Stellenbeschreibung
Starte jetzt deine Ausbildung bei uns!
Die URBANMOTION GmbH ist eine engagierte und schnell wachsende Eventagentur in Günzburg. Wir sind spezialisiert auf die Planung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen jeglicher Art. Seit 2015 organisieren wir in ganz Süddeutschland diverse Großveranstaltungen, Messen und Festivals und bieten Ihnen eine qualifizierte Ausbildung.
In unserem Unternehmen erlebst du keinen langweiligen Büroalltag, sondern tauchst in spannende Festival- und Veranstaltungsprojekte ein – eine einzigartige Kombination für deine Ausbildung als Kaufmann / -frau für Büromanagement (m/w/d)!
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum 01. September 2026 eine/n Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d).
Die Tätigkeit im Überblick:
Kaufleute für Büromanagement übernehmen eine breite Palette an Aufgaben im Büro. Sie unterstützen betriebliche Prozesse und bearbeiten daraus entstehende Fachaufgaben. Es handelt sich um eine facettenreiche Position, die sowohl kaufmännische als auch organisatorische Fähigkeiten erfordert.
Ihre Aufgaben:
- Organisieren, Koordinieren, Durchführen und Reflektieren bürowirtschaftlicher sowie projekt- und auftragsbezogener Abläufe
- Kooperieren und Kommunizieren mit internen und externen Partnern
- Recherchieren, Aufbereiten und Präsentieren von Daten sowie Informationen
- Erstellen schriftlicher Dokumente
- Gestalten und Dokumentieren von Kundenbeziehungen
- Bearbeiten von Beschaffungsvorgängen
- Unterstützen und Dokumentieren personalbezogener Aufgaben
- Anwenden von Buchungssystemen und Instrumenten des Rechnungswesens
- Einhalten von Datenschutz und Datensicherheit
- Durchführen qualitätssichernder Maßnahmen
- Berücksichtigen von rechtlichen Vorgaben
Ihre Qualifikationen:
- Mittlere Bildungsreife oder höher (Abitur)
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicheres und überzeugendes Auftreten schriftlich und am Telefon
- MS-Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Freude am kreieren von Erlebnissen sowie an kaufmännischen und organisatorischen Tätigkeiten
- Interesse an betriebswirtschaftlichen Zusammenhängen und Abläufen
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Flexibilität, Wissbegierde & Proaktivität
- Verantwortungsbewusstsein
- Mut zu neuen Herausforderungen
Unser Angebot:
Wir bieten Ihnen einen Ausbildungsplatz in einem innovativen und freundlichen Umfeld mit einem breit gefächerten Aufgabengebiet und die Möglichkeit Verantwortung und Projekte zu übernehmen. Dabei erwerben Sie fundiertes Fachwissen aus allen Bereichen des Unternehmens und haben in vielen Projekten die Chance sich persönlich weiterzuentwickeln. Neben einem attraktiven Gehalt bekommen Sie bei uns
- kostenlose Getränke
Der praktische Teil der Ausbildung findet hauptsächlich in Rettenbach statt. Es besteht jedoch die Möglichkeit, von unserer Zentrale in Günzburg aus jeden Tag von Kollegen nach Rettenbach mitgenommen zu werden.
Sie besitzen diese Qualifikationen, haben die Power sich weiterzuentwickeln und die Freude, ein tragender Teil unserer Zukunft zu werden?
Prima. Wir sollten uns kennenlernen!
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung per Mail (bewerbung@urbanmotion.de) und haben für Fragen immer ein offenes Ohr.
