Stellenbeschreibung
Über uns
Wir sind eine mittelständische, auf Verkehrsrecht spezialisierte Anwaltskanzlei mit Hauptsitz in Regensburg. Wir unterstützen unsere Mandanten deutschlandweit bei der Durchsetzung ihrer Schadensersatzansprüche und sorgen für eine reibungslose Abwicklung von Verkehrsunfällen – schnell, effizient und rechtssicher. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab 01.12.2025 eine/n Auszubildende/n zum Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d).
Deine Aufgaben
Als Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement bist Du für die Organisation und Koordination unserer täglichen Geschäftsabläufe verantwortlich. Dazu gehören insbesondere:
- Erste Anlaufstelle für Mandanten: Entgegennahme von Unfallmeldungen, Aufnahme der relevanten Daten und Unterlagen
- Recherche & Ermittlung: Ermittlung der zuständigen Kfz-Haftpflichtversicherer, Anforderung von Akten bei Behörden, etc.
- Korrespondenz: Erstellung und Versand von Anspruchsschreiben an Versicherungen, Korrespondenz mit Werkstätten und weiteren Beteiligten
- Schadensregulierung: Überwachung von Fristen, Verfolgung von Zahlungen und Abwicklung von Mietwagen-, Reparatur- und Gutachterkosten
- Abrechnung: Prüfung von Eingangsrechnungen, Erstellung von Kostenaufstellungen, Erstellen von Abrechnungen für Mandanten
- Kommunikation: Telefonischer und schriftlicher Austausch mit Versicherungen, Gutachtern und Mandanten
- Dokumentenmanagement: Pflege der digitalen Akten, Terminkontrolle
Was wir bieten
Wir bieten Dir eine abwechslungsreiche und praxisnahe Ausbildung in einem angenehmen Arbeitsumfeld. Bei uns hast du die Möglichkeit, Deine Fähigkeiten und Kenntnisse in einem dynamischen und modernen Arbeitsumfeld zu entwickeln und zu erweitern. Du arbeitest eng mit unseren erfahrenen Anwälten und Kollegen zusammen und erhältst so wertvolle Einblicke in die Arbeit einer Anwaltskanzlei.
Was wir erwarten
Wir wünschen uns eine zuverlässige, aufgeschlossene und motivierte Persönlichkeit, die Freude daran hat, Verantwortung zu übernehmen und im Team zu arbeiten. Du solltest sorgfältig, organisiert und kommunikationsstark sein – schließlich hast du täglich Kontakt mit Mandanten, Versicherungen und anderen Kanzleien. Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind uns wichtig, ebenso wie ein freundliches Auftreten und eine gewissenhafte Arbeitsweise. Wenn du außerdem Interesse an juristischen Abläufen hast und gerne mit modernen digitalen Arbeitsmitteln umgehst, bist du bei uns genau richtig.
Wenn du dich angesprochen fühlst und gerne Teil unseres Teams werden möchtest, dann sende uns bitte Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und letzte Zeugnisse) per E-Mail an aw@schadensmanager24.de. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
