Ausbildung: Kaufmann/-frau - Büromanagement (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Die MOLLS GmbH ist seit 2016 als unabhängiger Messdienstleister vor Ort tätig. MOLLS ist spezialisiert auf die Erstellung von rechtssicheren Heiz- und Betriebskostenabrechnungen sowie auf die Messung von Heiz- und Warmwasserverbräuchen. Zum Kundenkreis zählen Hausverwaltungen, Wohnungsbaugesellschaften und private Hauseigentümer.

Als Verstärkung für unser Team sind wir derzeit auf der Suche nach einer/-m Auszubildenden zur/-m

Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d).

Deine Aufgaben:

- Du führst organisatorische und kaufmännisch-­verwaltende Tätigkeiten aus
- Du erledigst z.B. den Schriftverkehr, erstellst Nebenkostenabrechnungen, beschaffst Büromaterial, planst und überwachst Termine oder bereitest Sitzungen vor
- Du unterstützt die Personaleinsatzplanung und kaufst externe Dienstleistungen ein
- Du betreust Kunden, wirkst an der Auftragsabwicklung mit, schreibst Rechnungen und überwachst Zahlungseingänge

Du bringst mit:

- Organisatorische Fähigkeiten
- Flexibilität (z.B. mit häufig wechselnden Aufgaben und Arbeitssituationen umgehen)
- Kaufmännisches Denken (z.B. beim Einholen von Aufträgen)
- Kunden- und Serviceorientierung (z.B. auf die Anliegen von Kunden eingehen)
- Sorgfalt sowie mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen (z.B. am Kundenempfang arbeiten, Geschäftsbriefe verfassen)

Haben wir Dein Interesse geweckt?

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