Ausbildung: Kaufmann/-frau - Büromanagement (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement bist du ein zentraler Dreh- und Angelpunkt im Tagesgeschäft. Du sorgst dafür, dass Büroorganisation, Kommunikation und kaufmännische Abläufe reibungslos laufen:
- Office-Management & Organisation
- Koordination des Büroalltags, Post- und Dokumentenmanagement
- Termin- und Reiseorganisation für Geschäftsführung und Team
- Empfang und Betreuung von Gästen, Lieferanten und Partnern
- Kaufmännische Assistenz
- Unterstützung bei Rechnungsstellung, Mahnwesen und vorbereitender Buchhaltung
- Pflege von Stammdaten, Ablage und Aufbereitung von Unterlagen
- Mitwirkung bei Angeboten, Verträgen und administrativen Projektthemen
- Team- & Projektunterstützung
- organisatorische Unterstützung von Projektteams
- Pflege interner Listen, Tools und Prozesse
- Mitdenken bei der Weiterentwicklung unserer administrativen Abläufe