Stellenbeschreibung
Wir gestalten die Bürowelt von morgen - möchtest du sie mitgestalten?
Wir suchen eine/n engagierte/n Auszubildende/n für die Position Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d). Während Ihrer Ausbildung erhalten Sie u. a. die Möglichkeit, umfassende Einblicke in die vielfältigen Aufgaben eines modernen Büromanagements zu gewinnen. Sie unterstützen unser Team bei administrativen Tätigkeiten, Organisation und Kommunikation und entwickeln dabei Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Arbeitsumfeld weiter. Wir bieten Ihnen eine fundierte Ausbildung mit vielfältigen Lernmöglichkeiten und die Chance, Ihre berufliche Zukunft in unserem Unternehmen zu gestalten. Bei uns ist kein Tag wie der andere.
Aufgaben
- Unterstützung bei der Organisation und Koordination von Büroabläufen
- Bearbeitung von Schriftverkehr mit Kunden, Lieferanten und Partnern mittels Word und anderen Office-Programmen
- Mitwirkung bei der Auftragssachbearbeitung und Terminkoordination der Anlieferungen und der Montageteams
- Pflege und Verwaltung von Datenbanken sowie Dokumentenmanagement
- Planung und Organisation von Terminen sowie Vorbereitung von Meetings und Besuchen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung des Teams
- Kommunikation, hauptsächlich auf Deutsch im beruflichen Kontext
- Nutzung verschiedener Computer- und Office-Anwendungen zur effizienten Arbeitsgestaltung
- Mitwirkung bei der planerischen Gestaltung von Büroräumen gemäß aktueller Gesetzgebung
Qualifikationen
- Schulabschluss Realschule oder höher
- Office-Erfahrung sowie Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Word und Excel sind wünschenswert
- Organisationstalent sowie ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
- Gute Computerkenntnisse im Allgemeinen
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Erfahrung im administrativen Bereich ist optional, aber von Vorteil
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie auf Ihrem Weg zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) begleiten zu dürfen.
Kontakt: bewerbung@workandrelax.de
