Beendigung der
Ausbildung im regulären Zeitraum
erhältst du 400 Euro (brutto)
Familienheimfahrt:
Monatlich möglich
Dauer:
3 Jahre (Verkürzungsmöglichkeit besteht)
Urlaub:
30 Tage pro Jahr
Erasmus+:
Entscheide dich freiwillig für einen Auslandsaufenthalt
Sonderzahlung:
Jahressonderzahlung, Lehrmittelzuschuss, Vermögenswirksame Leistungen
