Stellenbeschreibung
## Ausbildung 2026: Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)
###### Ausbildung/Trainee, Vollzeit · Müllheim
##### Deine Aufgaben
Du wirst lernen, kaufmännische und organisatorische Prozesse ganzheitlich zu begleiten – von der Planung über die Koordination bis hin zur Umsetzung und Nachbereitung. Ob im Büro oder im Austausch mit Kunden und Kollegen:
Du wirst zum Organisationstalent, das den Überblick behält und Menschen miteinander verbindet.
Während deiner Ausbildung wirst du erlernen...
- Büro- und Geschäftsprozesse zu organisieren und zu steuern:
Du unterstützt bei der Planung, Koordination und Umsetzung interner Abläufe und Projekte. Mit zunehmender Erfahrung übernimmst du eigene Aufgabenbereiche und arbeitest selbstständig. Eigenverantwortung wird bei uns großgeschrieben.
- Kunden und Geschäftspartner zu betreuen:
Du kommunizierst mit Kunden, Lieferanten und internen Ansprechpartnern, bereitest Informationen auf und unterstützt bei der Bearbeitung von Anfragen. Freundliche, klare Kommunikation steht dabei im Mittelpunkt.
- Kaufmännische Aufgaben zu übernehmen:
Du lernst, Angebote einzuholen und zu vergleichen, Rechnungen zu prüfen und kaufmännische Vorgänge zu bearbeiten. Dabei bekommst du Einblicke in Buchhaltung, Auftragsabwicklung und Controlling.
- Termine, Dokumente und Daten zu verwalten:
Du organisierst Termine, pflegst Daten, erstellst Schriftverkehr und sorgst für eine strukturierte Ablage und Dokumentation – digital wie analog.
- Arbeitsabläufe im Büro zu unterstützen:
Du arbeitest mit modernen Office-Anwendungen, unterstützt das Team im Tagesgeschäft und hilfst dabei, Abläufe effizient und reibungslos zu gestalten.
- Dich persönlich weiterzuentwickeln:
Durch praxisnahe Aufgaben, abwechslungsreiche Tätigkeiten und den Austausch mit erfahrenen Kolleginnen und Kollegen entwickelst du dich fachlich und persönlich weiter. Wir unterstützen uns gegenseitig – jeder bringt seine Stärken ein, von denen das ganze Team profitiert.
##### Dein Profil
- mittlere Reife / mittlerer Bildungsabschluss
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- Deutsch auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift
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- selbstständige, strukturierte und organisierte Arbeitsweise
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- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
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- Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
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- hohe Eigenmotivation und Spaß an Teamarbeit
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- sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
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- hohe Sozialkompetenz und Durchsetzungsvermögen
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- Führerschein Klasse B
##### Warum wir?
Du bekommst …
Hier kommt dein neuer Arbeitsplatz in einem etablierten und erfolgreichen IT-Unternehmen in Südbaden.
Wir haben einen hohen Anspruch an unsere Arbeit, viel Humor und den besten Kaffee der Stadt.
Auf dich wartet ein ergonomisch eingerichtetes Büro, wo du dich konzentrieren kannst und dennoch nie allein dastehst. Außerdem ein Chef, der immer fürs Team da ist.
Und da gibt´s noch mehr:
- gesunde Mobilität:
Du bekommst, wenn du möchtest, ein Businessbike.
- persönliche Entfaltung:
Bei uns darfst du dich entwickeln. Du wirst unterstützt und gefördert.
- tolles Team:
Wir können auch beim Dart- oder Schachspielen gut miteinander.
Auf dich warten ein stabiles Team und viel Anerkennung.
- moderne Wohlfühlatmosphäre:
Ein schönes Büro wartet auf dich.
Außerdem ein cooler Aufenthaltsraum, Multimedia und ruhige Plätze zum Relaxen.
- noch mehr Benefits:
Betriebliche Gesundheits- und Altersvorsorge, Fitnessstudio, Betriebskantine, kostenlose Getränke.
Und bestimmt haben wir sogar noch was vergessen …
Wir bieten Dir eine abwechslungsreiche und spannende Ausbildung in einem Unternehmen mit flachen Hierarchien sowie kurzen Entscheidungswegen.
##### Über uns
Wir sind ein mittelständisches IT-Unternehmen mit großem Gestaltungsspielraum für dich.
Wir haben tolle Kunden und superschöne Wohlfühlbüros (kein Großraum!).
Bei uns darfst du deinen Job wirklich leben – mit richtig guten und vorausschauenden IT-Lösungen.
Ganz einfach weil wir uns geschworen haben, keine halben Sachen zu machen.
