Stellenbeschreibung
### Ausbildung Kaufmann im Büromanagement 2026 (m/w/d)
###### Über uns
Das Universitätsklinikum Jena ist nicht nur das einzige Universitätsklinikum Thüringens, sondern auch einer der größten Arbeitgeber und Ausbilder der Region. Täglich setzen sich hier fast 7.000 Mitarbeitende leidenschaftlich für die Gesundheit der Menschen in Jena und Thüringen ein – in über 300 verschiedenen Berufen!
Denn deine Ausbildung bei uns ist nicht nur dein erster Schritt in den Job: Starte jetzt eine sichere und bedeutungsvolle Karriere in einem Beruf, der unverzichtbar ist - heute und in Zukunft. Werde Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)!
###### Über die Ausbildung
Du suchst eine Ausbildung, bei der dein Organisationstalent, deine Sorgfalt und dein freundlicher Umgang mit Menschen im Mittelpunkt stehen? Und du möchtest dort arbeiten, wo die Verwaltung unseres Klinikums am Laufen gehalten wird? Ob Finanzbuchhaltung, Personalwesen oder Beschaffung – in deiner Ausbildung zur Kauffrau oder zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) eignest du dir wertvolle Kenntnisse an, um vielseitige kaufmännische und organisatorische Aufgaben souverän zu meistern.
###### Deine Benefits
- Faire Vergütung & Extras: Jahressonderzahlung, 400 € Erfolgsprämie bei erstbestandener Ausbildung
- Freizeit & Familie: 30 Urlaubstage und monatlich eine bezahlte Heimfahrt*
- Sicherheit: Sehr gute Chancen auf unbefristete Übernahme nach erfolgreich abgeschlossener Ausbildung, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen
- Persönliche-Betreuung: Ausbildungsleitung, Praxisanleitung und eine Sozial- und Integrationsmanagerin, die dir bei Problemen weiterhelfen
- Gesund bleiben: Sport- und Gesundheitsangebote für alle Mitarbeitenden
- Zusatzvorteile: Rabatte bei vielen Partnerunternehmen
- Mitspracherecht: Eine engagierte Jugend- und Auszubildendenvertretung (JAV) als fester Ansprechpartner
*Bei Erfüllung bestimmter Voraussetzungen.
###### Das erwartet Dich
- Ausbildungsdauer: 3 Jahre
- Beginn: jeweils zum 1. September des Jahres
- Partner (Theorie): Karl-Volkmar-Stoy-Schule | Staatliches Berufsschulzentrum Wirtschaft und Verwaltung Jena
- Abschlussprüfung: Ende 3. Ausbildungsjahr » staatlich anerkannter Abschluss
###### Vergütung
- Über Geld spricht man nicht, oder? Doch! Wir finden es wichtig, dass du weißt, was du bei uns während deiner Ausbildung verdienst. Als Azubi zur Kauffrau oder zum -Mann für Büromanagement verdienst du:
1. Ausbildungsjahr: 1.236,92 € Euro (Brutto/Monat)
2. Ausbildungsjahr: 1.290,96 € Euro (Brutto/Monat)
3. Ausbildungsjahr: 1.340,61 € Euro (Brutto/Monat)
Darüber hinaus unterstützen wir dich mit vielen weiteren Benefits, wie z.B. einer Betrieblichen Altersvorsorge, einer Jahressonderzahlung, vermögenswirksamen Leistungen & mehr. Frage gerne die Personen, mit denen du das Bewerbungsgespräch führst oder ggf. das Team der Personalsachbetreuung im Rahmen deiner Einstellung nach weiteren Informationen. Darüber hinaus haben wir dir alle guten Gründe für eine Ausbildung bei uns zusammengestellt: [Gute Gründe für eine Ausbildung](https://www.uniklinikum-jena.de/Beruf+_+Karriere/Ausbildung+_+Studium+_+mehr/%C3%9Cberblick/Gute+Gr%C3%BCnde.html "Benefits | Vorteile").
###### Ausbildungsinhalte
Deine praktische Ausbildung findet in verschiedenen Bereichen statt. Dich erwarten abwechslungsreiche und spannende Aufgaben.
Dabei erhältst du unter anderem einen Einblick in:
- Übernahme von Kassen- und Buchhaltungsaufgaben
- organisatorische und kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten wie Personalakten führen
- Sekretariats- und Assistenztätigkeiten wie Terminkoordination, Statistiken erstellen und Protokolle führen
- den Umgang mit gängigen MS Office-Anwendungen wie Word, Excel, PowerPoint und Outlook
- die Betreuung von Kunden sowie die Abwicklung von Anträgen
- das Planen und Organisieren von projektbezogenen Aufgaben
###### Darauf kommt es uns an
- Zulassungsvoraussetzungen:
- Abitur oder guter Realschulabschluss
Persönliche Voraussetzungen
- Organisationstalent
- Gutes schriftliches Ausdrucksvermögen und Rechtschreibsicherheit
- Sorgfalt und Genauigkeit
- Kommunikative Art
- Spaß am Arbeiten mit dem PC
- Teamfähigkeit und Dienstleistungsorientierung
- Optimalerweise gute Deutsch-, Mathematik- und Englischkenntnisse
- Optimalerweise ein mindestens einwöchiges berufsbezogenes Praktikum (z.B. in der Büroorganisation, Verwaltung, Buchhaltung oder Personalwesen)
- Bei nicht in Deutschland erworbenen Schulabschlüssen: Nachweis von Deutschkenntnissen auf C1-Niveau und Anerkennung des Schulabschlusses in Thüringen als Realschulabschluss oder höher
###### Bewerbungsunterlagen
- Anschreiben, in dem du uns etwas über deine Motivation verrätst
- Vollständiger, tabellarischer Lebenslauf
- Aktuelles Zeugnis bzw. Abschlusszeugnis
- Bei Schulabschlüssen, die im Ausland erworben wurden: eine Notenübersicht in deutscher Sprache, Sprachzertifikat der
- Stufe C1, Zeugnisanerkennung für Thüringen
- Nachweise und Beurteilungen über Praktika und berufsbezogene Tätigkeiten (BFD, FSJ)
- Bewerbungen aus dem Ausland: Bitte beachte unsere gesonderten Hinweise: [Internationale Bewerbende](https://www.uniklinikum-jena.de/Beruf+_+Karriere/Bewerberguide+_+Hinweise/Internationale+Bewerbende.html "Internationale Bewerbende")
### Bewerbungszeitraum
Bewerbungen für den Ausbildungsstart 2026 sind vom 02.02. bis zum 01.03.2026 über unsere Website möglich.
###### Du findest dich in unserer Beschreibung wieder?
Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen! Deine Bewerbung ist der erste Schritt in eine spannende und bedeutungsvolle Zukunft. Reiche diese bitte online über unser Bewerbungsportal ein.
